29Jun

Excel'de Yorumlar, Formüller, Taşma Metni ve Kılavuz Çizgileri Gizleme

click fraud protection

Size hücreleri, satırları ve sütunları nasıl gizleyeceğinizi ve çalışma sayfalarını / sekmeleri ve tüm çalışma kitaplarını Excel'de nasıl gizleyeceğinizi gösterdik. Ayrıca, açıklamalar, formüller, taşma metni ve kılavuz çizgileri gibi öğeleri gizleyebilirsiniz. Size bu öğeleri nasıl gizleyeceğinizi göstereceğiz.

Yorumları Gizle

Excel'deki bir hücreye bir açıklama eklediğinizde, yorumun eklendiğini belirtmek için hücrenin sağ üst köşesinde küçük kırmızı bir üçgen görüntülenir. Farenizi hücrenin üzerine getirdiğinizde veya hücreyi seçtiğinizde, yorum bir açılır pencerede görüntülenir.

Çalışma sayfanızda bir çok yorumunuz varsa, kırmızı üçgeni görmek istemiyorsunuz ve farenizi çalışma sayfanıza hareket ettikçe açıklamalarınız var. Yorumları gizlemek için "Dosya" sekmesini tıklayın.

Arka planda, soldaki öğe listesinde "Seçenekler" i tıklayın.

"Excel Seçenekleri" iletişim kutusunda, soldaki öğeler listesinden "Gelişmiş" i tıklayın.

"Ekran" bölümüne gidin."Yorumlar içeren, gösterilen hücreler için" altında "Yorum veya gösterge yok" radyo düğmesini seçin.

instagram viewer

Değişikliği kabul etmek ve "Excel Seçenekleri" iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" a tıklayın.

Kırmızı üçgenler ve yorum açılır pencereleri artık gizli.

Yorumlar hala ilgili hücreleriyle ilişkilidir ve "İnceleme" sekmesini tıklayıp "Yorumlar" bölümünde "Tüm Yorumları Göster" i tıklayarak görüntülenebilir.

Çalışma sayfanızdaki tüm yorumlar hücrelere gelmek zorunda kalmadan görüntülenir. Yorum açılır pencerelerini gizlemek için, "Tüm Yorumları Göster" i tekrar tıklayın. Yorum açılır pencereleri gizlenir, ancak kırmızı üçgenler görünür kalır.

NOT: Belli bir hücrenin bir açıklamasını göstermek veya gizlemek istersen, o hücreleri seçin ve "İnceleme" sekmesinin "Yorumlar" bölümündeki "Yorumları Göster / Gizle" yi tıklayın. Yorumları yalnızca o hücrelerdeki yorumları göstermek veya gizlemek için "Ctrl" tuşunu kullanarak birden fazla hücre seçebilirsiniz.

"Tüm yorumları göster" düğmesine tıkladığınızda "Açıklamalar içeren hücreler için" seçeneğini otomatik olarak "Yalnızca göstergeler ve vurgulamayla ilgili yorumlar" olarak değiştirir.

Formülleri Gizle

Bir formülü gizlemek için yapmanız gereken iki şey var.Önce, hücreye "Gizli" ayarını uygulamalısınız ve ardından çalışma sistemini koruyun.

Formülü gizlemek istediğiniz hücreyi seçin ve seçili hücrede sağ tıklayın. Açılan menüden "Hücreleri Biçimlendir" i seçin.

NOT: Birden çok hücre seçebilir ve seçilen tüm hücrelerin formüllerini gizleyebilirsiniz.

"Hücreleri Biçimle" iletişim kutusundaki "Koruma" sekmesini tıklayın ve kutuya bir onay işareti olacak şekilde "Gizli" onay kutusunu seçin. Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.

Formülleri koruyana kadar formüller gizli kalmaz. Bunu yapmak için "İnceleme" sekmesini tıklayın ve "Değişiklikler" bölümünde "Sayfayı Koru" seçeneğini tıklayın.

"Sayfayı Koru" iletişim kutusu görüntülenir. Diğer kullanıcıların formüllerin gizliliğini kaldırmasını önlemek için "Parolanın Korumasını Kaldırmak için Parola" düzenleme kutusuna bir parola girin. Kullanıcıların çalışma sayfasında "Bu çalışma sayfasının tüm kullanıcılarına izin ver" kutusundaki onay kutularını seçerek gerçekleştirmelerine izin vermek istediğiniz eylemleri belirtin. Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.

NOT: Parola gerekli değildir, ancak diğer kullanıcıların çalışma sayfasını korumasını kaldırmasını istemiyorsanız bir parola girmenizi öneririz.

Parolanızı onaylamanızı isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.

Seçilen hücrelerdeki formüller Formül Çubuğunda görüntülenmez, ancak formüllerin sonuçları hücrelerde görünür kalır. Sayfayı korurken bir şifre girdiyseniz, diğer kullanıcılar, çalışma formundaki tüm formülleri görüntülemek için "Formüller" sekmesindeki "Formülleri Göster" düğmesini kullanamazlar.

Formülleri göstermek için "İnceleme" sekmesindeki "Değişiklikler" bölümündeki "Formun Korunmasını Kaldır" ı tıklayın.

Sayfayı korurken bir şifre girdiyseniz, parolanızı girmenizi isteyen "Parlak Korumayı Kaldır" iletişim kutusu görüntülenir."Parola" düzenleme kutusuna parolayı girin ve "Tamam" ı tıklayın. Sayfayı korurken bir şifre girmediyseniz, sayfa daha fazla istem yapılmaksızın korumasız olur.

Formülleri sakladığınız hücreleri seçin, hücreleri sağ tıklatın ve açılan menüden "Hücreleri Biçimlendir" i seçin."Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunun "Koruma" sekmesindeki "Gizli" seçeneğinin seçimini kaldırın, böylece kutuda HAYIR onay işareti yoktur.

Diğer kullanıcılardan formüllerin gizlenmesinin bir başka yolu formüllerin statik değerlere dönüştürülmesi ve çalışma kitabını farklı bir dosya adı ile kaydetmesidir. Daha sonra, bu yeni çalışma kitabını kullanıcılara dağıtın.

Taşma Metini Gizle

Excel'deki bir hücrenin içine çok fazla metin yazarsanız, bitişik hücrelere taşar.Örneğin, aşağıdaki resimdeki A1 hücresine girilen metin, B1 ila E1 hücrelerine taşar.

B1 hücresine metin yazarsak, A1 hücresindeki taşma metni B1 hücresindeki metin tarafından engellenir.

Bu örnekteki A1 gibi bir hücredeki taşma metnini bitişik hücrelere herhangi bir şey yazmaya gerek kalmadan gizlemek isterseniz, hücreyi sağ tıklayın ve açılan menüden "Hücreleri Formatla" yı seçin.

"Hücreleri Biçimle" iletişim kutusunda, "Hizalama" sekmesini tıklayın."Yatay" açılır listesinden "Doldur" u seçin. Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.

A1 hücresindeki taşma metni, B1 hücresinde hiç metin yoksa gizlenir.

"Metin Sarma" özelliğini kullanarak metnin bitişik hücrelere taşmasını önleyebilirsiniz. Taşan metni içeren hücreyi seçin ve bu makalenin başında anlatıldığı gibi "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusuna erişin."Hizalama" sekmesini tıklayın ve kutuya bir onay işareti olacak şekilde "Metni sar" onay kutusunu seçin. Değişikliği kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.

Bir hücreye metin kaydırmayı seçtiğinizde, hücre yüksekliği metni içine alacak şekilde ayarlanır. Tek bir satır metin için sıra yüksekliğini standart değere( 15) tutmak istiyorsanız, satır numarasını sağ tıklayın ve açılan menüden "Satır Yüksekliği" ni seçin.

"Satır Yüksekliği" iletişim kutusunda, düzenleme kutusuna "15" yazın ve "Tamam" ı tıklayın.

Satır yüksekliği ayarlanır ve ilk satıra sığmayan kalan metin gizlenmiş gibi görünür.

"Satır Yüksekliği" ni orijinal değerine geri döndürmez ve "Metni sar" özelliğini kapatırsanız, metnin yalnızca bir satıra geldiğini fark edersiniz, ancak satır yüksekliği aynı kalırsarmalanmış metni yerleştirmek için ayarlandığı zamanki gibi."Satır Yüksekliği" ni "15" olarak ayarlayabilir veya "Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır" özelliğini kullanarak satır yüksekliğini otomatik olarak bir satırlık metne sığacak şekilde ayarlayabilirsiniz."Ev" sekmesinin şeritteki etkin sekme olduğundan emin olun ve "Hücreler" bölümünde "Biçimlendir" i tıklayın. Açılır menüdeki "Hücre Boyutu" bölümünde "Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır" ı seçin.

Izgara çizgilerini gizle

Çalışma sayfanızı bir sunuda görüntülüyorsanız, çalışma sayfanızdaki verilerin daha temiz gösterilmesini sağlamak için kılavuz çizgileri gizleyebilirsiniz. Bir çalışma sayfasındaki tüm kılavuz çizgileri gizlemek için kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır.İlk yöntem için "Görünüm" sekmesini tıklayın.

"Göster" bölümünde "Kılavuz Çizgileri" onay kutusunu seçin, böylece kutuda HAYIR onay işareti yoktur.

İkinci yöntem için "Sayfa Düzeni" sekmesini tıklayın.

"Sayfa Seçenekleri" bölümündeki "Kılavuz Çizgileri" altındaki kutuda hiçbir onay işareti olmaması için "Görünüm" onay kutusunu seçin.

Unutmayın, hücreler, satırlar ve sütunlar, çalışma sayfaları / sekmeler ve hatta tüm çalışma kitapları gibi Excel'deki diğer öğeleri de gizleyebilirsiniz.