16Jul
Şehrin dışına çıkıyorsanız, insanlara erişemeyeceğinizi bildirmek ya da dışarıdayken bir başkasıyla iletişime geçmek için e-postanıza bir not vermek isteyebilirsiniz.
Çoğu e-posta servisi, e-postanızı kontrol etmeniz mümkün olmadığında gelen iletilere otomatik yanıt göndermenin bir yolunu sağlar.İşte en popüler e-posta servisleri için bir cevap cevaplayıcı kurma yöntemi.
Bir cevap yanıtlayıcı kurulumu söz konusu olduğunda birkaç tekneden birine sahipsiniz:
- Ya bir Gmail hesabınız, bir Microsoft( outlook.com, live.com veya hotmail.com) hesabı ya da bir YahoounuzYanıtlayıcıları destekleyen hesap.
- Bir Microsoft Exchange Server'a bağlı ve Ofisten Yardımcısı'nı kullanabilirsiniz.
- Yanıtlayıcıları desteklemeyen bir POP3 / IMAP e-posta hesabınız var, belki internet sağlayıcınızdan veya başka bir hizmetten.
Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail( Microsoft hesapları için), Outlook.com, Windows için Outlook( IMAP ve POP3 hesapları için), Exchange ve hatta Apple Mail'de bir otomatik yanıtlayıcı nasıl kurulacağını size göstereceğizMac( IMAP ve POP3 hesapları için).
Gmail
'de Bir Tatil Yanıtlayıcı Ayarlama Bir Gmail adresiniz veya hatta Google Apps kullanan küçük bir şirketi çalıştıranlarınız için Gmail'de bir yanıt yanıtlayıcı kurmak basittir. Gmail hesabınıza giriş yapın, ekranınızın sağ üst köşesindeki Ayarlar menüsünü tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar sayfası yeni bir sekmede açıldığında, Otomatik cevaplayıcı adı verilen bir bölümü görene kadar aşağı ilerleyin. Seçenekler çok sezgisel. Sadece Otomatik Yanıtlayıcı'yı açın, İlk gün ve Son Gün'ü seçin( uygunsa) ve bir Konu ve Mesaj yazın. Tatil yanıtının size bir e-posta gönderen herhangi birisine gitmesini istemiyorsanız, yalnızca Google Kişiler listenizdeki kişilere çıkacak yanıt yanıtına izin vermek için "Kişilerimdeki kişilere yalnızca bir yanıt gönder" kutusunu işaretleyin.
Yahoo Tatil Rehberini Kurma
Yahoo Mail'de bir tatil yanıtlaması ayarlamak için bir tarayıcı açın ve Yahoo Mail hesabınıza giriş yapın. Ardından, tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve açılır menüden "Ayarlar" ı tıklayın. Ayarlar iletişim kutusunda, soldaki seçenekler listesinde "Tatil Yanıtları" nı tıklayın ve "Bu tarihler( dahil her şey dahil) sırasında otomatik yanıt etkinleştir" kutusunu işaretleyin. Başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin ve gönderilmesini istediğiniz otomatik yanıt yazın. Bir veya daha fazla belirli alana farklı bir yanıt gönderilmesini isterseniz, "Belirli bir alan adındaki e-postalara farklı cevap" seçeneğini işaretleyin, alan adlarını girin ve ardından bu alanlardan gelen e-postalara gönderilecek mesajı girin.
Yahoo ayrıca, kimin ne yapacağına bağlı olarak farklı e-posta yanıtlarına sahip olmanıza izin verir."Belirli bir alan adındaki e-postalara farklı yanıt" onay kutusunu işaretleyin ve farklı bir yanıt almak istediğiniz e-posta alanlarına ekleyin.
İşiniz bittiğinde, Ayarlar iletişim kutusunun altındaki "Kaydet" i tıklayın. Tatilden yanıtınız belirtilen tarihlerde otomatik olarak gönderilecektir.
Windows 10'da Otomatik Yanıtları Ayarlama Microsoft E-posta Hesapları için Mail
Windows 10 Mail, yalnızca outlook.com, live, com, hotmail.com ve Office 365 hesapları gibi Microsoft e-posta hesapları için tatil yanıtları ayarlamanızı sağlar. Windows 10 Mail'de bir tatil yanıtını ayarlamak için, uygulamayı açın ve pencerenin sol alt köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın. Daha sonra, sağ tarafta kayan Ayarlar bölümünde "Otomatik Yanıtlar" ı tıklayın ve "Bir hesap seçin" açılır listesinden otomatik yanıt göndermek istediğiniz hesabı seçin."Otomatik Cevap Gönder" kaydırma düğmesini tıklayın, böylece koyu renk griye döner ve Açık olarak okunur. Kaydırıcı düğmesinin altındaki kutuya otomatik cevap olarak göndermek istediğiniz iletiyi girin. Cevabın yalnızca kişi listenizdeki kişilere gönderilmesini isterseniz "Yanıtları yalnızca kişilerime gönder" kutusunu işaretleyin. Mail'de desteklenen tüm hesaplar için otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz, ancak her biri için ayrı ayrı yapmanız gerekir.
Outlook.com'da Otomatik Yanıt Kurma
Outlook.com'da otomatik yanıt ayarlamak için, favori tarayıcınızda http://www.outlook.com adresine gidin ve otomatik yanıt göndermek istediğiniz Microsoft e-posta hesabında oturum açın. Ardından, Outlook.com sayfasının sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve açılır menüden "Otomatik yanıtlar" ı seçin. Pencerenin sağ tarafında kayan bölmede "Otomatik yanıt gönder" i tıklayın. Başlangıç saatini ve Bitiş saatini ayarlayın ve otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı girin.İstediğiniz diğer seçenekleri seçin( örneğin, Kişiler listenizdeki kişilere veya size e-posta gönderen herkese otomatik yanıt gönderilmesini isteyip istemediğiniz gibi).
Otomatik cevaplamanızı tamamladığınızda, bölmenin üst kısmındaki "Tamam" ı tıklayın.Özel mesajınız, belirlediğiniz gereksinimleri karşılayan, alınan e-postalara yanıt olarak ayarladığınız süre boyunca otomatik olarak çıkacak.
NOT: Outlook.com'u yalnızca Microsoft e-posta hesapları- live.com, outlook.com, hotmail.com ve msn.com ile kullanabilirsiniz.
Outlook'ta bir Microsoft Exchange Server Yanıt Bırakma Yanıtlayıcı Ayarlama
Bir Microsoft Exchange Sunucusuna( işyerinizde) bağlıysanız, işyerinde yardımcı programın avantajlarından yararlanabilirsiniz;Tatil Responderi. Bunu ayarlamak için, sahne alanını görüntülemek için "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Otomatik Yanıtlar" düğmesini tıklayın.
Buradan, bir cevap cevaplayıcı kurmak oldukça kolaydır. Otomatik yanıtları belirli bir zaman aralığında sınırlamak istiyorsanız "Otomatik yanıt gönder" seçeneğini tıklayın ve "Yalnızca bu saat aralığı boyunca gönder" kutusunu işaretleyin."Başlangıç saati" ve "Bitiş saati" tarihlerini ve saatlerini seçin. Ardından, "Kuruluşumun İçinde" veya "Kuruluşumun Dışında" veya her ikisi için gönderilecek bir mesaj girebilirsiniz.
Outlook'ta Windows
için IMAP veya POP3 Hesapları için Tatil Yanıtlayıcı Ayarlama İş yerinizdeki bir Exchange sunucusuna bağlı değilsiniz, ancak evde Outlook kullanıyor olabilirsiniz, hemen görünüm aracılığıyla bir yanıt yanıtlayıcı ayarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, bu yalnızca, bilgisayarınız kalırken ve çalışmadığı sürece çalışıyor, bu yüzden e-posta hesabınızın web posta hizmetinde tatil sorumlularını destekleyip desteklemediğini kontrol etmeniz ve görmek en iyisidir. Değilse Outlook bir tutam içinde yapacaktır.
Windows için Outlook'ta bir yanıt yanıtlayıcı ayarlamak için, göndermek istediğiniz ileti ile önce bir e-posta şablonu oluşturmanız gerekir. Bir e-posta şablonu oluşturmak için, temelde yeni bir e-posta mesajı oluşturursunuz, kaydetmek istediğiniz mesajı( Kime, Bilgi Bankası, Gizli Mesaj veya Konu olmadan) girdikten sonra mesajı bir Outlook Şablonu olarak kaydedin. E-posta şablonunuzu oluşturduktan sonra, belirli bir tarih aralığında alınan e-postalara otomatik olarak bu e-posta şablonunu gönderen bir kural oluşturun.
Birisi size bir e-posta gönderdiğinde, seçtiğiniz şablon, belirttiğiniz zaman aralığında kendisine otomatik olarak gönderilecektir.
Ofis İçi Ayarlama Mac için Apple Mail( IMAP veya POP3) için Yanıtla
Apple Mail'in ofis dışında yapılan yanıtlar için yerleşik bir özelliği yoktur ancak otomatik olarak özel cevaplar göndermek için bir veya daha fazla kural oluşturabilirsinizuygulamaya eklediğiniz herhangi bir IMAP veya POP3 hesabı için gelen e-postalara göndermek. Apple Mail'de bir e-posta hesabı için işyerinde yanıt vermemek için Tercihler iletişim kutusundaki Kurallar ekranında bir kural oluşturun( Mail & gt; Tercihler'e gidin ve ardından "Kurallar" düğmesini tıklayın), ihtiyaç duyduğunuz koşulları belirtin(otomatik cevap göndermek istediğiniz hesap) ve yapılacak işlem( mesaja belirli mesaj metniyle cevap verin).Ayrıca, göndericinin kişilerinizde olup olmadığına bakmak veya Kime alanının belirli bir e-posta adresine sahip olup olmadığını kontrol etmek gibi diğer koşulları da ekleyebilirsiniz.
Oluşturduğunuz ofis dışında yanıtlama kuralı, kuralın yanındaki kutuyu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak Kurallar ekranında etkin veya pasif hale getirilebilir. Bir kural için bir tarih aralığı ayarlayamazsınız, çalıştırılmasını istediğinizde kuralı elle etkinleştirmeniz ve daha sonra çalıştırılmasını istemediğinizde kuralı kapatmanız gerekir. Böylece, tatil veya iş gezisinden döndüğünüzde, Tercihler iletişim kutusundaki kural kutucuğunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun.
Kural aktif olduğu sürece seçilen koşulları karşılayan alınan herhangi bir e-postaya, kurduğunuz özel mesajla yanıt verilir. Her gönderen, size her e-posta gönderdiklerinde otomatik yanıtı alacaktır.
NOT: Kuralın çalışması için Apple Mail'i Mac'inizde açık bırakmalısınız. Apple Mail'i kapatırsanız, otomatik yanıtlar gönderilmez, ancak Apple Mail'i bir kez açtığınızda ve kuralda seçilen hesap için gelen kutunuzdan e-posta mesajları alacaklardır. E-posta servisinizin web posta ayarlarında varsa bir yanıt yanıtlayıcı ayarlamanız iyi olur, böylece bilgisayarınızı açık bırakmanız gerekmez.