29Jun
Microsoft, yeni e-posta bildirimlerini oluştururken yardımcı olduklarını düşünüyordu. Bununla birlikte, sürekli bir bildirim barajı da düşünce kanalınızı bozabilir. Bildirimleri tamamen kapatabilir veya daha iyi bir şekilde Outlook'u yalnızca önemli e-postalar hakkında bilgilendirmek üzere ayarlayabilirsiniz.
Basit Kural
Nasıl Oluşturulur Müşteriler, patronlarınız veya aile üyeleriniz gibi belirli kişilere duyarlı olmalısınız, yalnızca belirli iletiler hakkında bildirim almak için Outlook'taki Kuralları kullanabilirsiniz. Yalnızca belirli bir gönderenden gelen e-posta bildirimlerini gösteren bir kuralı nasıl düzenleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Bu kuralı kurmanın en kolay yolu o kişiden bir e-posta bulmaktır. Bu örnek için, patronumdan bir e-posta aldıktan sonra beni bilgilendirmek için bir kural oluşturacağım, çünkü patronunuzdan gelen e-postalar her zaman önemlidir, değil mi? Böylece, How-To Geek'in editör yardımcısı Whitson Gordon'dan gelen e-postayı sağ tıklar ve açılır menüden "Rules" ve ardından "Create Rule" ı seçerim.
"Kural Oluştur" iletişim kutusunda, yeni e-posta hakkında bildirim almak istediğiniz koşulları seçin. Whitson'dan aldığım e-postalarla ilgili derhal bir bildirim almak istiyorum, bu nedenle ilk onay kutusunu seçin.
Ayrıca "Gönderilenler" onay kutusunu seçip açılır listeden adımı seçtiğimden emin olduğum için Whitson'dan doğrudan bana gönderilen e-postalar için bildirim alacağım. Bilmekte olduğunuz veya bir çok alıcıdan birinden e-postalardan haberdar edilmek istemiyorsanız, "Gönderilenler" açılır listesinden "yalnızca ben" seçin. Seçimlerinizi yaptıktan sonra "Tamam" ı tıklayın.
Bir "Başarı" iletişim kutusu "Şu anda geçerli klasörde bulunan iletilerde bu kuralı çalıştır" seçeneği ile görüntülenir."Tamam" ı tıklayın. Whitson gelen kutumdaki e-postaların neler olduğunu öğrenmek istiyorum, bu yüzden onay kutusunu işaretleyin.
Acil eylem talep eden "Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusu belirecektir.Şu anda yalnızca gelen kutumda Whitson'dan bir e-posta var, bu nedenle bu iletişim kutusunda listelenen tek e-posta bu. Bununla birlikte, Whitson'dan daha fazla e-posta varsa, hepsi burada listelenecekti. Bu iletişim kutusundan bir e-postayı doğrudan görüntülemek isterseniz, görüntülemek üzere e-postayı seçin ve "Öğe Aç" ı tıklayın.İletişim kutusunu kapatmak için "Kapat" a tıklayın.
"Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusu, iletişim kutusundan bir e-posta iletisi açıp iletiyi kapattığınızda bile "Kapat" ı tıklatana kadar açık kalır.
Daha Fazla Gelişmiş Kurallar Nasıl Oluşturulur
Kural oluştururken ana "Kural Oluştur" iletişim kutusunda bulunandan daha fazla, daha spesifik seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, bu makalenin başında anlatıldığı gibi "Kural Oluştur" iletişim kutusunu açın. Ardından "Gelişmiş Seçenekler" i tıklayın.
"Kural Sihirbazı" iletişim kutusundaki ilk ekran, kontrol edilmesi gereken ayrıntılı koşulların bir listesini görüntüler. E-posta bildirimlerini kontrol etmek istediğiniz koşulların onay kutularını seçin. Whitson'dan bana gönderilen e-postaları aldığımda bildirim almak istiyorum, bu nedenle bu koşulları seçiyorum.
Mavi altı çizili metin, bu durumda kontrol edilmesini istediğiniz değerleri belirtmek için tıkladığınız bağlantılardır. Bu koşulu seçtikten sonra, değerleri düzenlemek için "2. Adım" kutusundaki bu koşulu taşıyan mavi bağlantıyı tıklayın.
Kontrol etmek istediğiniz koşulları seçtikten sonra, "İleri" yi tıklayın.
Şimdi, seçtiğiniz koşullarla eşleşen aldığınız bir mesajla ne yapılması gerektiğini belirtmek için seçenekleri belirleyin.İletiyi belirli bir klasöre taşımak, bir veya daha fazla kişiye iletmek, şablon kullanarak cevap vermek veya okundu olarak işaretlemek gibi şeyler yapabilirsiniz. Whitson'dan bir e-posta mesajı aldığımda bir Masaüstü Uyarısı almak istiyorum, bu nedenle listedeki son seçeneği "masaüstü Uyarısı göster" i seçtim. Mesajla birlikte ne yapmak istediğinizi seçtikten sonra, "İleri" yi tıklayın.
Sonraki ekranda, mesaj bir toplantı davetiyesi veya güncelleme olduğunda bildirim almak istemiyorsanız, kuralın istisnalarını ayarlama seçeneklerini sunar. Kuralınıza uygulamak istediğiniz istisnaları seçin ve "İleri" yi tıklayın. Herhangi bir istisna istemiyorum, bu yüzden bu ekranı atlamak için "İleri" ye tıklıyorum.
Son ekran, kural için bir ad belirlemenize ve hemen "Bu kuralı etkinleştir" e de dahil olmak üzere bazı kural seçeneklerini ayarlamanızı sağlar. Kuralın hemen gelen kutusunda bulunan iletiler üzerinde çalıştırılmasını istiyorsanız, "Şu anda bu kural şu an 'Gelen Kutusu'ndaki iletilerde çalıştır' 'ı seçin.
"3. Adım" altındaki kural açıklamasını inceleyin ve işiniz bittiğinde "Bitir" düğmesine tıklayın.
Şimdi, Whitson'dan bir e-posta aldığımda Windows masaüstünde bir masaüstü uyarısı görüntüleniyor. Bunun "Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusundan farklı olduğunu unutmayın; bunun yerine, yerel bir Windows bildirimi. Bu bildirim stilini tercih ederseniz, oluşturduğunuz her kural için "Gelişmiş Seçenekler" bölümüne bakmanız gerekir. "
Kurallarınızı Nasıl Düzenleyebilirsiniz
Kurallarınızı değiştirme, silme veya geçici olarak kapatma kolaydır."Masaüstü Uyarısı" yerine "Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusunu görüntülemek için kuralımı değiştirmek istiyorum. Bunu yapmak için "Ana Sayfa" sekmesini tıklıyorum.
"Taşı" bölümündeki "Kurallar" düğmesini tıklayın ve "Kuralları ve Ayarları Yönet" i seçin. Açılır menüden "Uyarılar" seçeneğini belirleyin.
"Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusu görüntülenir."E-posta Kuralları" sekmesinde, "Kuralı Değiştir" i tıklayın ve açılır menüden "Kural Ayarlarını Düzenle" yi seçin.
Daha önce belirtildiği gibi, "Kural Sihirbazının" ilk ekranı, gelen e-posta mesajlarında kontrol edebileceğiniz koşulların bir listesini görüntüler. Kural görüntüsünü ilk kez kurduğumda yaptığım seçimler listenin en üstünde ve geçerli ayarlarla açıklama "Adım 2" altındaki kutuda görüntülenir. Koşulları değiştirmek istemiyorum, bu yüzden "İleri" yi tıklıyorum. Kuralınızın koşullarını değiştirmek isterseniz, değişikliklerinizi yapın ve ardından "İleri" ye tıklayın.
Gelen e-posta mesajlarını almak için( koşullara bağlı olarak) yapılacak işlemleri listeleyen ekranda, listenin en üstünde görüntülenecek "masaüstü uyarısı görüntüleme" seçeneğini devre dışı bırakıyorum ve ardından "İleri" yi tıklıyorum.
Bunun yerine yüzünüzdeki "Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusunu daha fazla göstermek istediğinizi varsayalım. Eylemler listesinin en altına gidin ve "New Item Alert penceresinde belirli bir mesajı görüntüle" onay kutusunu seçin."Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusunda görüntülenen mesajı özelleştirmek için, "2. Adım" altındaki kutudaki "belirli bir mesaj" bağlantısını tıklayın.
"Uyarı Mesajı" iletişim kutusunda, "Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusunda görüntülemek için bir mesaj girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Herhangi bir istisna eklemek veya kaldırmak isterseniz, istisna listesine erişmek ve değişikliklerinizi yapmak için "İleri" ye tıklayın. Kuralın adını değiştirmek veya "Kural Sihirbazı" nın son ekranında diğer seçenekleri değiştirmek için, istisnalar ekranında "İleri" düğmesine tekrar tıklayın. Başka bir şey değiştirmek istemiyorum, bu nedenle değişiklikleri kabul etmek ve "Kural Sihirbazı" nı kapatmak için işlemler ekranında "Bitir" i tıklayın.
"Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusuna geri döndünüz. Kapatmak için "Tamam" ı tıklayın. Kuralları hemen çalıştırmak için "E-posta Kuralları" sekmesinin üst kısmındaki "Şimdi Kuralları Çalıştır" ı tıklayın.
"Şimdi Kuralları Çalıştır" iletişim kutusunda, "Çalıştırılacak kuralları seç" kutusuna, çalıştırmak istediğiniz kuralın onay kutusunu seçin ve "Şimdi Çalıştır" ı tıklayın.
NOT: Kuralları çalıştırdıktan sonra, "Şimdi Kuralları Çalıştır" iletişim kutusu otomatik olarak kapanmaz. Kapatmak için "Kapat" ı tıklatmanız gerekir."Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusu da otomatik olarak kapatılmaz, bu nedenle kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
"Yeni Posta Uyarıları" iletişim kutusu en üstteki özel iletinizle birlikte görüntülenir.
Outlook'daki Kurallar özelliği e-posta iletilerinizi otomatik olarak işleme için birçok seçenek sunar. Belirli iletileri belirli klasörlere taşıdırabilir, e-posta iletilerinde konu satırında belirli metinlerle işlem yapabilir veya belirli koşullara bağlı olarak iletileri otomatik olarak silebilirsiniz. Outlook Kuralları, mevcut tüm seçenekler yüzünden ezici görünebilir. Bununla birlikte, belirli e-posta iletilerini nasıl yönetmek istediğinizi biliyorsanız, kendi kurallarınızı oluşturmak ve yönetmek zor değildir.