3Aug
Word'deki her belgenin bir şablonu iliştirilmelidir. Geçerli belgeyle birlikte özel bir şablon kullanıyorsanız ve hangisinin olduğunu unuttuysanız, Word'de kolayca bulabilirsiniz. Ayrıca geçerli belgeye hangi şablonun eklendiğini kolayca değiştirebilirsiniz.
NOT: Bu özelliği göstermek için Word 2013'ü kullandık.
Hangi şablonun geçerli belgeye eklendiğini belirlemek veya değiştirmek için "Geliştirici" sekmesini kullanmanız gerekir."Geliştirici" sekmesini etkinleştirdikten sonra, etkinleştirmek için şeritten tıklayın.
"Şablonlar" bölümünde, "Belge Şablonu" nu tıklayın.
"Şablonlar ve Eklentiler" iletişim kutusu görüntülenir."Belge şablonu" düzenleme kutusu şu anda belgeye eklenmiş şablonun( veya şablon dosyasının yolu) adını görüntüler. Hangi şablonun belgeye eklendiğini değiştirmek için "Ekle" yi tıklayın.
Özel şablonlar için varsayılan konum olarak tanımlanan klasör, "Şablon Ekle" iletişim kutusunda otomatik olarak etkin klasör olarak seçilir. Bu klasörden bir şablon seçin veya başka bir özel şablon seçmek için farklı bir yere gidin ve "Aç" ı tıklayın.
Seçili şablon dosyasının tam yolu "Belge şablonu" düzenleme kutusunda görüntülenir.İletişim kutusunu kapattığınızda doküman stillerinin otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız kutuda bir onay işareti olacak şekilde "Belge stillerini otomatik olarak güncelleyin" onay kutusunu seçin. Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Belgenizdeki içerik, yeni şablondaki farklı stilleri yansıtacak şekilde değişir.Şablonda depolanan stiller ve özel araç çubukları ve makrolar( şablona kaydedilirken ".dotm" uzantısıyla birlikte özel şablonu kaydettiyseniz) artık geçerli belgenizde kullanılabilir.
NOT: Bir belgeye bir şablon eklemek, şablondan herhangi bir metin veya grafik eklemez. Bu, yalnızca bir şablondan yeni bir belge oluşturduğunuzda olur.
Word'ü kapattıktan sonra, belgenize eklediğiniz şablondaki stilleri değiştirdiğinizi söyleyen aşağıdaki iletişim kutusunu görebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaydetmek için "Kaydet" i, değişikliklerinizi kaydetmek istemiyorsanız "Kaydetmeyin" veya Word'e kapanmayacak şekilde belgeye dönmek için "İptal" i tıklayın.
Not: yukarıdaki iletişim kutusu, şablona herhangi bir değişiklik yapmadığınız halde bile görüntülenebilir.Şablonunuzu değiştirmek istemiyorsanız "Kaydetmeyin" seçeneğini tıklamanız yeterlidir.
Bir dokümandan bir şablon ayırmak için bu prosedürü de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, yerine "Normal" şablonu belgeye ekleyin. Unutmayın, her dokümanda ona bir şablon eklenmelidir.