Outlook PST Veri Dosyalarım Nerede ve Nasıl Onları Başka Bir Yerden Taşırabilirim?

Çoğu kimse, Outlook'un her hesap için e-postaları bir kişisel tablo depolama( PST) dosyasında saklamasını biliyor ancak bu dosyanın nerede olduğunu bulmak, kullanmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlı.Outlook'un dosyalarınızı depoladığı yer ve bunları taşımanıza nasıl gerek duyarsanız yapmanız gerektiği.

Outlook, Windows için hala en iyi masaüstü e-posta istemcilerinden biridir ve bir Microsoft Exchange e-posta sunucusu kullanan işletmelerin çoğunda fiili bir istemcidir. Outlook kişisel kullanım için de iyi çalışıyor. Her zaman düzenli POP3 ve IMAP hesapları için iyi bir destek sağladı, ancak son yıllarda Gmail ve Outlook.com gibi e-posta hizmetlerini iyi oynarken ilerleme kaydedildi. Ayrıca, iyi bir şekilde entegre edilmiş sağlam bir takvim ve hatırlatma sistemi sunar.Çoğu zaman, Outlook veri dosyalarınızın bulunduğu yeri zahmet etmeniz gerekmez. Ancak dosyaları yedeklediğinizden emin olmak istiyorsanız ya da yer kazanmak için bunları başka bir sabit sürücüye taşımak istiyorsanız, bunları bulup onlarla nasıl çalışacağınız aşağıda açıklanmıştır.

PST dosyası nedir?

Outlook'u herhangi bir süre kullandıysanız, muhtemelen PST dosyaları duymuşsundur. Outlook'ta ayarladığınız her e-posta hesabı, e-postaların, takvim öğelerinin, kişilerin ve hatırlatıcıların depolandığı bir kişisel depolama tablosu( PST) dosyası biçiminde kendi veritabanını alır. PST dosyasındaki veriler, ayarlarınıza bağlı olarak sıkıştırılmış veya şifrelenmemiş olabilir veya olmayabilir. PST dosyanızda daha fazla veri depolandığı için Outlook'un yavaşladığını fark edebilirsiniz. Bazen, Outlook, bu sorunu hafifletmeye yardımcı olması için eski e-postalarınızı arşivlemeyi ve yalnızca gününüzde dolaşırken geçmek için daha az eski öğeye sahip olmayı önerir.

Outlook veri klasörünüzde. ost uzantılı dosyaları da görebilirsiniz. OST dosyaları, PST ile aynı biçimdedir ancak genellikle Exchange sunucuları ve Gmail ve Outlook.com gibi web posta barındırıcıları için e-postanın geçici çevrimdışı depolanması olarak kullanılırlar. Buradaki düşünce, e-posta sunucusundan ayrıldığında( örneğin, İnternetiniz olmadığında olduğu gibi), OST dosyasında depolanan iletilerle etkileşime geçebilmeniz ve sonra sunucuyu tekrar bağladığınızda Outloook her şeyi eşitler.

Bu, standart POP3 veya IMAP hesabı kullanıyorsanız verilerinizin bir PST dosyasında veya çevrimdışı depolama alanının yapılandırılmadığı bir Exchange hesabında saklanacağı anlamına gelir. Gmail, Outlook.com ve diğer web posta barındırıcıları bunun yerine bir OST dosyası elde edecek. Exchange hesapları çevrimdışı erişim için bir OST dosyası ve veri yedekleme için bir PST dosyası bile kullanabilir.

Nerede PST ve OST Dosyaları Kaydedildi?

Outlook'un veri dosyalarınızı nereye kaydettiğini çalıştırmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlıdır. Varsayılan olarak Outlook 2007 ve 2010, AppData klasörünüzde aşağıdaki konumda PST dosyalarını depolar:

C: \ users \ kullanıcı adı \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook, tüm OST dosyalarını aynı AppData konumundaçalıştırdığınız Outlook sürümü.

Outlook 2013 ile başlayarak, PST dosyalarının konumu Belgeler klasörüne taşındı.Outlook 2013 ve 2016 şimdi aşağıdaki konumda PST dosyalarını depolar:

C: \ users \ kullanıcı adı \ Documents \ Outlook Dosyaları

Ayrıca, bir e-posta hesabı için PST dosyasının Outlook içinden nereye saklandığını da öğrenebilirsiniz. Outlook 2010, 2013 ve 2016'da "Dosya" menüsünü tıklayın, "Hesap Ayarları" açılır menüsünü seçin ve ardından "Hesap Ayarları" nı tıklayın. Outlook 2007'de "Hesap Ayarları"Araçlar "menüsünden.

"Hesap Ayarları" penceresindeki "Veri Dosyaları" sekmesinde, araştırmak istediğiniz hesabı seçin ve ardından "Dosya Yeri Aç" düğmesine tıklayın.

Outlook, PST dosyanızı( veya bir klasör kullanan bir hesabı seçtiyseniz OST dosyasını içeren) gösteren bir Dosya Gezgini penceresi açacaktır.

Nasıl PST Dosyamı Taşırabilirim?

Outlook dosyalarınızı birincil sabit sürücünüzden taşımak veya Outlook dosyalarınızı daha yönetilebilir bir konuma yerleştirmek istiyorsanız bir yol var. Bununla birlikte, Dosya Gezgini'ni kullanarak bunları yalnızca yeni bir konuma taşıyamazsınız. Denerseniz, Outlook varsayılan konumunda yeni bir PST dosyası oluşturur ve gerçek PST'nizde depolanan bazılarına erişimi kaybedebilirsiniz. Bunun yerine, Outlook'un veri dosyalarını depoladığı varsayılan konumu değiştirmek için Windows Kayıt Defteri'ne kısa bir süre dalın ve sonra varolan PST dosyanızı Dosya Gezgini'nde hareket ettirmeniz gerekir.

Standart Uyarı: Kayıt Defteri Düzenleyicisi güçlü bir araçtır ve sisteminizi dengesiz hale getirebilir veya hatta çalışmaz hale getirebilir. Bu oldukça basit bir kesmektir ve talimatları uyguladığınız sürece herhangi bir sorun yaşamamanız gerekir. Bununla daha önce hiç birlikte çalışmadıysanız, başlamadan önce Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni nasıl kullanacağınızı okumayı düşünün. Ve kesinlikle Kayıt Defteri'ni( ve bilgisayarınızı!) Değiştirmeden önce yedekleyin.

Outlook'un çalışmadığından emin olarak başlayın. Ardından, Başlat'a basarak ve "regedit" yazarak Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açın. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak için Enter tuşuna basın ve bilgisayarınızda değişiklik yapma izni verin.

Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde, sahip olduğunuz Outlook sürümüne bağlı olarak aşağıdaki tuşlardan birinde gezinmek için sol kenar çubuğunu kullanın:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Daha sonra, Outlook anahtarı içinde yeni bir değer yaratacağım. Outlook anahtarını sağ tıklayın ve Yeni & gt;Genişletilebilir Dize Değeri. Yeni değeri ForcePSTPath olarak adlandırın. Bir PST dosyası yerine bir OST dosyasıyla çalışıyorsanız bunun yerine ForceOSTPath adlı bir değer oluşturabileceğinizi unutmayın. Aslında, tüm Outlook veri dosyalarınızı tek bir yerde tutabilmeniz için her iki değeri de oluşturmak iyi bir fikirdir.

Yeni "ForcePSTPath"( veya ForceOSTPath) değerini çift tıklatarak özellik penceresini açın ve Outlook'un yeni veri dosyalarını "Değer verisi" kutusuna depolamak istediğiniz konumu yazın.İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

Artık Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkabilirsiniz. Outlook, şimdi belirttiğiniz konumda yeni PST dosyaları oluşturmalı ve artık PST dosyasını eski konumundan yeni yerine sürüklemek için Dosya Gezgini'ni de kullanabilirsiniz. Outlook'u yeniden açtığınızda, her şey daha önce olduğu gibi çalışmaya devam etmelidir.

Outlook'ta yıllarca e-postayla profesyonel olan ya da Gmail hesabınızı çevrimdışı yedeklemek isteyen kişisel bir kullanıcı olun, Outlook günlük hayatımızın çoğunda standart bir araçtır. Artık Outlook veri dosyalarınız ve bunlarla ne yapabileceğiniz hakkında biraz daha bilgi sahibi olursunuz. Bugünkü büyük gelen kutusu boyutlarıyla, PST dosyalarınız genellikle daha büyük kişisel veri dosyalarınızdan biri olabilir, ancak bu makalede gösterilen yöntemler veri dosyalarınızı istediğiniz yere saklamanıza yardımcı olabilir.