2Aug
İşbirlikçi bir işçi ekibindeyseniz veya yalnızca kendi eserinizin birkaç değişikliğiyle uğraşıyorsanız, artımlı değişiklikleri takip edebilmeniz önemlidir. Microsoft Word'de, hemen hemen aynı olan iki belgedeki her farkı karşılaştırma yeteneği Karşılaştırma aracında yerleşiktir. Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır.
Önce Word'ü açın ve herhangi bir belge dosyasını açın.(Karşılaştırdığınız parçalardan biri olabilir, başka bir belge tamamen veya yalnızca boş bir proje olabilir.) Şerit menüsünü açmak için ekranın üst kısmındaki "İnceleme" sekmesini tıklayın, ardından "Karşılaştır" düğmesini tıklayın-menünün sağ tarafında olacak.
Başka bir menü açılırsa tekrar "Karşılaştır" düğmesini tıklayın. Ardından yeni pencerede iki belgenizi seçin: "Orijinal"( veya daha önceki) belge ve "Yeniden düzenlenmiş"( veya daha yenisi) belge. Açılan menüden birini görmüyorsanız, dosya tarayıcınızı kullanarak belgeye gözatmak için sağdaki klasör simgesini tıklayın.
"Şunlarla birlikte etiketler değişir" in altında, farkın hangi belgeye ait olduğunu takip etmenize yardımcı olacak bir not ayarlayabilirsiniz. Burada el yazmasının en son revizyonundan beri "daha sonra" benimkini etiketleyeceğim. Gözden geçirilmiş belgeye yalnızca bir etiket ekleyebilirsiniz, ancak bunlar arasında çift ok simgesiyle geçiş yapabilirsiniz.
Gelişmiş seçeneği görmek için "Daha fazla" düğmesini tıklayın. Bunların çoğu öz açıklayıcıdır ve tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir. Tek seferde tek bir karakteri( çok yavaş) veya bir seferde bir kelime bireysel değişiklikleri gösteren "Değişiklikleri göster" seçeneğine dikkat edin.
"Tamam" ı tıklayın. Word, karmaşık görünümlü tek bir belgedeki bölmeleri açacaktır. Soldan sağa doğru, değişikliklerin listesini, sol kenar boşluğunda değişiklikleri gösteren kırmızı işaretli "Yeniden düzenlenmiş" belgenin tam bir görünümünü ve orijinal ve düzeltilmiş belgeleri istiflenmiş halde gösteren bir çift bölme var. Fare tekerleği ile kaydırma, birincil bölümlerin üçünü aynı anda kaydırır, ancak her bir bölmeyi her birine kaydırmak için sağdaki kaydırma çubuklarını kullanabilirsiniz.
Burada revizyonlar paneli en kullanışlıdır. Dokümanın tepesinden altına sırayla, her değişikliği, kaldırılanları ve eklendiği yeri gösterir. Bir bakışta metindeki farklılıkları ve biçimlendirmeyi görmenin harika bir yoludur. Revisions bölmesindeki girdilerden herhangi birine tıklamak hemen diğer bölmeleri ilgili konuma kaydırır. Temiz!
Belirli revizyonu bulmak için Revisions sekmesini kullandıktan sonra, orta bölmedeki ilgili metni sağ tıklayabilirsiniz. Değişikliği sırasıyla korumak veya geri almak için sırasıyla "Kabul Et" veya "Reddet" i( ardından ilgili eylemi) tıklayın.
Bu karşılaştırılan belgeyi, şu anda görüntülediğiniz belgelerden herhangi birini etkilemeyecek ayrı bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Dosya & gt; Farklı kaydet 'i tıklayın ve diğer Word belgeleri gibi kaydedin.
Her iki belge için parola koruması varsa veya değişiklikleri Word'de korunuyorsa, Karşılaştırma özelliğinin kullanılamayacağını unutmayın. Bu ayarı, inceleme & gt; Değişiklikleri izle'yi tıklayarak tek tek belgelerde değiştirebilirsiniz.