31Jul
Excel'de birden fazla hücreyi bir davadan diğerine değiştirmeniz gerekebilir. Belki tüm büyük harflerden gelen verileri içe aktardınız veya belki başlıkları büyük harflerle sütunlara dönüştürebilirsiniz. Bazı özel işlevleri kullanarak kasanın değiştirilmesi kolaydır.
Birden çok sütundaki metnin durumunu kolayca değiştirmek için üç işlev vardır:
- = Üst( B1) - metni tüm harfe dönüştürür
- = Alt( B1) - metni tüm küçük harfe dönüştürür
- = Doğru( B1) - Metni uygun dava veya başlık davasına çevirir( her kelimenin ilk harfi büyük harf kullanılır)
Örneğimiz için, örnek bir adres listesinde soyadın soyadını ve soyadını değiştireceğiz.Önce, Soyad sütunundan sonra yeni bir sütun eklemek istiyoruz. Bunu yapmak için, harfli başlığı tıklatarak sonra boş sütunu eklemek istediğiniz sütunu vurgulayın, üstbilgiye sağ tıklayın ve açılan menüden Ekle'yi seçin.
Yeni sütun, orijinal sütunla aynı şekilde biçimlendirilir.Örneğimizde, sütunun başlığını, sütunun üstündeki gri vurgulanan hücrenin içine girdik. Davayı dönüştürdükten sonra orijinal sütunu silecektir.
Yeni sütunun ilk hücresine, dönüştürmek istediğiniz metin için parantez içine hücre referansıyla istediğiniz kutu işlevini girin.Örneğimizde her adını başlığa dönüştürmek istiyoruz. Dolayısıyla, sütunundaki( başlık satırının altındaki) ilk hücresine Proper() işlevini girdik ve A2'yi hücre başvurusu olarak kullandık.
NOT: Eşittir işaretiyle işlevinizin önsözünü unutmayın.
Şimdi, fonksiyonu sütundaki hücrelerin geri kalanına yaymamız gerekiyor. Bunu yapmak için, büyük / küçük harf işlevini içeren hücreyi seçin ve Giriş sekmesindeki Pano bölümündeki Kopyala'yı tıklayın veya Ctrl + C tuşlarına basın.
Sütun içindeki kalan hücreleri vurgulayın ve Yapıştır'ı tıklayın veya Ctrl + V tuşlarına basın.
İpucu Yapabilecekleriniz:hücrenin sağ alt köşesindeki kutuyu çift tıklatarak, bir hücrenin içeriğini sütundaki kalan hücrelere hızlı bir şekilde kopyalayın.
Yeni sütundaki hücrelerin her biri farklı bir durumda adları içeriyormuş gibi görünürler. Bununla birlikte, her hücre hala başka bir hücreye atıf yapan Proper() işlevini içerir. Orijinal sütunu silmeyi planladığımız için, işlevin değerlendirileceği gerçek adla değiştirilmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, sütunu fonksiyonu içeren tüm hücreleri vurgulayın ve kopyalayın.
Değerleri aynı hücrelere tekrar yapıştırmak için Giriş sekmesindeki Pano bölümündeki Yapıştır düğmesine tıklayın. Ardından, Değerleri Yapıştır bölümündeki Değerler'i tıklayın.
NOT: Bu, bir önceki makalede sayısal formülün statik bir değere dönüştürülmesi hakkında tartıştığımız aynı yordamı kullanır.
Şimdi, sütundaki tüm hücreler metin içermeli, işlevleri içermemeliydi.
Orijinal sütunu silmek için, harf sütunundaki başlığı tıklayıp başlığa sağ tıklayın ve açılan menüden Sil'i seçin.
İlk adları başlık davasına dönüştürmek için aynı işlemi izledik.
Metninizi düzenli şekilde düzenlemek bu kadar kolay. Bu durum fonksiyonları, metin kutusu karmaşıksa( ör. BUFfEt) de işe yarar.
