20Jul
Microsoft OneNote 2016, sadece kendiniz için değil aynı zamanda notlar ve projeler üzerinde meslektaşlarınız veya aile üyeleri gibi diğer kişilerle işbirliği yapmak istiyorsanız mükemmel ücretsiz bir not alma aracıdır. OneNote dizüstü bilgisayarlarınızı paylaşabileceğiniz birkaç farklı yolu göstereceğiz.
OneNote 2016'daki notlarınızı ve dizüstü bilgisayarlarınızı başkaları ile paylaşmak için dizüstü bilgisayarınızın çevrimiçi OneDrive hesabınıza senkronize edildiğinden emin olun, böylece başkalarının da ona erişebilirsiniz. Bu, internete senkronize eder, ancak başkaları tarafından otomatik olarak bulunmasını sağlamaz. Bunu yapmak için, başkalarıyla manuel olarak paylaşmanız gerekir; böylece görüntüleyebilir ve isterseniz düzenleyebilirsiniz.
OneNote 2016'da notları ve defterleri paylaşmak için çeşitli araçlara erişmek için "Dosya" sekmesini tıklayın.
Sahne alanındaki ekranın sol tarafındaki öğe listesinde "Paylaş" ı tıklayın.
E-posta ile Bir Defteri Nasıl Paylaşın
İnsanları, Not Defteri ekranında İnsanlarla Paylaş seçeneği ile bir e-posta göndererek defterinizi görüntülemenizi veya düzenlemenizi isteyebilirsiniz. Yalnızca sizin davet ettiğiniz kişiler defterinize erişebilir. Kişilerle Paylaş seçeneği varsayılan değerdir, bu nedenle Not Defteri'nde paylaş ekranında otomatik olarak seçilir.
"Tür adları veya e-posta adresleri" kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin. Outlook adres defterinizde bir ad girerseniz, yazmaya başladığınız ad veya e-posta adresiyle eşleşen kişilerle birlikte size sorulur; böylece istediğiniz kişiyi kolayca seçebilirsiniz. Ayrıca, Tür adları veya e-posta adresleri kutusunun sağındaki "Kişi Adres Defterinde Ara" düğmesini tıklayabilirsiniz. Dizüstü bilgisayarınızı birden çok kişiyle paylaşmak için, her e-posta adresi arasında noktalı virgül koyun.
Bir dizüstü bilgisayarı başkalarıyla paylaştığınızda, dizüstü bilgisayarınızı görüntülemelerine veya dizüstü bilgisayarı düzenlemelerine izin vermeyi seçebilirsiniz. Dizüstü bilgisayarın düzenlenip düzenlenemeyeceğini belirtmek için Tür adları veya e-posta adresleri kutusunun sağındaki açılan listeden "Düzenleyebilir" veya "Görüntüleyebilir" i seçin.
E-posta alıcıları için bir ileti eklemek istiyorsanız, e-posta adresinin altındaki kutuya bir not girin.
Dizüstü bilgisayarı paylaşmayı seçtiğiniz kişilere bir bağlantı göndermek için "Paylaş" ı tıklayın.
Dizüstü bilgisayarı paylaştığınız kişi, ekranın altındaki Paylaşılan kişiler listesine eklenir.
Bir defteri paylaştığınız birinin erişimini iptal etmeye karar verirseniz, Paylaşılan listesindeki kişiye sağ tıklayın ve açılan menüden "Kullanıcıyı Kaldır" ı seçin. Ayrıca, bu kişinin iznini bu menüden de değiştirebilirsiniz.
Davetiyeleri gönderdiğiniz kişilere bir "View in OneDrive" düğmesi içeren bir e-posta gönderilecektir.
E-posta iletisinde View in OneDrive düğmesini tıkladıklarında, dizüstü bilgisayar OneNote Online'da açılır ve burada Onların ayarladığınız izne bağlı olarak görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
Dizüstü bilgisayarınızı paylaştığınız kişilerin düzenleyebilmesine izin veriyorsanız, OneNote Online'da "Tarayıcıda Düzenle" düğmesi kullanılabilir.
Bir Dizüstü Bilgisayarı Bir Bağlantıyı Kullanarak Nasıl Paylaşın
Bir OneNote dizüstü bilgisayarını bir bağlantı kullanarak paylaşmak, e-posta yoluyla insanlarla paylaşmaya benzer. Asıl fark, bir dizüstü bilgisayarı e-posta yoluyla insanlarla paylaştığınızda ve daha sonra deftere erişimi iptal etmek istediğinize karar verdiğinizde, önceki bölümde açıklandığı gibi her bir kullanıcıyı ayrı ayrı kaldırmanız gerekir. Ancak bir dizüstü bilgisayarı bir bağlantı kullanarak paylaşmak, dizüstü bilgisayarınızı tek bir tıklama ile paylaştığınız herkese erişimi iptal etmenizi sağlar.
Bir paylaşım bağlantısı edinmek için, makalenin başında tartışılan Paylaşım Dizini ekranına erişin. Paylaş'ın altında "Paylaşım Bağlantısı Al" ı tıklayın.
Kullanıcıların dizüstü bilgisayarı görüntülemesine, düzenlemesine izin vermeyecek bir paylaşım bağlantısı elde etmek için "Bağlantıyı Görüntüle" nin sağındaki "Bağlantı Oluştur" u tıklayın.
Bir bağlantı, Bağlantıyı Görüntüle altındaki bir kutuda görüntülenir. Bağlantı metnini seçin ve kopyalamak için klavyenizdeki Ctrl + C tuşlarına basın.
Bağlantıyı, defteri paylaşmak istediğiniz kişilere e-postayla gönderebilirsiniz. Ayrıca, bağlantıyı sosyal medya, anında mesajlaşma yazılımı, işbirliği yazılımı kullanarak, bağlantıyı bir web sitesinde yayınlayarak veya sizin için başka yöntemlerin çalıştığı diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
E-posta mesajındaki bağlantıyı tıkladıklarında, defter, önceki bölümdeki Kişilerle Paylaş seçeneği kullanıldığında olduğu gibi, OneNote Online'da açılır. Dizüstü bilgisayarı bir Görünüm Bağlantısı ile paylaştığımız için Tarayıcıda Düzenle düğmesi yoktur ve dizüstü bilgisayar düzenlenemez.
Bir dizüstü bilgisayarda biriyle işbirliği yapmak ve dizinde değişiklik yapmalarını istiyorsanız, "Bağlantıyı Düzenle" sağındaki "Bağlantı Oluştur" düğmesini tıklayın.
View Link ile olduğu gibi, kopyalayıp birine gönderebileceğiniz bir bağlantı elde edersiniz.
Dizüstü bilgisayara erişimi iptal etmek için, paylaşımı durdurmak istediğiniz bağlantı türünün yanındaki "Bağlantıyı Devre Dışı Bırak" düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu bağlantıya sahip olan herkes deftere erişemez.
Bir Defter Nasıl PDF Formatında Paylaşılır
Yukarıdaki her iki durumda da, defteri paylaştığınız kişiler tüm deftere erişebilir. Belki sadece belirli bir bölümü veya not defterindeki notların bir kısmını paylaşmak istiyorsunuz. Notlar, bölümler veya tüm dizüstü bilgisayarı içeren bir PDF dosyası oluşturabilir ve bu dosyayı dizüstü bilgisayarı paylaşmak istediğiniz kişilere gönderebilirsiniz. Bir notu PDF formatına aktarma ile ilgili talimatlar için bu bağlantıyı tıklayın.
Bir Defteri Bir Toplantıyla Nasıl Paylaşın
Artık toplantılarınız hakkında not almak zorunda değilsiniz. OneNote dizüstü bilgisayarını diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilir ve ayrıca not almalarını sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, önemli bir eylem maddesini ya da toplantı sırasında yapılan önemli bir kararınızı kaçırmadığınızdan emin olabilirsiniz.
Outlook'la programlanan Skype veya Lync'te çevrimiçi bir toplantıya katılıyorsanız, Not Defteri ekranında Toplantıyla Paylaşım seçeneğini kullanarak bir toplantı defterini diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşabilirsiniz."Toplantı ile Paylaş" düğmesini tıkladığınızda ve katıldığınız toplantıyı seçtiğinizde, deftere tüm katılımcılara bir bağlantı gönderilir. Not defterine erişebilirler ve herkes aynı anda defterine ekleyebilir.
Bir toplantıda bir OneNote dizüstü bilgisayarını diğerleriyle paylaşmak için önceki bölümlerde açıklanan yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.
Paylaşılan Dizüstü Bilgisayarı Taşıma
Bir dizüstü bilgisayar paylaştıysanız ve o dizüstü bilgisayarı farklı bir konuma taşımanız gerekiyorsa dizüstü bilgisayarı taşıyabilirsiniz, ancak yeni bir konum seçmek kadar kolay değildir. Dizüstü bilgisayarı paylaştığınız herkesi bilgilendirmeniz ve dizüstü bilgisayarı yeni bir konuma taşımak için bu işlemi izlemeniz gerekir.
OneNote, bilgi toplamak, beyin fırtınası yapmak, arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınızla not paylaşmak ve neredeyse her cihazda notlarınıza ve dokümanlarınıza erişmek için mükemmel bir programdır. Evernote'u kullandıysanız ve daha sınırlı sayıda ücretsiz plan veya daha pahalı ücretli planlar yüzünden OneNote'a geçmek istiyorsanız, Microsoft şimdi, Evernote'dan OneNote'a kolayca geçiş yapabilmeniz için ücretsiz bir araç sunar.