16Jul
E-posta, hepimizin kullandığı güçlü bir araçtır, ancak gelen kutunuza gelen her ileti için bildirim almak için can sıkıcı olabilir. Bununla birlikte, Gmail ile işleri sessiz hale getirmenin, ancak sizin için önemli olan mesajları hemen bilmenin çeşitli yolları vardır.
'yi Kullanabileceğiniz İki Ana Tür Gmail Gelen Kutusu Burada et ve patates kullanmaya başlamadan önce, farklı Gmail gelen kutuları hakkında konuşmamız gerekir.Öncelikle, "Varsayılan" gelen kutusu var - bu otomatik olarak iletileri sıralayıp doğru kategoriye koyan Gmail'in sekmeli arabirimini kullanır: Birincil, Sosyal, Tanıtımlar, Güncellemeler ve Forumlar. Gmail bu şekilde kutudan yapılandırılır( ancak "Forumlar" seçeneği varsayılan olarak devre dışıdır) ve kullanıcılar etiketleri özelleştirebilir ve Birincil kutusu için kaydetmek üzere etiketleri özelleştirebilir.
Alternatif olarak, Gmail'i "Öncelik" gelen kutusu kullanacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, Gmail'in daha eski, geleneksel arayüzüne benzemektedir; iletiler birkaç üstten alta kategoriye ayrılmış olsa da, üst kısımda hiç sekme bulunmamaktadır.Öncelikli E-postalar, "önemli" gördüğü iletileri en üstte( diğer faktörlerle birlikte e-postanın kim gönderildiğini temel alarak) koyar, böylece bunları her zaman ilk önce görürsünüz. Zamanla( ve yardımınızla) hangi e-postaların önemli ve hangilerinin olmadığını öğrenir. Kullanıcılar, buradan, gelen kutularının görünümünü, sonraki bölümlerde onlara göre neyin önemli olduğunu özelleştirebilir. Birçok kullanıcı, öncelikli e-postalar için Gelen Kutusu'nu kullanmayı tercih eder; burada, Öncelik, iş gelenleri için daha mantıklıdır.
Son olarak, bir avuç diğer seçenek vardır: Önemli İlk, Okunmamış Önce ve Önce Yıldızlı.Bunların hepsi kendiliğinden açıklayıcıdır ve bu öğreticinin amaçları doğrultusunda Öncelikli E-postalar gibi çalışır.
Bildirimleri yapılandırma şekliniz, kullandığınız gelen kutusuna göre değişir. Sizin için en iyi olana karar verin( her hesap için farklı olanları kullanabilirsiniz) ve başlayalım.
Kolay Yolu: Varsayılan Gelen Kutusu
için Bildirimleri Ayarla Gmail'in Varsayılan Sekmeli Gelen Kutusu'nu kullanırsanız, okumak istediğiniz iletiler için bildirim ayarlamak oldukça kolaydır; ancak bu aynı zamanda size en az kontrol olanağı sunar. Bildirimlerinize ince ayar yapıyorsanız, sonraki bölümlere atlayın. Bu yöntemler kurulum için biraz daha çaba sarf eder, ancak size daha fazla kontrol imkanı sunar.
Birinci Adım: Varsayılan Gelen Kutusu'nu Aç
Gelen kutusu ayarınızı hiç değiştirmediyseniz, zaten Varsayılan Gelen Kutunuz olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Ancak emin değilseniz, kontrol etmenin hiçbir zaman üzülmemektedir, bu nedenle bu ayarı nereden bulacağınıza bir göz atalım( ve isterseniz bunu çimdikleyelim).Not: Bu ayar iOS'ta mevcut değildir; ancak web'de bunu değiştirirseniz, iOS'daki Gmail uygulamasına senkronize edilir. Android ile senkronize edilmeyecektir, bu nedenle Andorid kullanıcıları web'de ve mobil uygulamada bunu değiştirmelidir.
- Web'de: Önce sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklatıp "Ayarlar" ı seçin. Sonraki sayfada "Gelen Kutusu" sekmesini tıklayın. En üstteki seçenek, hangi tür gelen kutusunu kullandığınızı gösterecektir-değiştirmek için açılır menüyü tıklayın ve kullanmak istediğiniz içeriği seçin.
- Android'de: Slaytları sol menüyü açın, ardından "Ayarlar" a gidin. Buradan e-posta adresinizi seçin, daha sonra "Gelen kutusu türü" ne dokunun. Zaten seçili değilse, "Varsayılan" ı seçin. Tamamlandı.
Basit, değil mi?Şimdi bildirimleri özelleştirmenin zamanı geldi.
Adım İki: Birincil Sekme için Bildirimleri Aç
Artık Varsayılan Gelen kutusunu kullandığınızdan, hangi sekmelerin bildirimlere neden olabileceğini seçebilirsiniz. Varsayılan gelen kutusu olduğundan , soytarığı ayırmak ve eşyalarını ait oldukları yere koymak için( her sekmeye göre) iyi bir "İlköğretim" kutusu için bildirimleri açacağız. Bu, esasen bir haber bülteni, sosyal bildirim veya kupon / promosyon şeklinde olmayan her şeyden oluşur; temel olarak, gerçek insanlardan gelen düzenli e-postalardır.(Güncellemeler veya Promosyonlar gibi diğer kutulardan bildirim almak istiyorsanız bu talimatları ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.)
- Chrome'da: Bilgisayarınızda bildirim almak istiyorsanız, Gmail'i açın ve "Güvenli"Chrome'un çok amaçlı kutusunda bağlayın."Bildirimler" e gidin ve "Bu sitede her zaman izin ver" i seçin.
- Android'de: Gmail'de kayan menüyü açın ve "Ayarlar" başlığına gidin. E-posta adresinizi seçin, ardından "Etiketleri Yönet" düğmesine ve ardından "Birincil"( en üst seçenek olmalıdır) düğmesine dokunun. Bu kutunun bildirimlerinin varsayılan olarak etkinleştirileceği iyi bir şans var, ancak her e-postanın sesli olarak bildirimini almak istiyorsanız "Her ileti için bildir" kutusunu işaretleyin.
- iOS'ta: Gmail uygulamasında, sol taraftaki menüyü kaydırarak açın, ardından "Ayarlar" a gidin. E-posta adresinize hafifçe vurun, ardından Bildirimler bölümünün altındaki "Yalnızca Birincil" seçeneğini işaretleyin. Daha kolay olamazdı.
Bundan böyle, birincil gelen kutunuzdaki iletiler için yalnızca bildirimler almalısınız. Güzel!
Üçüncü Adım: Varsayılan Gelen Kutunuzu Eğitin
Tamamlanmamış durumda değilsiniz. Gmail mükemmel değildir; bu, bazı şeyler zaman zaman yanlış kutuda sıralanır ve gerektiğinde bir bildirim göndermeyin anlamına gelir. Uzun süredir, diğer kutularını izlemek isteyeceksin."Güncellemeler" sekmesinde bildirim almak istediğini belirten bir şey varsa, Gmail'den benzer iletileri Birincil'e göndermesini bildirmeniz gerekir.
- Web'de: Tarayıcıda, e-postayı sürükleyip uygun sekmeye bırakmanız yeterlidir. Gmail bir dahaki sefer bunu hatırlar.
- Android ve iOS'ta: Önce mesajın simgesine( mesajın kendisinin sol tarafında) hafifçe vurun veya griye dönene kadar mesaja uzun basın. Ardından, sağ üst köşedeki ç düğme taşması menüsünü tıklayın ve "Taşı" yı seçin. "Birincil" i seçin. Bu noktadan sonra, o gönderenden gönderilen e-postalar daima Birincil kutuya yönlendirilir.
Varsayılan Gelen Kutusu'nun sekmeli arabiriminin yapısı gereği, tam olarak istediğiniz gibi kurulmasını sağlamak zaman alabilir - tüm iletilerinizi izlemek zorunda olduğunuzdan burada ve orada özetlemek kolaydır. Ancak onu kullandıkça( ve e-postaları doğru sekmeye taşırsanız), o kadar akıllı olur.
Biraz Özelleştirilebilir Yolu: Öncelikli E-postalar İçin Bildirimleri Ayarla
Eğer bir Öncelikli E-postalı kullanıcıysanız( veya geçiş yapmayı planlıyorsanız) iyi bir haber var: Gelen kutunuz için bildirim ayarlarını yapmak oldukça basittir;Varsayılan gelen kutusundan daha fazla eğitim.
Birinci Adım: Öncelikli E-postaları Açın
Önce ilk önce: Yeni gelen kutusunu kuralım.Öncelikli E-postalar'ı kullanıyorsanız, adımın iki adımına geçin. Emin değilseniz, şu anda hangi gelen kutusunu kullandığınızı öğrenmek için talimatları uygulamanız yeterlidir. Not: Bu ayar iOS'ta mevcut değildir; ancak web'de bunu değiştirirseniz, iOS'daki Gmail uygulamasına senkronize edilir. Android ile senkronize edilmeyecektir, bu nedenle Andorid kullanıcıları web'de ve mobil uygulamada bunu değiştirmelidir.
- Web'de: Masaüstünde Gmail'e atlayın, sağ köşedeki dişliyi tıklayın, ardından "Ayarlar" ı seçin. Buradan "Gelen Kutusu" sekmesini tıklayın ve Gelen Kutusu Türü'nü işaretleyin. Hangi kutuda o anda kullandığınızı gösterir - Öncelik değilse ve geçiş yapmak istiyorsanız, açılır menüden seçin.
- Android'de: Sol menüyü açın, ardından "Ayarlar" a gidin. Buradan e-posta adresinizi seçin, ardından "Gelen kutusu türü" ne dokunun. Zaten seçili değilse "Öncelikli E-postalar" ı seçin.
Artık tüm cihazlarınızda Öncelikli E-postalar'ı kullandığınıza göre, bildirim ayarlama zamanı.
İkinci Adım: Önemli Mesajlar İçin Bildirimleri Açın
Öncelikli E-postalar ve Varsayılan Gelen Kutusu birbirlerine oldukça benzer: Gmail önemli şeyleri alır, geri kalanı ise sıralar. Bunu, Varsayılan Gelen Kutusu'ndaki kategoriler ve sekmelerle yapar; ancak Öncelik biraz daha basittir; önemli şeyler en üstte, diğer her şey aşağıdadır. Bu, biraz daha özelleştirme ve daha basit bir arabirim sağlar. Bildirimleri etkinleştirmek için:
- Web'de: Web bildirimlerini etkinleştirmek için Gmail'i açın, Chrome'un çok amaçlı kutusunda "Güvenli" bağlantısını tıklayın, Bildirimler'e gidin ve "Bu sitenin her zaman için izin ver" seçeneğini belirtin.
- Android'de: Gmail uygulamasında, menüyü açmak için sol taraftan içeri kaydırın, "Ayarlar" e gidin, e-posta adresinizi seçin ve onay kutusundaki "Bildirimler" in etkinleştirildiğinden emin olun. Her "önemli" ileti için bildirim almak istiyorsanız, "Öncelikli gelen kutusu sesi &titreşim "seçeneğini işaretleyin, ardından" Her mesaj için bildir "kutusunu işaretleyin.
- iOS'ta: Gmail uygulamasını açın, soldaki menüyü açın, ardından "Ayarlar" ı seçin. E-posta adresinizi seçin ve Bildirimler bölümünde "Yalnızca Önemli" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
Üçüncü Aşama: Öncelikli E-postalarınızı Eğitin
Öncelikli E-postalar, e-postanızda yaptıklarınızı izleyerek bir şey yapar: Sıklıkla okuduğunuz göndericilerin iletileri Önemli olarak işaretlenir, çünkü muhtemelen sizin için önemlidir. Fakat , kendi başında akıllıca olmayan -ki bazen karışıklık duyuyor ve önemli olmayan bir mesajı önemli veya tersi olarak işaretliyor- değil. Yanlış bir şey olduğunda düzeltirseniz daha akıllı yapabilirsiniz. Birkaç gün sonra ya da haftalar sonra, herşey yoluna koyulması güzel olur.
- Web'de: Bir mesajı önemli( veya önemsiz) olarak göstermek için, mesaj göndereninin solundaki küçük ok simgesini tıklamanız yeterlidir. Sarı mesaj önemlidir, işaretli değil mesajın önemsiz olduğu anlamına gelir. 'yi bulmak için bir mesajın neden önemli olduğunu işaretleyen , birkaç saniye boyunca okun üzerine gelin.
- Android ve iOS'ta: Önce, gönderenin simgesine( mesajın solunda) hafifçe vurun veya mesajı uzun süre basın. Ardından, sağ üstteki üç düğme taşması menüsüne dokunun ve "Önemli Olarak İşaretleyin"( ya da yapmaya çalıştığınız şey buysa "Önemli Değil İşaretle" seçeneğini seçin).
Varsayılan Gelen Kutusu gibi, Öncelikli E-postalar'ın tam istediğiniz gibi çalışması için biraz zaman alabilir.İyi haber, onu ne kadar çok kullanırsan o kadar iyi olur.İşletmeniz hakkında devam edin, Gmail'in sizin için hangi mesajların önemli olduğunu Gmail'e bildirin ve asla 'ın bilmesini istediğiniz mesajlar için hiçbir zaman bildirim almazsınız.
Granular Way: Bildirimlerinizi Filtreler ve Etiketler ile Özelleştirin
Yeterli değilse, bir seçeneğiniz daha vardır: yalnızca belirli özelliklere sahip e-postaları size bildiren kendi özel filtrelerinizi oluşturabilirsiniz. Başlamak için, bilgisayarınızda aslında ilk olarak Gmail'i yüklemeniz gerekir; filtreleri ayarlamak, muhtemelen mobil Gmail uygulamasında değildir( gerçekten olmasını istemezsiniz).
Birinci Adım: Özel Filtreleri Kur
Önce ilk önce: sağ üst köşedeki açılır okla diş simgesini tıklayın, ardından "Ayarlar" ı tıklayın.
Buradan "Filtreler ve Engellenen Adresler" sekmesine gidin.
Bu bölümün ortasında, "Yeni bir filtre oluştur" yazan bir seçenek var. Bunu tıklayın.
Birkaç seçenekle birlikte yeni bir kutu görünür. Yapmaya çalıştığınıza bağlı olarak, burada uygun bilgileri doldurmanız gerekir - örneğin belirli bir gönderenden bildirim almak istiyorsanız, e-posta adreslerini "Kime" girişine koyun. Veya belirli anahtar kelimeler için bilgilendirilmek istiyorsanız, "Konu" veya "Kelimelerde bulunur" seçeneklerini kullanın. bildirim ayarlarınız için özel olacak, bu nedenle burada tam olarak ne girmeniz gerektiğini söyleyemiyoruz, ancak burada yapabileceğiniz tüm yararlı konular hakkında ipuçları için Gmail Filtreler kılavuzumuza göz atın.
Filtreniz için her şeyi doldurduktan sonra sağ alt taraftaki "bu aramayla filtre oluştur" bağlantısını tıklayın.
Sonraki pencere, mesaja bir etiket otomatik olarak uygulama kabiliyeti gibi birkaç daha spesifik seçenek belirlemenize izin verir. Devam edin ve "Etiketi uygula" kutusunu işaretleyin, ardından "Etiket seç" açılır menüsünü tıklayın. Burada yeni bir etiket oluşturacaksınız, bu nedenle "Yeni etiket" i seçin.
Yeni etiketinize bir isim verin; en mantıklı şey için geçerli olan bir şey ama burada ne istediğinizi yapabilirsiniz. Sadece sonradan hatırlayın.İşiniz bittiğinde "Oluştur" düğmesini tıklayın.
Sonunda, bu filtreyi geriye dönük olarak istediğiniz tüm mevcut ileti dizilerine uygulayabilirsiniz - yalnızca "XX eşleşen ileti dizilerine filtre uygulayın" kutusunu işaretlemeniz yeterlidir. Bu, yeni filtrenin her şeyini tek bir yerde görmek için daha kolay hale getirecektir: oluşturduğunuz yeni etiketin altında. Tüm bunları yaptıktan sonra "Filtre oluştur" seçeneğini tıklayın.
Boom, filtre tamamlandı.
İkinci Adım: Filtre
için Bildirimleri Yapılandırma Ne yazık ki, web veya iOS'teki bildirimleri ayrıntılı bir şekilde kontrol etmenin hiçbir yolu yoktur, bu nedenle bu bölüm yalnızca Android kullanıcıları içindir.Üzgünüm, diğerleri.
Önce Gmail uygulamasını açın, ardından sol taraftan menüyü kaydırarak kaydırın ve aşağı kaydırın ve "Ayarlar" ı seçin.
Telefonunuzda oturum açmış birden çok e-posta adresiniz varsa, oluşturduğunuz e-posta adresini seçinyeni filtre ve etiket.
Aşağı kaydırarak "Etiketleri Yönet" girişine gidin ve seçin. Bir sonraki ekranda, ilk seçeneklere hafifçe dokunun( genellikle, kullandığınız gelen kutusunun türüne göre adlandırılır).
yalnızca belirli e-postalar için bildirim almak istiyorsanız, diğer her şey için bildirimleri devre dışı bırakmak isteyeceksiniz. Buradaki "Etiket bildirimleri" seçeneğini kaldırın."Senkronizasyon" seçeneklerini burada yalnız bıraktığınızdan emin olun.
"Etiketleri Yönet" ekranına geri dönün ve daha sonra yukarıdaki adımlarla bilgisayarda oluşturduğunuz etiketi bulun. Muhtemelen son seçenek olacaktır.
Bu sayfada, "Mesajları senkronize et" seçeneğine dokunun - sonuçta, sizi uyarılamadan önce telefonunuza mesaj göndermeniz gerekir, değil mi? Bu etiketi telefonunuzla senkronize etmeye başlamak için "Senkronizasyon: Son 30 gün" seçeneğini seçin.
Etiket ekranına dönün( yukarıdaki adımda senkronizasyon ayarını seçtikten hemen sonra görünecektir) "Etiket bildirimleri" seçeneğine dokunun. Bildirimin kapalı olduğunu ve onları açmak isteyip istemediğiniz konusunda sizi uyaracaktır."Tamam" a dokunun.
Bu, bildirimleri açacaktır, ancak burada her ileti için bildirim istediklerinden bu yana "Her ileti için bildir" kutusunu da işaretleyin. Aksi takdirde, ilk ileti için sizi uyarır, ancak yalnızca aşağıdaki tüm iletiler için sessiz bildirim görüntüler.
Ve hepsi bu! Bitirdin.
Yeni gelen tüm e-postalar için gelen kutusu bildirimlerini seviyorsanız ancak önemsiz olmayan bazı e-postalar için bildirimler almak istemiyorsanız, bu e-postalara, gelince gelin "Gelen kutusunu atla" bildiren bir filtre oluşturabilirsiniz. Ayrıca bunları bir etiket altında sınıflandırırsanız, daha sonra bir etiket seçerek onları inceleyebilirsiniz. Okunmamış olarak işaretlenirler, ancak gelen bildirimleriniz gelen kutunuzda görünmeyeceklerinden standart bildirimi almazsınız.