ICloud'dan iWork Belgelerini Nasıl Paylaşılır

İşbirliği yapmak için belgeleri paylaşabilmek, bugünün ofis uygulamalarında çok değerli, az miktarda bir yetenektir. Apple'ın iWork ofis paketi, yalnızca OS X'ten değil de iCloud'tan da paylaşma imkânını içeren farklı değildir.

Bugün, Pages, Numbers ve Keynote dosyalarını içeren iWork belgesini nasıl paylaşacağınızı tartışacağız. IWork belgelerini paylaşabilmenin güzel şeylerinden biri de bunu yapmak için OS X kullanmanızın gerekmemesidir. Apple, bir iCloud hesabına kaydolan herkese bu yeteneği verir.

E-posta adresiniz varsa, bir iCloud hesabına kaydolabilir ve iWork belgelerinizi oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

iCloud.com'da bir iWork belgesi oluştururken veya açtığınızda, araç çubuğunun sağ üst kısmında paylaş simgesini görürsünüz( kırmızı ile vurgulanır).

Bu düğmeyi tıklattığınızda, bağlantıya sahip olan herkese( bir tane ekleme kararı verirseniz şifreyi), düzenleme veya basit görüntüleme ayrıcalıklarını verebileceğiniz bir paylaşım diyalogu açılacaktır.

Bir kere paylaşıldıktan sonra, dokümantasyonun bağlantısını, ortak çalışmak istediğiniz herkese e-postayla gönderme seçeneğiniz vardır. Yine de bir şifre ekleyebilir veya belgeyi paylaşmayı bırakabilirsiniz.

Eğer bir OS X kullanıcısıysanız, belgeleri tüm iWork uygulamalardan doğrudan paylaşmak kolaydır. Dahası, bu belgeler iCloud'a otomatik olarak senkronize edilir( veya edilmelidir), böylece tekrar bağlantıya sahip olan herkesle işbirliği yapabilirsiniz.

OS X için iWork'ten paylaşmak için, üst araç çubuğunun sağ üst kısmındaki paylaş düğmesini tıklayın."Linki iCloud'la Paylaş" ı seçin.

Tıpkı iCloud'da olduğu gibi, izinleri "Düzenlemeye İzin Ver" in "Yalnızca Görünüm" olarak değiştirme seçeneklerine sahipsiniz. Yine, fazladan bir güvenlik seviyesini isterseniz bir şifre de ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, belgeyi paylaşmak için çeşitli seçenekleriniz var.

OS X ile ilişkili herhangi bir İnternet hesabınız varsa, o zaman, Twitter'da veya Facebook'ta paylaşabilirsiniz.

Zaten bir belge paylaştıysanız, paylaşım ayarlarını görüntüleyebilir ve gerekirse değişiklik yapabilirsiniz.

Örneğin, paylaşabildiğimiz ve düzenlemeye izin veren bir belgedir. ICloud'tan paylaşımda olduğu gibi aynı seçeneklere sahip olacaksın. Yine, paylaştıktan sonra bir şifre de ekleyebilirsiniz( yalnızca paylaştığınız kişilere zaten bildirdiğinizden emin olun), izinleri değiştirin veya paylaşımı tamamen durdurun.

Ve bağlantının yanındaki paylaş simgesini tıklatarak, belgeyi hangi yoldan yayabileceğinizin tüm yolları gösterilir.

Maalesef ve bu oldukça büyük bir uyarı: belgedeki değişiklikleri izleyemez ve aynı anda ortak çalışma( düzenleme) yapamazsınız.

Bu, gerçek işbirliğine gelince oldukça büyük bir sorun olabilir gibi görünüyor. Bir dokümanı birkaç diğer yazar arasında paylaşıyorsanız ve hepsi değişiklik yapıyorsa, birinin diğer yazarların yaptığı değişiklikleri izleyebilmek isteyebileceğini söylemeyeceğiz.

Yine de, diğer Mac kullanıcıları arasında değil, kolayca iWork dokümanlarını paylaşabileceğiniz çok güzelancak iCloud hesabı olan herkesle.

Paylaşım prosedürü, Pages, Numbers veya Keynote'u kullanıyor olsanız bile aynıdır, bu yüzden biriyle nasıl başa çıkacağınızı bildikten sonra, başkalarını hiçbir zaman paylaşmayacaksınız.