29Jun
Word 2013'te, belgenin bölümlerini daraltmanıza ve içeriği tekrar görüntülemek istediğinizde genişletmesine olanak tanıyan yeni bir özellik tanıtıldı.Bu özellik yalnızca istediğinizi bulup görüntülemeyi kolaylaştırır.
NOT: Bu özelliği göstermek için Word 2013'ü kullandık.
Bunu yapmak için, belgenizdeki başlıkları biçimlendirmek için Word'deki Başlık stillerini kullanmanız gerekir. Fareyi bir başlığın solundaki alanın üzerine getirdiğinizde sağ ok görüntülenir. Oku tıkladığınızda, başlık altındaki metin gizlenir.
Başlık altındaki içerik daraltılır ve yalnızca başlık görüntülenir.İçeriği tekrar görüntülemek için, başlığın tekrar solundaki oku tıklayın.
NOT: Bir başlık gizlediğinizde, yalnızca eşit veya daha düşük bir değere sahip olan başlık içeriği daraltılır."Bölüm 2", "Bölüm 1" ile aynı başlık seviyesinde( Başlık 1) olduğundan "Bölüm 1" in altındaki tüm içeriğin "Bölüm 2" ye kadar daraltıldığını aşağıdaki resimde görüyorsunuz.
"Alt Başlık A" yı çöktüğümüzde, "Başlığı 2, içeriği" Bölüm 2 "ye kadar çöker çünkü bu başlık seviyesi" Alt başlığı A "dan daha büyüktür. Bununla birlikte," Bölüm 1 "," Alt Başlık A "yı ve aşağıdaki içeriği çöktüğümüzde"Bölüm 1" den daha az başlıklı bir düzeye sahip olduğu için çöktü.
Word, tüm başlıkları bir kerede çökertmek veya genişletmek için hızlı bir yol sağlar. Bunu yapmak için, herhangi bir başlığa sağ tıklayın ve açılan menüden "Genişlet / Daralt" üzerine farenizi hareket ettirin. Ardından, belgenizdeki tüm başlıkları daraltmak için alt menüden "Tüm Başlıkları Daralt" ı seçin veya tüm başlıklar genişletmek için "Tüm Başlıkları Genişlet" seçeneğini seçin.
Varsayılan olarak, belirli başlık düzeylerini otomatik olarak daraltacak şekilde Word'ü ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için şeritte "Ana Sayfa" sekmesinin etkin olduğundan emin olun. Değilse etkinleştirmek için üzerine tıklayın.
İmleci, daraltılmasını istediğiniz başlık seviyesine göre biçimlendirilmiş bir başlığa yerleştirin( Başlık 1 gibi) ve "Ev" sekmesinin "Paragraf" bölümündeki "Paragraf Ayarları" iletişim kutusu düğmesini tıklayın.
"Paragraf" iletişim kutusunun "Girinti ve Aralık" sekmesinde, "Anahat düzeyi" açılır listesinin sağındaki "Varsayılan olarak daraltılmış" onay kutusunu seçin; böylece kutuda bir onay işareti olur.İmlecinizi bir başlığa sahip değilseniz, "Varsayılan olarak daraltılmış" ifadesi soluk olarak görüntülenir ve seçilemez.
NOT: Bu değişikliği eklemek için başlık stilini değiştirmedikçe bu değişiklik yalnızca geçerli başlık için geçerlidir ve tüm başlıkları aynı seviyede değildir.
Belgenizi bilgisayarınızdan görüntülediğinizde daraltabileceğiniz ve genişletebileceğinizi unutmayın. Belgeyi yazdırdığınızda, tüm başlıklar otomatik olarak genişletilir.
Bu özellik belgenizi bir taslak olarak görüntülemek için kullanışlı olmasına rağmen, belgenizin bir taslağını görüntülemek ve belgenizin bir bölümüne kolayca atlamak ve belgenizi yeniden düzenlemek için Gezinti Bölmesini de kullanabilirsiniz.