31Jul
Bir indeks okuyuculara önemli kelimeler bulmak için belgemizde kolay bir yol sağlar ancak elle bir dizin oluşturmak çok sıkıcıdır ve zaman alıcıdır. Neyse ki otomatik olarak Word'de bir dizin tablosu oluşturabilirsiniz.
Image by Ifijay
Word'de bir dizin tablosu oluşturmak için ortak bir yaklaşım, dizine eklemek istediğimiz her sözcüğü el ile işaretlemektir, ancak diğer seçenek, ana belgeyi otomatik olarak dizine eklemek için bir uyumluluk belgesi kullanmaktır; bu, örtbas edeceğimiz şeydirgünümüzün makalesinde.
Dizin Oluşturma
Uyumluluk dosyamızda iki sütunlu bir tablo oluşturarak başlayalım. Dizinleme için işaretlenecek kelimeleri sol sütunda yazın. Ana belgenin dizin tablosundaki doğru sütundaki kullanmak istediğiniz metni yazın.
Uyumluluk dosyasını kapatın ve ana belgeyi dizine eklemek için ana belgenizin başvuru sekmesini açın.
"AutoMark" düğmesini tıklayın ve AutoMark dosyasını belirlemenizi isterse Word'ün uyumluluk belgesini seçin.
Tamam düğmesini tıklattıktan sonra, Word'in belgede bazı dizin girişi alanları oluşturduğunu göreceksiniz.
Bu alanları, ana sayfa sekmesindeki "Paragraf Göster / Gizle" düğmesini tıklayarak gizleyebilirsiniz.
Ana belgenin sonuna gidin ve "Ekle Dizin" düğmesine bir kez daha tıklayın ve bu kez dizini oluşturmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Bir eşleşme dosyasına sahip bir dizin tablosu oluşturma konusunda sahip olduğumuz tek şey budur.İndeks stilini nasıl özelleştirebileceğimizi daha yakından inceleyelim.
Dizinde Çapraz Başvurular Oluşturma
Word, farklı dizin türü oluşturmamızı sağlar. Burada, alt-girişi olan, belgede yakından ilgili kavramların bir grubunu gruplandırmak istendiğinde özellikle yararlı olan bir dizin var.
Alt girdi oluşturma hilesini, uyumlu belge tablonuzun sağ sütunundaki metni iki nokta üst üste( :) ile ayırarak gereğidir. Word, iki nokta üst üste gelince gelen tüm kelimeleri dizindeki alt girdi olarak değerlendirecektir.
Başka bir kullanışlı indeks türü, genellikle "Ayrıca bkz. .." biçiminde gelen çapraz referans endeksidir.
Ne yazık ki, endeks tablomuzda bir uyumluluk dosyası kullanarak çapraz referanslar oluşturamıyoruz, dolayısıyla endeks alanını manuel olarak düzenlemeliyiz"\ t" eklenerek, dizin altındaki kelimeden sonra çapraz referanslanan kelime eklenir.
Dizin bakımı
Word'de bir dizin bulundurmanın getirdiği zorluklardan birisi, Word'ün, uyumluluk dosyamızı yeniden uygulamaya karar verirsek, Word'in bize yalnızca bir dizin alanı temizlemek için tıklatabileceğimiz bir düğme veya menü vermemesi.
Belgemizdeki dizin alanlarını temizlemek için bir Visual Basic komut dosyası kullanmamız gerekir.Çoğunuz "Visual Basic Komut Dosyası, ben bir programcı değilim" diye düşünüyor olmalısınız! O nedir? ".Endişelenme, göründüğü kadar kötü değil. TechRepublic'daki harika adamların yazdığı bu basit komut dosyasını Word'ün Visual Basic düzenleyicisine kopyalayıp yapıştırın ve ana belgenizin dizin alanlarını temizlemek için çalıştırın.
Alt DeleteIndexEntries()
Belge Olarak Dim Belgesi
Alanı Olarak Dim Ediyor
Set doc = AktifDocument
Her Dokumacık İçin doc. Fields
fld. Select
If fld. Type = wdFieldIndexEntry Sonra
fld. Delete
End If
Sonraki
Set fld = Hiçbir şey
Set doc = Hiçbir şey
End Sub
Visual Basic düzenleyicisini Alt + F11 tuşlarına basarak açın ve bu betiği düzenleyiciye yerleştirin. Ana belgenin dizin alanlarını temizlemek için "çalıştır düğmesini" tıklatarak komut dosyasını çalıştırın.
Ana belgenizin artık dizin alanları bulunmamalıdır.Şimdi, ana belgeyi yeniden dizine ekleyebilir ve "Dizin Ekle" menüsünü kullanarak dizin tablosunu yeniden oluşturabiliriz.
Farklı İndeks Tablosu Biçimleri Uygulanma
Evet indeks okuyucunuz için kesinlikle kullanışlıdır, ancak muhtemelen bazılarınız "Dizin tablosu neden bu kadar sıkıcı görünmektedir?" Diye düşünüyor. Daha cazip hale getirmek için göründüğü yolu değiştirebilir miyim? ".Cevap evet, endeks tablosu düz görünmek zorunda değildir.
Dizin tablosunun görünümünü ve şeklini ayarlamak için kullanılabilir formattan birini seçerek dizin tablosunun stilini ayarlayabiliriz.
Klasik dizin biçiminin nasıl göründüğü hakkında bir örnek.
"Şablondan" seçeneğini seçip "Değiştir" düğmesini tıklayarak kendi stilimizi dizin tablosuna da uygulayabiliriz.
Kullanılabilir dizin stillerinden birini seçin ve kendi stilinizi oluşturmak için "Değiştir" düğmesini tıklayın.
Dizin tablosunun yazı tipi stilini ayarlayabiliriz.
Dizin tablosuna bazı sınırlar veya numaralar verir;
. .. dizin tablosuna belirli bir görünüm ve his vermek için.
Microsoft Word ile indeks tablosu oluşturmak için sahip olduğumuz hepsi bu kadar. Doküman yapımı için daha fazla ipucu var mı?Yorumlarınızdaki uzmanlığınızı paylaşın.