1Aug
Bugün, "sıkıcı" Outlook yazılarını örtüyoruz. Bakım ve güvenlik, Outlook 2013 veri dosyanızda olduğu gibi yedekleme ve arşivleme yaparak, tüm önemli verilerinizle dolu olan, bakımı ve güvenliği.
Şu andan itibaren, e-postaları oluşturmak ve göndermek için Outlook kullandıysanız ve G-posta kişilerini adres defterinize almak için zaman ayırdıysanız veyaOutlook adres defteri, korunması gereken çok miktarda veriye sahip olduğunuz anlamına gelir.
Benzer şekilde, muhtemelen çok fazla zaman harcıyor ve takvimlerinizi oluşturup, görevler ve iş listeleri ekleyerek çalışıyorsunuz ve belki de kaydetmek istediğiniz bir sürü notunuz var.
Tüm bunlar, en azından zaman zaman veri dosyanızı yedeklediğinizden emin oluyor, çünkü herhangi birimiz onaylayabileceği gibi, tüm verilerinizi kaybetmek ve baştan başlamanız oldukça sinir bozucu ve üzücü.
Posta Denetim Masası
Başlamak için, Windows'daki Posta denetim masasına hızlı bir göz atalım.
Resimde görüldüğü gibi Outlook kurulumunuzun üç ana alanına erişebilirsiniz. Yani, "E-posta Hesapları. .." veya "Veri Dosyaları. .." düğmelerine tıkladığınızda ilgili pencerede aynı pencere açılacaktır.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, onarım veya değiştirme gibi e-posta hesaplarınızda işlem yapmanıza izin verecek E-posta sekmesini görürüz. Ayrıca, her bir hesap için verilerin nerede saklandığını da görebilirsiniz.
Bu veri dosyalarını doğrudan etkilenmek istiyorsanız, "Veri Dosyaları" sekmesini tıklamanız gerekir. Burada yapabileceğiniz bazı kullanışlı şeyler var.
Örneğin, veri dosyalarınızın nerede olduğunu görmek için "Dosya Konumunu Aç" düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu kullanışlı, çünkü nerede olduklarını öğrenmek isteyeceksiniz, bu nedenle onları taramanız ve onarmamız gerekir( bir sonraki bölümde açıklanacak).
Hesap Ayarları penceresinden kullanabileceğiniz bir başka harika özellik daha var. Veri dosyalarınız büyük boyutlara ulaştıysa ve tonlarca disk alanı kapsa( bazı insanlar gigabayt olarak eski e-postanın üzerine gigabayt toplamaktadır), daha sonra sıkıştırabilirsiniz.
Veri Dosyaları sekmesindeki "Ayarlar" düğmesini tıklayın ve sonra Outlook veri dosyanızın boyutunu küçültmek için "Şimdi Kompaktlaştır" ı tıklayın.
Posta denetim masası, veri dosyalarınızı ve profillerinizi korumanın güvenilir bir yoludur, ancak tek yol değildir ve Outlook uygulaması, posta kutularınıza yönetmenize izin verir. Veri dosyalarınızı nasıl onarılacağımız gösterildikten sonra size bu kontrolleri göstereceğiz.
PST Bakım Aracını Çalıştırma
Şimdiye kadar fark etmemiş olsaydınız, Outlook verileri bir. PST veya. OST dosyasında saklanır ve çoğu zaman yanlış bir şey yoktur.
Maalesef bazen verileriniz bozulmaktadır; bu, kötü ya da umutsuz bir şekilde iyileşmenin ötesinde olduğunu söyleyen şeyle aynı şey değildir, yalnızca gelen Kutusu Onarım aracını çalıştırmanız yeterlidir. Gelen Kutusu Onarım aracı veya "ScanPST", kurtarma işlemi sırasında bir şeylerin yanlış gittiğini düşündüğünüzde bozuk. PST veya. OST dosyanızın yedeklenmesini sağlarken kişisel klasörlerinizi tarar ve onarır ve hataları düzeltir.
ScanPST aracı, Outlook'un kurulum klasöründe, genellikle C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15'te bulunabilir. Bulduğunuzda, başlatmak için ScanPST yardımcı programını çift tıklatın.
Yapmanız gereken ilk şey,. PST veya. OST dosyalarınızın bulunduğu yere gözatmaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, bilgisayarımızdaki yerlerini görürsünüz. Bir tanesini seçip "Aç" ı tıklayın.
ScanPST aracı hatalar bulursa, size mümkün olduğunca fazla bilgi verilecek ve onarım teklifinde bulunulacaktır. Sözü edilen tamiri başlatmak için aptly-başlıklı düğmeyi tıklayın.
Bitirdiğinizde, ScanPST aracı Outlook dosyanızın başarıyla onarıldığını size bildirir.
Gerektiğinde aracı kapatabilir veya işlemi başka herhangi bir veri dosyasında tekrar edebilirsiniz.
Verilerinizi Otomatik Arşivleme
Verilerinizi en iyi nasıl arşivleyip yedekleyeceğiniz konusunda bazı önemli bilgilerle başlayalım. Konuşmak istediğimiz ilk şey, Otomatik Arşiv seçeneklerinizdir. Başlamak için şeritteki "Dosya" sekmesini tıklayın, böylece aşağıdaki ekranı görürsünüz.
Hemen Ekle tuşuna basarak, Hesap Ekle düğmesinin üst kısmındaki açılır menüye tıklayarak hangi hesaba katılmak istediğinizi seçebilirsiniz( varsa).
"Temizleme Araçları" düğmesini tıklatıp seçeneklerden "Posta Kutusu Temizleme" yi seçin. Aşağıda göreceğiniz seçenekler var. Buradaki her şey, gelen kutusundan yağın düzeltilmesi ve eski iletilerin arşivlenmesidir.
"Otomatik Arşiv" düğmesine tıklamak, Outlook'un böyle yapılandırılmış olan tüm posta klasörlerini otomatik arşivleyeceği anlamına gelir. Otomatik arşivleme seçeneklerinizi ayarlamak için, bir posta klasörünü sağ tıklayın ve "Otomatik Arşiv" sekmesini seçin.
Burada tipik bir posta klasörü Properties penceresi görüyoruz. Otomatik Arşiv sekmesi, klasörün otomatik olarak arşivleniş şeklini ayarlamanıza izin verir. Not: Bu ekran görüntüsünde, kendi zamanlamasına ve işlemlerine göre Klasörü Otomatik Arşiv olarak yapılandırdık.
Ayrıca klasörü otomatik arşivleme için Outlook'un genel varsayılan otomatik arşivleme ayarlarına göre atayabilirsiniz. Klasörü varsayılan ayarlara ayarlarsanız ve ardından "Varsayılan Arşiv Ayarları. .." yı tıklarsanız, aşağıdaki iletişim kutusunu görürsünüz( çünkü bunlar "varsayılan", burada ayarladığınız değişiklikler varsayılan autoarchive için yapılandırılmış her klasör için geçerlidir).
Unutmayın, Seçenekler'i açıp "Gelişmiş" başlığını tıklayarak bu ayarları da bulabilirsiniz.
Verilerinizi manuel olarak arşivlemek için şimdi devam edelim.
Veri El İle Arşivleme
Basitçe, otomatik arşivi kullanmak istemiyorsanız veya bir arşivleme prosedürünü kendi başınıza kolaylaştırmak istiyorsanız, Hesap Bilgileri ekranında bulunan Temizleme Araçlarına geri dönün ve simgesini tıklayın ve "Arşivle" seçeneğini seçin.aşağıdaki iletişim kutusunu açın.
Yeterince kolay, arşivlemek istediğiniz klasörü seçmek, arşiv öğelerinin tarihini seçmek ve ardından arşivinizin nereye kaydedilmesini istediğiniz klasörü seçmek isterseniz.İşte bu, bitti!
Outlook Veri Dosyanızı Yedekleme ve Geri Yükleme
Outlook veri dosyalarınızı yedekleme işlemi,. OST veya. PST dosyalarınızı başka bir sabit sürücüye, bulut sunucusuna, sabit disk sürücüsüne veya başka bir depolama ortamına kopyalamak kadar kolaydır. Veri dosyalarınızı nasıl bulacağınızı hatırlıyor musunuz?
Posta kontrol panelini açın ve "Veri Dosyaları" düğmesini tıklayın."Dosya Konumunu Aç. .." seçeneğini tıklayın ve ardından veri dosyalarınızı yedekleyebilirsiniz.
Bir başka deyişle, veri dosyalarınızı OneDrive veya Dropbox klasörü gibi bir bulut konumuna kalıcı olarak yerleştirebilir ve Outlook verilerinizin her zaman teknik olarak yedeklendiğinden emin olabilirsiniz.
Yedeklenmiş veri dosyanızı geri yüklemek için, Dosya sekmesine geri dönelim ve "Outlook Veri Dosyasını Aç" ı seçelim.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Dosya Gezgini otomatik olarak arşivimize açılıyor, ancak veri dosyalarınızın nereye girilirse gelsinbulunan.
İstediğiniz dosyayı seçin ve dosyaya kaydedilen verilere erişebilmek için "Aç" ı tıklayın. Yeniden yüklendikten sonra öğeleri normalde yaptığınız gibi gezinebilir ve görüntüleyebilirsiniz.
Yedeklenmiş veri dosyanıza artık ihtiyacınız yoksa, en üstteki klasöre sağ tıklayın ve kapat seçeneğini belirleyin.
Veri dosyalarını yedekleme ve geri yükleme genellikle elle yapılan bir işlemdir, ancak klasörlerinizi otomatik olarak otomatik arşivleyecek şekilde ayarladıysanız ve bir bulut klasörü gibi bir yere arşivlenmişseniz, orada bir miktar güvenlik bulunmaktadır.
Ancak, herhangi bir veriyi kaybetmemek için en iyi yol, veri dosyalarınızı toptan olarak düzenli olarak yedeklemektir. Eklemek istediğiniz herhangi bir şey var mı?Lütfen tartışma forumumuzda bize bildirin. Her zaman olduğu gibi, geri bildiriminizi bekliyoruz.