16Jul
Google Dokümanlar ve Microsoft ofislerini birlikte kullanmak ister misiniz? Harmony'yi Google Dokümanlar için bunları Outlook ile sorunsuz bir şekilde bütünleştirmek için nasıl kullanabilirsiniz.
Google Docs Harmony, Outlook 2007 için heyecan verici yeni bir eklentidir( Outlook 2010 için bir sürüm bulunmaktadır.).Google Belgeler hesabınızı bir kenar çubuğu aracılığıyla Outlook ile entegre etmenizi sağlar. Bundan, Google dokümanlarınızdan herhangi birini bulabilir veya yeni bir belge yükleyebilirsiniz ve daha sonra belgeyi Outlook'ta görüntülemek veya düzenlemek için açabilirsiniz.
Başlarken
Google Dokümanlar için Harmony'yi indirin( bağlantısının altında) ve normal şekilde yükleyin. Yüklemeyi çalıştırmadan önce Outlook'un kapalı olduğundan emin olun.
Bir dahaki sefer Outlook'u açtığınızda yeni Harmony kenar çubuğu otomatik olarak açılacaktır. Google Hesap bilgilerinizi girin ve Oturum Aç'ı tıklayın.
Şimdi, tüm Google Belgeleriniz kenar çubuğunda görünecektir.
Herhangi bir dosyayı Outlook'ta açmak için çift tıklatın. Google Dokümanlar'da ilk kez bir dokümanı açtığınızda oturum açmanız gerekebilir.
İşte Outlook'ta açık bir Google Dokümanı.Dikkat edin, her şeyin tam düzenleme dahil işe yaradığına dikkat edin.
Tüm yeni Google Dokümanlar özellikleri, yeni çizim araçları haricinde testlerimizde mükemmel çalışıyordu. Bir çizim eklemeye çalıştığımızda Outlook'un bir komut dosyası hatası vardı.Harmony ile yaşadığımız tek sorun budu ve Google Çizimler ile Outlook'un oluşturma motoru arasındaki etkileşime bağlı olabilir.
Harmony, Google Dokümanlar hesabınızdaki herhangi bir dosyayı bulmanızı kolaylaştırır. Bir dosya arayabilir veya dosyalarınızı türe, son güne ve daha fazlasına göre sıralayabilirsiniz.
Herhangi bir belgeyi Google Docs'a doğrudan Harmony'den doğrudan ekleyebilirsiniz. Harmony kenar çubuğuna bir e-postaya eklenmiş olan herhangi bir belgeyi sürükleyip bırakabilir ve doğrudan Google Dokümanlar hesabınıza yükleyecektir.
Ve yeni bir e-posta veya yanıt yazarken Harmony kenar çubuğunu açmak için Belgeleri Göster düğmesini tıklayın. Buradan, belgeleri her zamanki gibi ekleyebilir ve e-posta alıcısıyla paylaşabilirsiniz.
Sonuç
Daha önce, Google doc özelliklerini MS Office ile birleştiren benzer bir uygulamayı OffiSync'i kapsadık. Bununla birlikte Harmony, Google Apps'ı Outlook ile birlikte kullanmaktan daha kolay hale getiriyor. Bu, tümü Outlook'tan ayrılmadan iş arkadaşlarınızla belgeler üzerinde işbirliği yapmanın kolay ve etkili bir yolunu sunar.Şirketiniz Google Dokümanlar yerine SharePoint kullanıyorsa, Harmony, Outlook'la kolayca bütünleşen bir SharePoint sürümü sunuyor!
Link
Google Dokümanlar'da Harmony'i indir( cnet ile)