17Jul

Outlook.com'da Bir Ofis Dışı Yanıtlama Nasıl Kurulur?

Bir süre ofis dışında kalacaksanız, Outlook.com, bir ileti aldığınızda gönderilen otomatik yanıtları ayarlamayı kolaylaştırır; gönderene e-postaları okumayacağınızı veya yanıtlamayacağınızı bildiririz. Bu süre zarfında.

İsterseniz, sizi e-postayla gönderen herkese veya yalnızca Kişiler listenizdeki kişilere gönderilecek özel bir mesaj ayarlayabilirsiniz. Nasıl göstereceğimizi gösteririz.

NOT: Outlook.com'u yalnızca Microsoft e-posta hesapları- live.com, outlook.com, hotmail.com ve msn.com ile kullanabilirsiniz.

Başlamak için en sevdiğiniz tarayıcınızda http://www.outlook.com adresine gidin ve otomatik yanıt göndermek istediğiniz Microsoft e-posta hesabında oturum açın. Ardından, Outlook.com sayfasının sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın ve açılır menüden "Otomatik yanıtlar" ı seçin.

Otomatik yanıt bölmesi dışarı kayar. Otomatik yanıtları açmak için "Otomatik cevap gönder" seçeneğini tıklayın. Otomatik cevabın gönderileceği bir zaman periyodu ayarlayabilirsiniz, böylece siz ayrılmadan önce açmayı veya geri döndüğünüzde kapatmayı hatırlamanıza gerek yoktur. Bir zaman aralığı ayarlamak için "Yanıtları yalnızca bu süre içinde gönder" kutusunu işaretleyin.

Otomatik yanıtın ne zaman gönderilmeye başlayacağını belirlemek için "Başlangıç ​​saati" takvim açılır menüsünü tıklayın ve ardından istediğiniz tarihe tıklayın.

"Başlangıç ​​saati" açılır menüsünü tıklayın ve otomatik yanıtların başlatılması için bir zaman seçin. Ardından, otomatik yanıtların ne zaman gönderilmeyi durduracağını belirtmek için "Bitiş saati" nin yanında bir tarih ve saat seçin.

Bu periyotta takviminizi bloke etmek, bu periyotta meydana gelen olayların yeni davetiyelerini otomatik olarak reddetmek veya bu periyot süresince toplantılarınızı reddetmek ve iptal etmek isterseniz bazı ek seçenekler( onay kutuları) seçebilirsiniz.

Otomatik cevapları yalnızca Kişi listenizdeki kişilere veya sizi e-postayla gönderen kişilere de göndermeyi seçebilirsiniz.

Otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz mesajı "Aşağıdaki mesajla her bir gönderene bir kez cevap gönder" kutusuna girin. Mesajınızı biçimlendirmek için kutunun üstündeki araç çubuğunu kullanın.

Otomatik cevaplamanızı tamamladığınızda, bölmenin üst kısmındaki "Tamam" ı tıklayın.Özel mesajınız, belirlediğiniz gereksinimleri karşılayan, alınan e-postalara yanıt olarak ayarladığınız süre boyunca otomatik olarak çıkacak.

Otomatik cevaplama için bir süre belirlerseniz, bu süre sonunda sona erer. Bununla birlikte, otomatik cevaplamayı tekrar el ile açabilir ve Otomatik yanıtlar bölmesini tekrar açıp "Otomatik cevap gönderme" seçeneğini belirleyerek de yapabilirsiniz.