14Jul
Açılır listeler, hemen hemen her yerde gördüğümüz çok kullanışlı veri girişi araçlarımdır ve kendi Excel çalışma sayfalarınıza özel açılır listeler ekleyebilirsiniz. Bu kolaydır ve size nasıl yapılacağını göstereceğiz.
Açılır listeler, e-tablolarınıza veri girişi yapmanın daha kolay ve verimli olmasını sağlar. Oku tıklamanız ve bir seçeneği seçmeniz yeterlidir. Evet ve Hayır, Erkek ve Dişi gibi seçenekleri içeren Excel'deki hücrelere veya diğer özel seçenekler listesine açılan listeler ekleyebilirsiniz.
Excel'deki bir hücreye bir açılır liste eklemek kolaydır, ancak işlem sezgisel değildir. Açılır listeler Veri Doğrulama özelliğini kullanarak oluşturulur. Nasıl yapıldığını göstermek için çeşitli yaş aralığı içeren bir açılır liste oluşturacağız.
Başlamak için, yaş aralıklarının listesini sıralı hücrelere bir sütun veya sıra boyunca girin. Yaş aralıklarımızı, aşağıda gösterildiği gibi, aynı çalışma sayfasındaki A9'dan A13'e kadar olan hücrelere girdik. Aynı çalışma kitabındaki seçenekler listenizi farklı bir çalışma sayfasına da ekleyebilirsiniz.
Şimdi, açılan listeye onları eklemeyi kolaylaştırmak için hücre aralığımızın adını veriyoruz. Bunu yapmak için, açılır liste öğelerini içeren tüm hücreleri seçin ve sonra ızgaranın üzerindeki Adı kutusuna hücre aralığı için bir ad girin. Yaşam aralığı Yaşımızı seçtik.
Şimdi, açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve "Veri" sekmesini tıklayın.
Veri sekmesinin Veri Araçları bölümünde "Veri Doğrulaması" düğmesini tıklayın.
Veri Doğrulaması iletişim kutusu görüntülenir. Ayarlar sekmesindeki İzin Ver açılan listesinden "Liste" yi seçin( aşağıya bakınız, her yere açılır listeler!).
Şimdi, açılır listemizin seçeneklerini içeren hücre aralığına atadığımız adı kullanacağız."Kaynak" kutusuna Yaş = Yaş yazın( hücre aralığınızı başka bir şey olarak adlandırdıysanız "Yaş" ı bu adla değiştirin)."Hücre içi açılır liste" kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
"Yoksay boş" onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir. Bu, kullanıcının hücre seçip sonra bir öğe seçmeden hücrenin seçimini kaldırabileceği anlamına gelir. Kullanıcının açılır listeden bir seçenek seçmesini istiyorsanız, Boş Liste yok onay kutusunun işaretini kaldırın.
Açılır listeyi içeren hücre seçildiğinde görüntülenen bir açılır mesaj ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Veri Doğrulaması iletişim kutusundaki "Giriş Mesajı" sekmesini tıklayın."Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster" kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Bir Başlık ve Giriş mesajı girin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
Açılır listeyi içeren hücre seçildiğinde, hücrenin sağında bir aşağı ok düğmesi görürsünüz. Bir girdi mesajı eklediyseniz, hücrenin altında görüntülenir. Aşağı ok düğmesi yalnızca hücre seçildiğinde görüntülenir.
Seçenekler listesini aşağıya kaydırmak için aşağı ok düğmesini tıklatın ve birini seçin.
Açılır listeyi hücreden kaldırmak isterseniz, daha önce açıklandığı gibi Veri Doğrulama iletişim kutusunu açın ve iletişim kutusunda hangi sekmenin seçili olursa olsun "Tümünü Temizle" düğmesini tıklayın.
Veri Doğrulama iletişim kutusunda bulunan seçenekler varsayılan değerlerine sıfırlanır. Açılır listeyi kaldırmak ve hücrenin varsayılan formatına geri yüklemek için "Tamam" a tıklayın.
Açılır listeyi kaldırdığınızda seçilen bir seçenek varsa, hücre o seçeneğin değeri ile doldurulur.
Gerektiğinde diğer hücrelere açılır listeler eklemek için bu işlemi takip edin. Birden fazla açılır listede aynı listeyi kullanabilirsiniz. Bir çalışma sayfasına eklemeniz gereken birçok açılır listeniz varsa, seçeneklerin listesini başka bir çalışma sayfasında aynı çalışma kitabına koymak isteyebilirsiniz. Değiştirmelerini önlemek için seçenek listelerinizi içeren çalışma sayfasını gizleyebilirsiniz.