2Aug
Eğer beyaz tahta ya da sürekli gelişen bir yapılacaklar listesine sahip bir nottaysanız, masanız ya da monitörleriniz Post-its ® ile bezenmiş ve önemli olayları hatırlatıyor.sen.
Outlook, son tarihleri, hatırlatıcıları, kategorileri ve daha fazlasını ayarlama gibi her şeyi yapabileceğiniz görevlerden oluşan yapılacaklar listesi hazırlamanıza izin verir. Bütün mesele, etkileşime girebileceğiniz ve dürüstlüğünüzü koruyacak daha etkin bir görev listesi oluşturmaktır.
Görevlerimizde Çalışmak
'yi Görüntüle Geçtiğimiz günlerde Outlook 2013'ün çeşitli karmaşıklıklarını tartışıyorduk, siz de yeni iseniz, tanıtımımızı okumanızı öneririz.
Aksi halde, Outlook'u Görevler görünümüne kadar açın ve etrafına bir göz atın.İlk bakışta, oldukça boş ve kısır olduğunu fark edeceksiniz. Bunun nedeni, yapmak zorunda olduğumuz ve çalıştırmak için işimize yaradığımız çok sayıda şeyle onu doldurmamız.
Haydi gidelim ve Görevleri bir profesyonel gibi nasıl kullanacağınızı ve daha sonra Outlook'la hayatınızı nasıl düzenleyeceğinizi gösterin. Biraz vakit geçirdikten sonra, size vaktinde geldiğinde size hatırlatmak için ayarlayabileceğiniz kapsamlı bir görev setine sahip olursunuz veya onları başka bir kişiye atayabilirsiniz!
Görevler Ekleme
Başlamak için, görevler eklemek isteyeceksiniz. Sol taraf boyunca tanıdık klasör bölmesinin olduğunu fark edeceksiniz. Bu görünüme yeni klasörler ekleyebilirsiniz, böylece görevlerinizi kategorilere göre düzenleyebilirsiniz. Gerekirse görevlerinizi mesleki ve kişisel hayatınız arasında tekrar ayırmak için yeni bir klasör grubu oluşturabilirsiniz.
Başlamak için, Görevlerim ve iki alt görev klasörü olmak üzere bir görev klasörü grubu çağrısı olduğunu göreceksiniz: Yapılacaklar Listesi ve Görevler. En üstteki klasörü sağ tıklarsak, İş Görevleri olarak adlandıracağımız bir "Yeni Klasör Grubu" oluşturabiliriz.
"Yeni Görev eklemek için burayı tıklayın" i tıklayarak hızlı bir görevi ekleyebilirsiniz veya Ana şeritte "Yeni Görev" i tıklatabilirsiniz. Birkaç seçenek uygulayabileceğiniz, Görevin ve Bilgilerini gösterebileceğiniz ve yönetebileceğiniz şu başlıksız görevi kontrol edin.
Görevimizi biraz temel ayrıntılarıyla doldurup "Save & amp; amp;Kapat ". Başlangıç tarihinizi, bitiş tarihinizi( varsa), durumunu, önceliğini ve tamamlanma yüzdesini seçebilirsiniz. Ayrıca "Hatırlatma" kutusunu kontrol edebilir ve görevinizin ne zaman gerçekleşeceğini Outlook size bildirmesini sağlayabilirsiniz.
Görevleri Görüntüleme, Değiştirme ve Güncelleme
Birkaç görev oluşturduktan sonra Görevler görünümünde listelendiğini görebiliriz. Bitirmenin tarihini değiştirme veya bir kategori atama gibi bazı temel görevleri yerine getirebilirsiniz, ancak gerçekten görmek ve düzenlemek isterseniz, açmak için çift tıklamanız gerekir.
İşte bizim görevimiz bir kez daha. Durum veya öncelik gibi değişiklikleri yapabiliriz veya "Ayrıntılar" düğmesini tıklatabiliriz.
Görevle ilişkili başka ayrıntılar varsa bunları buraya doldurabilirsiniz. Bu bağımsız bir müteahhit veya danışmanlarla uğraşıyorsanız, çoğu insana uygun olmayabilir, ancak bu, size yaklaşık ne kadara mal olduklarını takip etmek için mükemmel bir yerdir.
Yinelemelere geçmeden önce bahsedebileceğimiz başka birkaç şey var. Görev arayüzünü kurarken, sırayla takip etmeyeceğinize karar verdiyseniz veya sırayla başkasından girdi almanız gerektiğinde, görevinizi silebilir veya iletebilirsiniz.
Görevi, tam olarak işaretleme, atama ve durum raporu gönderme gibi işlemleri de yapabilirsiniz. Kısa süreyle daha fazla konuşacağız.Şimdilik, tekrar eden görevleri nasıl ayarlayacağınıza kısaca göz atalım.
Tekrarlanan Görevlerle Çalışma
Tekrarlanan bir görev oluşturma yinelenen bir randevu veya yinelenen toplantı oluşturma ile aynıdır."Tekrarla" düğmesine tıkladığınızda gördüğünüz diyalog büyük olasılıkla oldukça tanıdık gelecektir.
İşte iş yerimiz hakkında konuşmak "görevimiz, her hafta Çarşamba günü tekrarlanıyoruz, sonunda görüş ayrılığı yok. Ayrıca, görevin tekrarlandığı zamana kadar görevinizi tamamlamasanız da bir başkasının hala oluşturulması gerektiğini unutmayın.
Bunu, x gününde otomatik olarak tekrarlamak yerine şu an geçerli olarak işaretlenene kadar görevi yeniden oluşturmayacak olan "yeni görev yeniden oluştur" seçeneğini belirleyerek geçersiz kılabilirsiniz.
Başka Birine Başka Bir Görev Atama
"işyeri hakkında konuşmak!" Görevimiz var, şimdi sadece bir başkasında piyonlamamız gerekiyor!Şerit'in Görevi Yönet bölümündeki "Görev Ata" düğmesini tıklayın.
Bu görevin e-posta olarak açılacak ve başkalarına da hitap edebileceksiniz. Bu durumda biz sadece işle ilgili konuşmaya başkasına atayacağız, onlara e-postayla göndeririz.
Adresini "Kime" alanına yazmak istiyorsanız veya adres defterinizden şanslı ismi çıkarabilirsiniz. Bir adres defteri ayarlamadı mı?Kişilerinizi Gmail'de doğrudan Outlook'a nasıl aktarılacağınız da dahil olmak üzere, kişiler oluşturma ve yönetme hakkında okuyun.
Bu alıcı, daha sonra "Kabul Et" veya "Reddet" seçeneğiyle bir e-posta alacaktır. Patronu üzmek istemiyoruz, o yüzden işi kabul edip devam etmeliyiz. Ayrıca, işle ilgili konuşmak asla kötü bir fikir değildir!
Son olarak, yetkiler şu anda atanan görevinizdeki ilerlemeyi( veya bunun eksikliğini) bilmek isterlerse. Onlara durum raporu gönderebilirsiniz.
Genel olarak, evdeki ortalama Outlook kullanıcısı görevleri, iş yerinde işler yapma ya da işleri evde yapmak gibi bir araç olarak kullanma olasılığı yüksektir, ancak görev oluşturma becerilerinin tümünü bilmek yararlı olacaktır.Şimdi Ana Şerit'in kalan bölümüne geçelim ve orada görevi yönetmek için neler yapabileceğinizi konuşalım.
Görevleri Yönetme ve Görünümlere Göre Sıralama
Haftanın boyunca, bazı görevler tamamlanacak ve olmayacak. Tamamladığınız olanlar, tamamlandı olarak işaretleyebilir ve unutabilirsiniz. Ancak almadığınız kişilerin bir şekilde yönetilmeleri gerekecek veya giderek büyüyen görevler listesine sahip olacaksınız.
Onları yönetmenin birkaç yolu vardır.Şerit alanına bakıp size bu araçlardan en iyi şekilde nasıl faydalanacağınızı göstereceğiz.
"Listeden Kaldır" düğmesini tıklamak, onu eksiksiz olarak işaretleyip listeden çıkaracaktır. Outlook bir sorunla karşılaşırsa, örneğin görev yineleniyor veya eksikse, bu konuda ne yapmak istediğinizi soracaktır.
Görev listenizde gördüğünüz görevlerle doğrudan da çalışabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın. Tam olarak işaretlemek için bayrak simgesini tıklamanız yeterli, ya da takip seçeneklerinizi görmek için sağ tıklayabilirsiniz.
Bir sonraki ekran görüntüsünde, "futbolu ayaklarımızın üstünde izlemek" konusundaki görevimizin yarın yapılması gerektiğini görüyoruz, ancak önümüzdeki hafta da takip için işaretledik. Bir takip görevinin yaratılması, temel olarak muhtemelen onu tamamlamak için size en uygun zaman için kopyalar. Bu durumda, yarının görevini tamamlandı olarak işaretleyebilir veya kaldırabiliriz, ancak bu tekrarlanan görevin önümüzdeki hafta yapılması zorunludur.
Not: Görevleri beş önceden belirlenmiş aralıklardan birinden takip edebilir veya özel bir takip süreci oluşturabilirsiniz.
Son olarak, görünümünüzü değiştirmek, geniş bir görevler dizisi boyunca dilimlemeye yardımcı olabilir.Şeritte gösterilmiyorsa, "Görünümü Değiştir" düğmesini tıklayabilir ve bu seçenekleri görürsünüz.
İşte basit bir liste nasıl görünebilir. Görünüm tamamlanma veya kategori veya başka herhangi bir şey arasında ayrımcılık yapmaz. Sadece geçmiş, şimdiki ve gelecekteki görevlerinizi basit bir görünümde sunar.
Öte yandan, görüşümüzü aktif görevlerle sıralarsak, şeylerin bizim için çok daraltılmış olduğunu görüyoruz.
Görev görünümünüzü her zaman değiştirmeyi unutmayın, böylece maksimum üretkenlik potansiyeli için onları hızla sıralayabilir veya gizleyebilirsiniz!
Görevleri Seçenekleri
Son olarak, kendimize görev seçenekleri ile bilgi verelim veya yeniden tezahür edelim. Görev seçenekleri, ayarları değiştirmenize ve davranışlarını ve görünümünü değiştirmenize izin verir. Onlara, Dosya menüsünden, "Seçenekler - & gt;" düğmesini tıklayarak ulaşabilirsiniz. Görevler. "
Son tarihler, gecikmiş ve bitmiş görev renkleri, çalışma saatleri ve diğer basit düzenlemelerle ilgili hatırlatıcı seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.Şimdi, gecikmiş görevlerin açık mavi olmasını isterseniz veya başlangıç yerine günün sonunda varsayılan hatırlatıcılar istiyorsanız, burada değişiklik yapabilirsiniz.
Anlaşıldığı gibi, Outlook kendisini çok yönlü bir uygulama olarak ortaya koyuyor ve biz henüz takvim ve notlar hakkında konuşmadık bile! Umarız görevlerinizi birkaç adım ileride kullanmak üzere kullanabilmektesiniz. Ayarlamak ve atamak çok kolay, bu hatırlatıcılara sahip olmak ve listenizdeki her şeyi yavaş yavaş kontrol etmek güzel.
Bu arada sizden haber almak istiyoruz. Bizimle ayrılmak istediğiniz bir soru veya yorumunuz var mı?Tartışma forumumuzu bırakın ve ateş edin.
