16Jul
Müşterilerinizle, projelerinizle, satışlarınızla ve benzeri şeyleri takip etmeniz gerekiyor mu?İşletmenizi düzenli tutmanıza yardımcı olacak harika, basit bir araç olan Outlook Contact Manager 2010'a göz atın.
Outlook Business Contact Manager 2010'u Alma
Outlook Business Contact Manager 2007, tek başına bir satın alım olarak edinilebilir ve ayrıca Office 2007 Small Business, Professional ve Ultimate ile birlikte gelir. Garip olarak, Business Contact Manager 2010 yalnızca Office 2010 Standard ve Professional Plus ile kullanılabilir. Bu, yalnızca Business Contact Manager'ı toplu lisans veya Technet aboneliği yoluyla alabileceğiniz anlamına gelir. Veya, ücretsiz bir Office 2010 yükseltmesi almak için Teknik Garanti'yi kullandıysanız, Office 2007 kopyanızı içeriyorsa, yükseltmeniz Business Contact Manager'ı içerebilir. Microsoft, gelecekte başka çözümler sunabileceklerini belirtti ancak şu an için Business Contact Manager, yalnızca Office'in Toplu Lisanslı kopyaları için kullanılabilir.
Business Contact Manager
'yi Yükleme ve Kullanma Business Contact Manager'a erişebiliyorsanız, iş bağlantılarınızı, fırsatlarınızı, satışlarınızı ve daha fazlasını takip etmek için harika bir araçtır. Başlamak için yükleyiciyi ve kurulumu normal şekilde çalıştırmanız yeterlidir. Yükleyici, ana Office 2010 yükleyicisinde olduğu gibi çalışır, ancak Business Contact Manager'ın Office 2010 yüklemenizi tanıdığı için ürün anahtarınızı tekrar girmeniz gerekmez.
Kurulum sırasında tüm Office uygulamalarının kapatılacağını unutmayın. Herhangi bir Office uygulaması açıksa, kuruluma devam etmeden önce bunlardan çıkmanız istenir. Programları kapatın ve ardından Business Contact Manager'ı yüklemek için kurulumu yeniden başlatın.
Yükleme tamamlandıktan sonra, kurulumu tamamlamak için Outlook'u çalıştırın. Varsayılan ayarlarla kurulumu hızlı bir şekilde seçebileceğiniz veya hesabınızı değiştirebileceğiniz özel bir kurulum başlatabileceğiniz bir Business Contact Manager kurulum ekranıyla karşılanacaksınız.
Şimdi, örnek verilerle veya yeni bir hesapla başlamayı isteyip istemediğinizi seçin. BCM'yi kullanmaya yeni başlıyorsanız, nasıl çalıştığını görmek için örnek verilerle başlamak yararlı olabilir. Gerçek şirket verilerinizi kullanmaya hazır olduğunuzda daima yeni bir hesaba geçebilirsiniz.
Şimdi BCM, yeni veritabanınızı ayarlar; bu, örnek verileri dahil etmeyi seçerseniz birkaç dakika sürebilir.
İşiniz bittiğinde, firmanız hakkında bilgi girmeniz istenir.İşiniz bittiğinde, kurulumu tamamlamak için Sonraki düğmesini tıklayın.
Şimdi yeni Business Contact Manager'ı Outlook'ta, onu nasıl kullanacağınızı açıklayacak hoş geldiniz mesajıyla göreceksiniz.
Outlook'tan istediğiniz zaman Business Contact Manager'a, e-posta Klasörler listenizdeki bağlantılarla veya pencerenin sol altındaki Business Contact Manager düğmesiyle kolayca erişebilirsiniz.
Outlook'ta Business Contact Manager bölmesindeyken çeşitli yeni araçlar göreceksiniz. Yeni hesaplar, kişiler, tedarikçiler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Daha sonra detaylı satış fırsatı bilgisi ekleyebilir ve sattığınızda veya satın aldığınızda takip edebilirsiniz.
Daha sonra kişilerinizi projeye göre sıralayabilir, ödemelerini, siparişlerini ve daha fazlasını listeleyebilirsiniz. Bu, serbest çalışan veya tam boyutlu bir işletme çalıştıran bir şirket olsun, şirketinizdeki her şeyi izlemek için harika bir yoldur.
BCM ayrıca, şirketinizdeki tüm faaliyetleri düzenli tutmak için kullanabileceğiniz mükemmel bir proje yöneticisi içerir. Office ile tamamen entegre olduğundan, ilgili Office dosyalarını projelerinize ekleyebilirsiniz.
Ofis Entegrasyonu
Business Contact Manager sadece bir Outlook bölümüyle sınırlı değildir;Bir kere yüklendikten sonra, program boyunca tamamen entegre olur. Bir e-postayı okurken, yeni bir kayıt oluşturmak veya mevcut bir e-postayı eklemek için seçenekler görürsünüz.
Outlook Dosya menüsünde yeni bir Business Contact Manager bölmesi göreceksiniz. Burada iş verilerinizi yedekleyebilir ve BCM ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.
Mevcut ticari verileri ACT'den alabilirsiniz!veya QuickBooks'u doğrudan Seçenekler bölmesinden BCM'ye kopyalayın.
Business Contact Manager, diğer Office uygulamalarının birçoğuna da otomatik olarak entegre edilmiştir.İşte bir belgeyi doğrudan bir kayda bağlamanızı ya da yeni bir pazarlama aktivitesi yaratmanızı sağlayan Word 2010 Dosya menüsündeki Yeni İş İletişim Yöneticisi bölmesidir. Bu, ne çalıştığınıza bakmaksızın projelerinize ve kayıtlarınıza uymayı kolaylaştırır.
Sonuç
İş bağlantılarına uymak, pazarlama projelerini takip etmek ve satış bilgilerinizi bir arada tutmak isterseniz, Business Contact Manager, Outlook'u güzel bir CRM aracı haline getiren harika bir araçtır. Bunun daha geniş alanlarda olmasını diliyoruz ve Microsoft'un Office'in diğer basımları için yayınlamasını umuyoruz. O zamana kadar, Office'in bir toplu lisanslı kopyasına veya bir Technet lisansına sahipseniz, yine de harika bir araçtır. Business Contact Manager hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bağlantıları kontrol etmeyi unutmayın.
Bağlantıları
Office İş İletişim Yöneticisi Bilgileri Microsoft
Outlook Business Contact Manager içeren Office Suites Karşılaştır
Business Contact Manager Hakkında Tartışma Microsoft Answers Lisans Seçenekleri