2Aug

Kaydettiğinizde, bir Word belgesinin bir yedek kopyasını otomatik olarak oluşturma

click fraud protection

Belgelerinizi yedeklemek her zaman yapmak için iyi bir iş ancak her zaman yapmamız gereken bir şey değildir. Word, her kaydettiğinizde otomatik olarak Word belgenizin bir yedek kopyasını oluşturabilir ve size bunun nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Word'ün belgelerinizin yedek kopyalarını otomatik olarak kaydettirmek için "Dosya" sekmesini tıklayın.

Arka planda, soldaki öğe listesinde "Seçenekler" i tıklayın.

"Word Seçenekleri" iletişim kutusunda, soldaki öğeler listesinde "Gelişmiş" i tıklayın.

Belgeniz küçük olduğunda, diske kaydetmek oldukça hızlı bir işlemdir. Bununla birlikte, belgeniz büyüdükçe ya da belgenizi dahili sabit disk kadar hızlı olmayan harici bir depolama aygıtına kaydetmeye başlarsanız, belgeyi kaydetmek biraz daha zaman alabilir. Bu gecikmeyi gidermek için Word, belgenizi arka planda kaydetmenizi sağlar, böylece belge kaydedilirken çalışmaya devam edebilirsiniz. Bu özelliği açmak için, kutuya bir onay işareti olacak şekilde "Arka plana kaydetmeye izin ver" onay kutusunu işaretleyin.

instagram viewer

NOT: Bir belge kaydedilirken animasyonlu bir disk Word'deki durum çubuğunda görüntülenir. Disk kaybolduğunda, kaydetme işlemi tamamlanmıştır.

"Word Options" iletişim kutusunu kapatmak için "OK" e tıklayın.

NOT: Bir yedek kopya oluşturulmadan önce belgenizi bir kereden fazla kaydetmelisiniz. Yedek kopya orijinal belge ile aynı klasöre kaydedilir. Word'de açabilir ve herhangi bir ".doc" veya ".docx" dosyası gibi düzenleyebilirsiniz.

Word belgenizin yedeklenmesi, dosyanın başına eklenen ve dosyanın uzantısı ".wbk" olarak değiştirilen, dosyanın bir kopyasından başka bir şey değildir. Bir belgenin yalnızca bir yedek kopyası tutulur. Belgeyi tekrar kaydettiğinizde, varolan ".wbk" dosyası silinir, geçerli belge güncellenmiş ".wbk" dosyası olarak yeniden adlandırılır ve belge standart bir Word belgesi olarak yeniden kaydedilir.

Word'ün belgelerinizin otomatik yedeklerini oluşturması, dosyalarınızı harici bir ortama veya bulut depolama alanına( veya her ikisine) düzenli olarak yedeklemenin yerini alması için DEĞİLDİR.