31Jul
Outlook 2013, kategorilere şeyler atamanıza ve söz konusu kategorileri özelleştirmenize izin verir. Kategoriler hakkında bir şey, Outlook genelinde oldukları ve her bir kategoriyi bir klavye kombinasyonuna atayabileceğinizdir. Böylece, e-postaları, takvim etkinliklerini ve notları birkaç hızlı tuş vuruşuyla sınıflandırabilirsiniz.
Son birkaç aydır, Outlook 2013 ve onun çeşitli parçaları hakkında çok şey konuştuk. E-postaları nasıl oluşturacağımız ve gönderileceğimizin yanı sıra kişileri oluşturup yönetirken ve hatta Gmail kişilerinizi içe aktarmak gibi en önemli özelliklerden haberdar olmaktan bahsettik. Görevler üzerinde sizi iyi durumda tutmak için görev listeleri nasıl oluşturabileceğiniz gibi, Outlook'un diğer şeylerini de kapsadık. Ve elbette, etkili bir zamanlama tutmak isteyen herkes için önemli olan önemli takvimler var.
Bunun anlamı, yoğun iş ve kişisel hayatınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olması için onunla çok şey yapabilmenizdir. Bununla birlikte, Outlook 2013'e göz atmadan önce, değinilmesi gereken diğer iki yönü kısaca belirtmeliyiz: kategoriler ve arama.
Bu Kategorileri Hakkında
Kategorileri özelleştirmek için, "Kategorilere ayır" düğmesini tıklatıp açılan menüden "Tüm Kategoriler. .." öğesini seçin. Bu iletişim kutusunu kullanarak, yeni kategoriler oluşturabilir, eski kategorileri silebilir, yeniden adlandırabilir, renkleri değiştirebilir ve kısayol tuşları atayabilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, "CTRL + F2" yi mavi kategoriye atadığımıza dikkat edin.
Şimdi, örneğin, istediğiniz kategorilere kategoriler uygulayabilirsiniz. Aptalca örnekimize bakalım, "yaşamak la vida loca" görevimiz var ve onu Kişisel( mor) ve Acil( kırmızı) kategorilerle işaretledik.
Bu çok yararlı ipucu unutma: kategorilerinize kısayol tuşları atadığınızda ve kategorilerinizi belleğe atadıysanız, postaları, randevuları ve diğer Outlook öğelerini düzenleme çabucak çalışabilirler.
Örneğin, gelen kutumuzdaki bir mesajın bir e-posta başlığı var, bunu İş kategorisi ile işaretledik.Şu andan itibaren, bu özel mesajı aramamız gerekiyorsa, ilgisiz mesajları filtrelemek için kategorileri kullanabiliriz.
Ayrıca, görevler, e-postalar ve diğer Outlook öğelerini aşağıdaki ekran resminde olduğu gibi hızlı bir şekilde varsayılan bir kategoriyle işaretleyebileceğinizi unutmayın. Burada, CATEGORIES sütunundaki küçük kutuyu tıklayarak birkaç görevi URGENT olarak işaretledik.
Kategorilerin çok yararlı olabileceği açıktır ve bunlar Outlook'ta genelde habersiz bir özelliktir. Onları etkin bir şekilde kullanmayı öğrenin; tüm eşyalarınızı ilgili kategori alanlarında organize tutabilirsiniz.
Outlook'ta Basit Arama
Bunu Outlook'ta öğeleri arama hakkında kısaca konuşarak tamamlayalım. Bunu esas olarak postalara uygulayacağız, ancak arama, uygulama boyunca uzanıyor. Gelen kutusunda( veya başka herhangi bir posta klasöründe) olduğu gibi arama bölmesini tıkladığınızda, Şebeke Parçası değişir ve size bir çok arama aracı sunar.
Bütün bu şeyler neden burada? Basitçe, bir mesajı aramanıza ne kadar çok yol bularsanız, bulma şansınız o kadar iyi olur. Buradaki ekran görüntüsünde, "Konu" düğmesini tıklarız ve uygun alanı konunun içermek istediğimiz ile doldurabiliriz. Bu durumda, "İş" ile ilgili herhangi bir konuyu bulmak istiyoruz.
Açılan sonuçlar aslında Görevlerdir ve Outlook'un sakladığı her şeyden arama sonuçlarını nasıl döndüğünü gösterir.
Outlook'taki arama becerilerinizi en üst düzeye çıkarmak sizi ilgilendiriyorsa, biraz zaman ayırıp Arama Şeritinin seçeneklerini denemek suretiyle yığılmayı hızla kesebilirsiniz. Sonuçlarınız çok geniş ve çeşitliyse, uygun şekilde başlıklı Kapsam araçlarını kullanarak kapsamınızı her zaman hassaslaştırabileceğinizi unutmayın.
Son olarak, arama yapma konusunda güç ve nihai kontrol ihtiyacınız olduğunu hissederseniz, Seçenekler bölümündeki "Arama Araçları" düğmesini tıklayarak bulunan Gelişmiş Bul formunu kullanmayı deneyin.
Gelişmiş Bulma formunu kullanmak, Outlook'u aramanın en mantıksız ve en iyi yoludur; ancak kullandığınız metotlara bakarsanız, herhangi bir zamanda eşyalarınızı nasıl bulacağınızı öğreneceksiniz.
Arama Seçenekleri
Outlook, Windows Search ile çalışır ve bu aramayı birazcık geri yazmıştık. Bu seçenekler öğelerin hem Windows'da hem de Outlook'ta nasıl arama yapıldığını etkiler.
"Dizin Oluşturma Seçenekleri. .." ni tıklarsanız, Outlook'un Windows Arama dizinleyicisi tarafından nasıl dizine alınacağını veya ayarlayabileceğiniz Dizin Oluşturma Seçenekleri denetim masasını açacağınızı unutmayın. Bu seçeneklerin geri kalanı, öncelikle nasıl görüntülendikleri ve sonuçların nerede gösterildiği gibi arama sonuçları ile ilgilenir.
Kategoriler ve arama, Office deneyiminizi yansıtıp, Outlook repertuarınıza ekleyebileceğiniz, iki adet unheralded özelliktirgüzelce. Outlook'u kapsamlı bir şekilde kullanırsanız ve bir sürü e-posta alırsanız, birçok takvim randevusu oluşturun veya uzun görev listeleri oluşturun; böylece yalnızca onları organize etmekle kalmaz, aynı zamanda da herhangi bir şeyi aramak için yetenekli olursunuz, özellikle biliyorsanızaradığınız şey çok değerlidir.