27Jul
Yanlışlıkla gönderilen bir e-postayı normalde "geri alamazsınız".Bazı e-posta istemcilerinin, Microsoft Outlook'taki "Geri Çağır" özelliği gibi geri alma benzeri özellikleri var, ancak bunlar çoğu zaman işinize yaramayacak.
E-posta gönderirken, e-postayı göndermek istediğinizden kesinlikle emin olana kadar Gönder düğmesini tıklatmayın.İster gönderilmediğiniz bir mesaj veya utanç verici bir yazım hatası olsun, genellikle geri alamazsınız.
Gönderilen E-posta Kontrolünüz Dışındadır
Bir e-posta, web sitesinde düzenleme yapılmasına izin veren tek bir yerde saklandığından, gerçeği sonra silebilir veya düzenleyebileceğiniz bir web sitesinde yorum yapmak gibi değildir. Bir e-posta gönderdiğinizde, e-posta istemciniz e-posta mesajının bir kopyasını gönderdiğiniz herkese gönderir. Onların e-posta sunucusu bunu alır ve e-posta istemcisinde gösterir.
Geri gönderilemediğiniz bir e-postayı geri almanın ve geri almanın bir yolu yoktur. Kopya tamamen başkasının posta sunucusunda, kontrolünüz dışında.
Microsoft Outlook, bazı durumlarda e-posta mesajlarını geri çağırmanızı sağlayan bir "Geri Çağır" özelliği içermektedir."Geri Al gönder" laboratuarı özelliği bulunan Gmail de dahil olmak üzere diğer e-posta istemcileri, gönderdiğiniz bir e-postayı "geri almanıza" izin verir, ancak bu özellik elinizin altındadır.
Outlook'un Geri Çağırma Özelliği Nasıl Çalışır
Microsoft Outlook, sınırlı durumlarda yalnızca mesajları geri çağırmanıza veya geri çekmenizi sağlar. Bir Microsoft Exchange e-posta sistemi kullanıyor olmalısınız ve alıcıyla aynı Exchange sunucusunda bulunmanız gerekir. Bu özellik, iş arkadaşlarınıza e-posta gönderirken de geçerli olabilir, ancak bunu bir ev e-posta hesabına sahip bir kişiye e-posta gönderirken veya kuruluşunuzun dışındaki adreslere e-posta gönderirken kullanamazsınız.
Outlook'un geri çağırma özelliği, diğer kişinin gelen kutusuna bir mesaj göndererek çalışır. Mesaj, e-posta istemcisine lütfen gönderdiğiniz e-postayı silmenizi rica eder. Varsayılan olarak, Outlook, henüz okumadıysa e-posta iletisini siler. Ancak, Outlook'un bu istekleri yoksayması için bir kullanıcının bu özelliği devre dışı bırakması mümkündür. Geri Çağırma özelliği, e-posta istemcisinin size zaten gönderdiğiniz bir e-posta mesajını silmeyi tercih edip etmeyeceğini soran bir yoludur.
Eğer kişi mesajınızı zaten okuduysa, mesajınız silinmez ancak mesajı silmek istediğinizi alıcıya bildireceğiz.Özellikle utanç verici bir e-posta gönderirseniz, hem e-postanın hem de silmek üzere takip talebinin bir kişinin gelen kutusunda görülebilir. Orijinal e-postanız eğlenceli bir yazım hatası veya hata içeriyorsa, silmek için takip talebi durumu daha eğlenceli hale getirebilir.
Bu özellik, yazım hataları veya başka hatalar içeren mesajları silmek ve güncelleştirilmiş bir kopyasını göndermek iş arkadaşlarınızın gelen kutularındaki dağınıklığı azaltmak için yararlı olabilirken, göndermediğiniz e-postaları geri çekmeye güvenemezsiniz.
Zaman Gecikmeleri Bir "Geri Al" Düğmesini Verebilir
Bazı e-posta istemcileri size e-posta gönderdikten sonra "geri alma" tuşuna basabilir - belki bir yazım hatası veya başka bir utanç verici hata fark ettiniz veya belki e-postayı gönderdinizBir anlık tutku ve şimdi seçtiğiniz dili pişman ediyorsunuz.
Bu, aslında gönderilen bir e-postayı geri çekme işlemi değil, e-posta istemciniz tarafından mesaj gönderilmeden önce bir gecikme eklenmesiyle mümkün olabilir.
Örneğin, bir Gmail kullanıcısıysanız Gmail ayarlarını açabilir, Labs'ı tıklayabilir ve "Gönderiyi Geri Al" lab özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bir e-posta gönderdikten sonra birkaç saniye içinde size e-postanın gönderilmesini durdurmak için Geri Al'ı tıklamanıza izin verecektir. Gmail, Gönder düğmesini tıkladıktan sonra birkaç ekstra saniye bekleyerek zihninizi değiştirmeniz için biraz zaman tanıyor.
Diğer e-posta istemcilerinin benzer şekilde çalışabilecek özellikleri olabilir.Örneğin, Outlook'un Seçenekler ekranında Gelişmiş bölümünde "Bağlandığında Hemen Gönder" seçeneği işaretini kaldırın. Bu, iletinin gönderileceği sırada, bir sonraki zamanlanmış gönderme / alma işleminden önce giden gönderme işlemini iptal ederek iletinin "geri alınması" için birkaç dakika sürebilirsiniz.
Outlook ve Gmail size ek huzur vermeye çalışan özellikleri olabilir, ancak aldatılmamalıdır. Mükemmel bir şekilde çalışmazlar - Gmail durumunda bile, ikinci geç vakit geçtiğinizde e-postanız kaybolur ve geri alamazsınız. E-posta gönderirken, Gönder düğmesini tıklamadan önce duraklatın ve bu e-postanın çıkmasına hazır olduğunuzdan emin olun.