3Aug
Gün boyunca aynı kişilere e-posta gönderdiğinizi düşünüyorsanız, adreslerine tek tek girmek sıkıcıdır. Bugün, işlemi daha kolay hale getirmek için İletişim Grupları oluşturmaya bakıyoruz.
Kişi Grupları Oluştur
Outlook'u açın ve Yeni Öğeler \ Diğer Öğeler \ Grupla İletişim'e tıklayın.
Sözleşme Grubu penceresi açılır. Grubunuza bir ad verin, Üye Ekle, 'yi tıklayın ve Outlook Kişilerinizden, Adres Defterinizden veya yeni kişiler oluştur'tan eklemek istediğiniz kişileri seçin.
Adres defterinizden seçerseniz, ilerleyip istediğiniz kartvizitleri ekleyebilirsiniz. Eğer çok sayıda rehberiniz varsa, onları aramak veya Gelişmiş Bul'u kullanmak isteyebilirsiniz.
Grubunuza yeni bir e-posta kişisi eklemek istiyorsanız, ekran adını ve e-posta adresini girmeniz ve ardından Tamam'ı tıklamanız yeterlidir. Yeni üyenin Kişiler listenize eklenmesini isterseniz Kişilere Ekle'yi işaretlediğinden emin olun.
Grupta istediğiniz kişilere ulaştıktan sonra Kaydet & amp;Kapat.
Şimdi bir mesaj oluştururken oluşturduğunuz Kişi Grubu'nun adını yazabilmelisiniz. ..
Herkesin gruba dahil olduğundan emin olmak istiyorsanız, kişileri genişletmek için artı simgesini tıklayın. Grubun üyelerinin gösterileceğini ve tekrar daraltılamayacağını söyleyen bir iletişim kutusu alırsınız. Mesajı tekrar görmek için kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Sonra grup üyeleri Kime alanına gelecektir. Elbette, CC veya Bcc alanlarına da bir Kişi Grubu girebilirsiniz.
Bir Kişi Grubuna Üyeler Ekleme veya Çıkarma
Grubu genişlettikten sonra bazı kişilerin dahil olmadığını fark edebilirsiniz veya grupta artık olmak istemediğiniz eski bir kişi var. KimeTuşuna tıklayın. ..
İletişim Grubunu sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
Şimdi devam edin ve Üye Ekle. ..
Veya bir üyeyi vurgulayın ve kaldırın. .. Tamamladığınızda Kaydet &Kapat.
Aynı kişilerin birçoğuna e-posta göndermeniz gerekiyorsa, Kişi Grupları oluşturmak, bunları tek tek girmeksizin zaman kazanmak için mükemmel bir yoldur. Büyük bir şirkette çalışıyorsanız departmana Göre Kişi Grupları kurmanız şarttır!