2Aug
Birden fazla alıcıya( bazıları birbiriyle tanışamayan) e-posta gönderirken, herkesin e-posta adresini göstermemek iyi olur. Bunu Outlook'ta nasıl gerçekleştirebilirsiniz.
Birden fazla alıcıya e-posta gönderirken, e-posta adreslerini girmek için birkaç seçeneğiniz vardır."To" veya "Cc"( Karbon Kopyalama) alanlarına birden fazla adres yerleştirebilirsiniz, ancak bu adresler e-postayı alan herkes tarafından görülebilir. Herkesin birbirini tanıdığı küçük bir grupsa bu sorun değil, ama büyük bir gruba ya da insanlar birbirini tanımayacak birine mesaj gönderiyorsanız bu iyi bir fikir değil. Bazıları, e-posta adresleri bilmeyenlerle paylaşılıyorsa rahatsız olabilir. Burada "Bcc"( Blind Carbon Copy) alanı ve "Undisclosed Recipients" adlı bir kişi gelir.
Bcc Alanı
'yi Kullanma "Bcc" alanına bir adres koyduğunuzda mesajın hiçbir alıcısı bunu göremiyoradres."Gizli" alanı farklı durumlarda faydalıdır:
- Bir mesajın kör bir kopyasını başkanın bilmediği bir kişinin dikkatine( bir yönetici ya da idari asistan gibi) göndermek isterseniz.
- Birçok kişiye mesaj gönderiyorsanız. Bu şekilde, e-posta üstbilgisi bir sürü adresle doldurulmaz.
- Zaten birbirinizi tanımayan birçok kişiye veya en azından bir başkasının e-posta adresine bir mesaj gönderiyorsanız.
Şey, Outlook'ta "Bcc" alanı varsayılan olarak gizlidir. Yine de açmak kolay.
Bir ileti oluştururken ileti penceresinde "Options" sekmesini tıklayın."Alanları Göster" bölümünde, "Gizli" seçeneğini tıklayın.
"Bcc" alanı şimdi ileti penceresine eklendi ve "Kime" veya "Cc" alanlarında yaptığınız gibi adres eklemeye başlayabilirsiniz. Daha da iyisi "Bcc" alanı varsayılan olarak tüm yeni iletilerde görünecektir."Seçenekler" sekmesindeki aynı "Gizli" düğmesini tıklayarak tekrar kapatabilirsiniz.
"Bcc" alanına koyduğunuz herhangi bir adresin yanında "To" veya "Cc" alanlarına istediğiniz adresleri yerleştirebilirsiniz. Yalnızca "Gizli" alanında bulunan adreslerin alıcılardan gizlendiğini unutmayın."To" veya "Cc" alanlarını boş bırakıp "Bcc" alanındaki adreslere de mesaj gönderdiniz.
Not : Sıklıkla aynı büyük insan grubuna mesaj gönderiyorsanız, işleri kolaylaştırmak için bir dağıtım listesi oluşturmayı düşünün. Ayrıca, bazı ISS'lerin bir e-posta gönderebileceğiniz kişilerin sayısını sınırlamaları bilinmektedir. Sorun yaşarsanız, bir kerede yaklaşık 20 alıcıdan toplu olarak mesajınızı göndermeyi deneyin.
Ancak, ortaya çıkabilecek bir sorun var."Kime" alanını boş bırakırsanız, birçok spam kontrol cihazı mesajı spam olarak yorumlayacak ve alıcılar bunu asla göremeyeceklerdir. Bu sorunun iki yoldan biriyle önleyebilirsiniz. Birincisi, kendi adresini "Kime" alanına koymaktır. Mesajı gönderen siz olduğunuz için alıcılar yine de adresinize sahip olacaklar. Başka bir yol da "Gizlenmemiş Alıcılar" iletişim kurarak.
Bir Gizli Alıcı Kullanarak
İletişim "Gizli Olmayan Alıcılar" temas kurarak, alıcılara, aynı kişiye de aynı mesajı gönderdiklerini ve isimleri gizlediklerini belirten bir şey "Kime" alanına koymanın bir yolunu bulacaksınız. Bunu nezaketen düşünebilirsin. Mesajı alan herkes, mesajın ana alıcısı olarak "Undisclosed Recipients" i görür.
"Bilinmeyen Alıcılar" bağlantısı Outlook'ta özel bir varlık değildir. Bunun yerine, kendi e-posta adresinizin eklenmiş başka bir kişidir. Kişiyi istediğiniz herhangi bir şey olarak adlandırabilirsiniz, ancak "Undisclosed Recipients" kabul edilmiş bir gelenek haline geldi.
Ana Outlook penceresinde, Gezinme Çubuğu'nda "Kişiler" düğmesini tıklayın. Gezinme çubuğunuz kompakt görünüyorsa, yalnızca bir simge görürsünüz( solda, aşağıda).Çubuk kompakt görünmüyorsa( sağda, aşağıda) "Kişiler" kelimesini görürsünüz.
"İletişim" penceresinde "Ana Sayfa" sekmesine geçin.Şeridin "Yeni" bölümünde "Yeni Kişi" düğmesini tıklayın.
"Tam Adı" kutusuna yeni kişinin adını yazın. Dediğimiz gibi, istediğiniz herhangi bir şeyi isimlendirebilirsiniz, ancak "Undisclosed Recipients", insanların görmeye alışkın oldukları bir şeydir."E-posta" kutusuna kendi e-posta adresinizi yazın ve ardından "Kaydet ve amp;Kapat "düğmesini tıklayın.
Şimdi yeni bir ileti oluştururken "Kime" alanındaki "Undisclosed Recipients" iletişim kutusunu kullanabilir ve ardından "Bcc" alanına tüm alıcıların adreslerini girebilirsiniz.
