23Jul
Birçok kişi belirli bir tarih için ve iyi bir nedenle e-postanın zaman planlamasını ister. Meslektaşlarımızın Outlook takviminde toplantıların tarih ve saatlerini belirlediklerini ve bir hatırlatma oluşturmalarını umduğumuz için, her zaman elverişli bir şekilde "e-postayı almadık" biri vardır. Bugün, e-postayı almalarını ve hatta okumalarını sağlamak için Outlook 2007'de uygulanması kolay birkaç özellik göreceğiz.
Bir e-postanın teslim edilmesini ve okunmasını sağlamak için yapabileceğiniz ilk şey, Teslimat ve Okundu Makbuzu İstemektir. Oluşturduğunuz mesajla birlikte, Seçenekleri sekmesini tıklayın ve İzleme bölümünde, Hem Bir Teslimat iste hem de Bir Talep Makbuzunun yanında bir onay işareti koyun. Bu şekilde, mesaj ne zaman teslim edildiğini ve ne zaman açıldığını izleyebilirsiniz.
Kişinin e-postayı okuduğu bir Makbuz almanız nedeniyle, ayarlarının olarak ayarlanmadığından emin olun. Bir Okundu Makbuzu istediğinde her zaman bir yanıt gönderin .Bu ayarı kontrol etmek için
Araçlar Seçenekleri Tercihler E-posta Seçenekleri 'ye gidin ve İzleme Seçenekleri sekmesine gidin.Şimdi İzleme Seçenekleri kutusunda "Her zaman bir yanıt gönder" veya "Asla bir yanıt gönder" mesajı olmadığından emin olun. Tabii ki bunu alıcıyla konuşmak isteyebilirsiniz ya da BT departmanısınız.
Mesaj Seçenekleri 'ne ulaşmak için, İzleme bölümünün sol alt köşesindeki randevuyu daha da kesinlik kazanmak için tıklayın. Burada birkaç şey yapabiliriz, bunlardan biri çok kullanışlıdır ve gelecekte mesaj dağıtımını ertelemektir. Teslimat Seçenekleri altında "Daha önce teslim etmeyin" kontrol edin ve bir hatırlatma mesajı göndermek için tarih ve saati seçin. Bunun bir uyarı olarak POP3 hesaplarıyla, iletinin gönderilene kadar Outlook uygulamasını açık tutmanız gerekir.
Ayrıca, Önemini Yüksek olarak ayarlayabilir ve gönderilecek yanıtlar için birkaç ekstra e-posta hesabı ekleyebilirsiniz. .. hey asla bilemezsiniz.
Gelecekte gönderilecek bir e-postayı planladığınızda, gönderileceği zamana kadar Giden Kutunuzda kalacağını unutmayın.
Bu basit seçenekler ve Bir Takvim Paylaşımı ile TPS Raporları hakkında mükemmel iletişim olmalıdır.Şüphesiz, mesaj size ulaşırsa, Mesajı herzaman kolayca yeniden gönderebilirsiniz.