3Aug
Word, bir belgedeki üstbilgilerinizi ve altbilgilerinizi değiştirmek için yerleşik bazı yollara sahiptir.Örneğin, tek ve çift sayfalar için kolayca farklı üstbilgi ve altbilgiye sahip olabilirsiniz veya ilk sayfada farklı bir üstbilgi ve altbilgiye sahip olabilirsiniz. Bunun ötesine geçmek için belgenizde birden fazla bölüm oluşturmanız ve başlık bölümlerini ve altbilgileri önceki bölümde nasıl bağlayacağınızı ve bağlantısını kaldıracağınızı öğrenmeniz gerekir.
Gösterim amaçlı olarak, "Nasıl Yapılır Geek" sözcükleri ve sayfa numaralı düz metin altbilgisi( makale başlığındaki resimdeki gibi) içeren düz metin başlığını kullanan basit bir belge oluşturduk.
Not: Bu makaledeki örnekler için Word 2016 kullanıyoruz, ancak bahsettiğimiz teknikler, Word'ün hemen her sürümüne uygulanır.
İlk Sayfada Farklı Bir Üstbilgi ve Altbilgi Yaratın
Bir tipik belge sözleşmesi, bir belgenin geri kalanında gösterilenden farklı bir üstbilgi ve altbilgiyi belgenin ilk sayfasında bulunduruyor. Belki de üstbilgi veya altbilgi istemediğiniz bir başlık sayfası vardır. Ya da belki de ilk sayfa altbilgisinin şirketiniz için bazı resmi feragat metnini ve sayfa numaralarını göstermek için belgenin kalan kısmında altbilgiyi göstermesini istiyorsunuz. Sebebi ne olursa olsun, Word bunu kolaylaştırır.
Önce, bu bölgelerin etkin hale getirilmesi için sayfanın üstbilgi veya altbilgi bölgesinin herhangi bir yerinde çift tıklayın.
Başlık / altbilgi bölgesi aktif hale gelir ve üstbilgi ve altbilgilerle başa çıkmak için şeritte kontrollerle birlikte yeni bir "Tasarım" sekmesi görürsünüz. Bu sekmede, "Farklı İlk Sayfa" seçeneğini seçin.
Bu seçeneği belirlediğinizde, ilk sayfadaki üstbilgi ve altbilgide zaten bulunan herhangi bir metin silinir. Ayrıca, ilk sayfadaki alanların adının "İlk Sayfa Başlığı" ve "İlk Sayfa Altbilgisi" olarak değiştiğini unutmayın. Bunları boş bırakabilir veya boşlukları üstbilgi ve altbilgiyi etkilemeyecek başka bir metinle doldurabilirsinizsonraki sayfalar.
Tek ve Çift Sayfalarda Farklı Üstbilgi ve Altbilgi Oluşturma
Word, tek ve çift sayfalar için farklı üstbilgi ve altbilgiler oluşturmak için yerleşik bir seçeneği de vardır. Bu özelliğin en yaygın kullanımı, sayfa numaralarının bakan sayfaların dış kenarlarında görünmesini sağlamaktır - çoğu kitapta bunu gördüğünüz şekilde.
Bunu yapmak için, bir bölgenin etkin olması için sayfanın üstbilgi veya altbilgi bölgesinin herhangi bir yerinde çift tıklayın.
Başlık / altbilgi bölgesi aktif hale gelir ve üstbilgi ve altbilgilerle başa çıkmak için şeritte kontrollerle yeni bir "Tasarım" sekmesi görürsünüz. Bu sekmede, "Farklı Odd &Çift Sayfa "seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bu seçeneği seçtiğinizde, çift numaralı sayfaların altbilgilerindeki her şey silinir. Ardından istediğiniz herhangi bir şeyi koyabilir ve istediğiniz gibi hizalayabilirsiniz.
Belgenizin Farklı Bölümleri için Farklı Üstbilgi ve Altbilgi Oluşturma
Ne yazık ki, burada Word'deki üstbilgilerin ve altbilgilerin kolay denetimi sona eriyor. Belgedeki üstbilgi ve altbilgiyi, zaten kapsadığımızdan daha fazla değiştirmek isterseniz, belgenizi bölümlere ayırmanız gerekir. Bunu yapmak isteyebileceğiniz her türlü sebep vardır.Örneğin:
- Belgenizin geri kalanı portre odaklı olduğunda, yatay yönlendirmeli sayfalarda istediğiniz bazı grafik veya elektronik tablolarınız var. Yine de üstbilgi ve altbilgileri sayfaların üst ve alt köşelerinde istiyor olmalısınız.
- Birden fazla bölüm içeren uzun bir belge oluşturuyorsunuz ve her bölümün başlık sayfalarında üstbilgi ve altbilgi istemiyorsunuz( veya farklı görünmelerini istiyorsanız).
- Bazı sayfaları farklı şekilde numaralandırmak istiyorsunuz.Örneğin, giriş sayfaları ve içindekiler sayfalarını Roma rakamlarıyla numaralandırmak istiyorsunuz, ancak belgenizin ana metni Arap rakamlarıyla numaralandırılmış.
Nedenleriniz ne olursa olsun, başlık, üstbilgi ve altbilginin farklı görünmesini istediğiniz farklı bölümler oluşturmaktır.Şahsen, belgeyi önceden düşünmeyi ve belgeyi doldurmaya başlamadan önce ihtiyacım olan tüm bölümleri oluşturmayı en kolay buluyorum. Bu, sıklıkla, eksiksiz bir belgeyi bölümlerken alabileceğiniz garip düzen glitchesini önler( ve çözmeniz gerekir).Bununla birlikte, varolan bir belgede bölümler oluşturabilirsiniz ve işlem aynıdır.
İmlecinizi bir kesit sonu oluşturmak istediğiniz yere yerleştirin( genellikle bir sayfanın sonundadır)ve ardından şeritte "Layout" sekmesine geçin."Kırılmaları" düğmesini tıklayın ve sonra istediğiniz kırılma türünü seçin. Genellikle, bu bir sayfa sonu olacak, bu yüzden burada kullanıyoruz.
Şimdi, sayfasında üstbilgi veya altbilgi alanını ekledikten sonra çift tıklatın.Şeridin "Tasarım" sekmesinde, bu seçeneği kapatmak için "Önceki Bağlantı" düğmesine tıklayın. Bu, bu bölümün üstbilgi veya altbilgisi( seçtiyseniz) ile önceki bölüm arasındaki bağlantıyı keser. Hem üstbilgi hem de altbilgi için bağlantıyı kesmek isterseniz, her biri bu şekilde sırayla yapmanız gerekir.
Bağlantı kaldırma, mevcut metni veya resimleri üstbilgi veya altbilgiyi silmez.Üstbilginiz veya altbilginizdeki içeriği kaldırabilir, değiştirebilir veya değiştirebilirsiniz; değişiklikleriniz önceki bölümdeki üstbilgileri ve altbilgileri etkilemez.
Ancak, önceki bölüm başlıklarına veya altbilgisine yeniden bağlantı kurmaya karar verirseniz, bu eylem yıkıcıdır. Bölümleri yeniden bağladığınızda, etkin bölümdeki üstbilgi ve altbilgi kaldırılır ve bir önceki bölümdeki konuyla değiştirilir. Bunu yapmak için, mola bittikten sonra sayfadaki üstbilgi veya altbilgiyi çift tıklamanız yeterlidir. Kurdeleğin "Tasarım" sekmesinde, bu seçeneği açmak için "Önceki Bağlantı" düğmesine tıklayın.
Word, geçerli üstbilgiyi veya altbilgiyi sildiğinizi ve önceki bölümdeki üstbilgi veya altbilgiyle değiştirdiğiniz konusunda sizi uyarır. Bunun gerçekleşmesi için "Evet" seçeneğini tıklayın.
Ve bunun gibi, üstbilgi veya altbilgi bir önceki bölüme yeniden bağlandı.Hem üstbilgiyi hem de altbilgiyi ayrı eylemler olarak bağlamanız veya bağlantıların kaldırılması gerekeceğini unutmayın.
