28Jun
Apple Mail'in daha ilginç özelliklerinden birisi, postalarınızı önceden belirlenmiş bir kural setine göre harmanlayan akıllı posta kutularıdır. Postanız aslında bu akıllı posta kutularına taşınmaz, yalnızca olduğu gibi görünür.
Akıllı posta kutuları kurallara benzemektedir( filtre olarak da bilinir), ancak işaretlenen, kopyalanan veya bir filtrenin ölçütlerine dayalı olarak taşınan iletiler yerine, bunlar gelen kutunuzda kalır ve yalnızca taşındı gibi görünür. Akıllı posta kutuları, belirli bir proje veya konuşmaya ait postaları herhangi bir şekilde etkilemeden düzenlemenin mükemmel bir yoludur.
Bugün size, akıllı posta kutularının içeriğini ve çıkışlarını, bunları nasıl ayarlayacağınız ve düzenleyeceğinizi de içeren kısa sürede akıllı bir posta kutusu profesyoneli olacak şekilde vereceğiz.
İlk Akıllı Posta Kutunuzu Oluşturma
Başlamak için "Posta Kutusu" menüsünü ve ardından "Yeni Akıllı Posta Kutusu. .." seçeneğini tıklayın.
Devam edin ve akıllı posta kutusuna uygun bir ad verin.Örneğimizde, tüm iş yazışmalarını tek bir yerde toplamak için akıllı bir posta kutusu oluşturacağız. Unutmayın, bu e-postalar gelen kutusundan taşınmaz, yalnızca olduğu gibi görünürler.
Şimdi, gerçek Mail kurallarıyla olduğu gibi çalışan kuralımızı oluşturmanın zamanı geldi. Bu kuralın doğru çalışması için, mesajların belirtilen koşulun "herhangi" ile eşleşmesi gerekir. Bu özel kural çok basit, yaptığımız tek şey "işçiler" mesajlarının bulunduğu bir posta kutusu oluşturmak. Bu şekilde, bu mesaj için gelen kutunuzda arama yapmamız veya taşımamız gerekmiyor.
Bu kural çok karmaşık değildir. Ayrıca mesajlar, kurallarla olabildiği gibi etkilenmeyecek.Örneğin, mesajlar bayraklı, renkli veya ileti görünümünü değiştirmek için herhangi bir şey olmayacak, yalnızca akıllı posta kutusu kuralında öngörülen ölçütlere göre toplanacaktır.
İşiniz bittiğinde, akıllı posta kutunuzu kenar çubuğunda, "Akıllı Posta Kutuları" etiketli bölümde bulabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, iş ile ilgili tüm e-postalar yeni oluşturulan akıllı posta kutumuzda görünür.
Başka bir basit akıllı posta kutusu oluşturalım, böylece fikir sahibi olursunuz. Bu örnekte, iletilerin hem yanıtlandığı hem de işaretlendiği akıllı bir posta kutusu oluşturacağız. Bu, her mesajın 'yi gereksinimlerini posta kutusunun bir parçası olmak için karşılaması gerektiği anlamına gelir.
Bu kadar basittir. Bu mesajlar artık gelen kutusundan ayrılmadan tek bir posta kutusuna "herdedildi".
Yani iş, kişisel ya da başka şeyler için her tür amaç için akıllı posta kutusu oluşturabilir ve herhangi bir şekilde değiştirilmeyecektir. Bu, e-postanızı organize etmenin iyi, tahribatsız bir yoludur, bu sayede belirli mesajları hızlı ve kolay bir şekilde bulabileceğinizden emin olabilirsiniz.
Akıllı Posta Kutusu ve Akıllı Posta Kutusu Klasörleri Arasındaki Fark
İlk ekran görüntüsünde iki yeni akıllı posta kutusu seçeneği olduğunu fark etmişsinizdir: Yeni Akıllı Posta Kutusu ve Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü.Fark ne?
Temel olarak, çok çeşitli akıllı posta kutularınız varsa, benzer akıllı posta kutularını tek bir yerde derleyeceğiniz bir klasör oluşturabilirsiniz.Örneğin, birkaç iş ile ilgili akıllı posta kutunuz varsa, bunları yerleştirecek bir klasör oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, diğer ilgisiz listelerin arasında gezinmek zorunda kalmadan, onları kontrol etmek için tek bir yere sahip olursunuz.
Akıllı Posta Kutuları için kurallar oluşturma konusunda yeterince bilgi sahibi değilseniz, neyin dahil edildiğine dair bir fikir edinmek için Posta kuralları oluşturmayı okumanızı öneririz. Bu şekilde, en azından temel bilgiler hakkında daha iyi bir fikre sahip olursunuz, ancak muhtemelen küçük bir deneme yanılma ile arzu ettiğiniz sonuçlara ulaşmada çok fazla sorun yaşamayacaksınız.
