4Aug
Excel'de formüller oluştururken, formüllerinizdeki çalışma sayfasının başka bölümlerinden hücrelere başvurabilirsiniz. Ancak, çok sayıda formülünüz varsa tüm bu hücre başvuruları kafa karıştırıcı olabilir. Karmaşayı kaldırmanın kolay bir yolu var.
Excel, formüllerinizi daha okunaklı ve daha az kafa karıştırıcı yapabilen "İsimler" adlı bir özellik içerir. Bir hücreye veya hücre aralığına başvurmak yerine, o hücreye veya aralığa bir ad atayabilir ve bu adları formüllerde kullanabilirsiniz. Bu, formüllerinizi anlamak ve korumak için daha kolay hale getirecektir.
Bilmeniz Gereken Faydalı Fonksiyonlar Aşağıdaki formülde, aynı çalışma kitabında "Ürün Veritabanı" adı verilen başka bir çalışma sayfasındaki bir dizi hücreye( koyu renkte) referans veririz. Bu durumda, çalışma sayfasının adı, "A2: D7" hücre aralığındaki içeriği bize iyi bir fikir verir. Bununla birlikte, formülün daha kısa ve kolay okunmasını sağlamak için bu hücre aralığı için bir ad kullanabilirsiniz.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, ' Ürün Veritabanı'! A2: D7 , 2, YANLIŞ))NOT: Yukarıdaki formülde kullanılan VLOOKUP işlevi hakkında daha fazla bilgi için, bkz. VLOOKUP'u Excel'de kullanma hakkında makale."IF" işlevini ve diğer yararlı işlevleri nasıl kullanacağınızı da öğrenebilirsiniz.
Ad kutusunu kullanarak bir hücre veya hücre aralığı için ad oluşturma
Bir hücre aralığına bir ad atamak isterseniz, adlandırmak istediğiniz hücreleri seçin. Hücrenin bitişik olması gerekmez. Bitişik olmayan hücreleri seçmek için, seçerken "Ctrl" tuşunu kullanın.
Hücre ızgarasının üstündeki "İsim Kutusu" ndan fareyi tıklayın.
Kutudaki hücre aralığı için bir ad yazın ve "Enter" tuşuna basın.Örneğin, "Ürün Veritabanı" çalışma sayfasında "Ürünler" üzerine seçilen hücreleri çağırdık. Bir ad seçerken uymanız gereken sözdizimi kuralları vardır. Bir ada yalnızca bir harf, alt çizgi( _) veya ters eğik çizgi( \) ile başlayabilirsiniz. Adın geri kalanı harfler, sayılar, dönemler ve altçizgilerden oluşabilir. Neleri tanımlarken değil, geçerli olanlarla ilgili ek sözdizimi kuralları vardır.
Bu makalenin başında gelen formülü hatırlıyor musunuz?Çalışma kitabındaki "Ürünler Veritabanı" çalışma sayfasına ve bu çalışma sayfasındaki bir dizi hücreye bir başvuru içeriyordu.Şimdi, "Ürünler Veritabanı" çalışma sayfasındaki hücrelerin aralığını temsil etmek için "Ürünler" adını oluşturduk, aşağıdaki formülde kalın olarak gösterilen bu ismi kullanabiliriz.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( TÜMÜ, Ürünleri , 2, YANLIŞ))NOT: "İsim Kutusu" nu kullanarak bir ad oluştururken, adın kapsamı çalışma kitabının varsayılanı olur. Bu, adın geçerli çalışma kitabındaki herhangi bir çalışma sayfasında belirli bir çalışma sayfasına başvurmadan kullanılabileceği anlamına gelir. Bu makalenin başındaki örnekteki gibi, adı atıfta bulunmak için çalışma sayfası adının kullanılması gerektiğinden kapsamı belirli bir çalışma sayfasına sınırlamayı seçebilirsiniz.
Ad Yöneticisini Kullanarak Adları Düzenleme
Excel, çalışma kitabınızdaki adları bulmayı, düzenlemeyi ve silmeyi kolaylaştıran "Adı Yöneticisi" adlı bir araç sunar.İsim hakkında daha fazla ayrıntı belirtmek isterseniz İsim Yöneticisi'ni kullanarak isimler de oluşturabilirsiniz.İsim Yöneticisine erişmek için "Formüller" sekmesini tıklayın.
"Formüller" sekmesindeki "Tanımlı Adlar" bölümünde "İsim Yöneticisi" ni tıklayın.
Name Manager( Adı Yöneticisi) iletişim kutusu görüntülenir. Mevcut bir adı düzenlemek için listedeki ismi seçin ve "Düzenle" yi tıklayın.Örneğin, "Ürünler" adını düzenlemeye gidiyoruz.
"İsim Düzenle" iletişim kutusu görüntülenir. Adın ne temsil ettiği hakkında daha fazla bilgi sağlayan, adın üzerine bir "Yorum" eklemenin yanı sıra "Ad" ı da değiştirebilirsiniz. Ayrıca, "Refere Edilenler" kutusunun sağ tarafındaki "Genişlet Diyalog" düğmesine tıklayarak bu adın atandığı hücre aralığını değiştirebilirsiniz.
NOT: "Kapsam" açılır listesinin soluk olduğunu göreceksiniz. Mevcut bir adı düzenlediğinizde, o adın "Kapsamını" değiştiremezsiniz.İsmi ilk oluştururken kapsamı seçmelisiniz. Kapsamın tüm çalışma kitabından ziyade belirli bir çalışma sayfası olmasını istiyorsanız, başlangıçta kapsamı belirlemenize izin verecek bir şekilde bir ad oluşturabilirsiniz. Size bunu daha sonra nasıl yapılacağını göstereceğiz.
Örnek olarak, "Ürün Veritabanımıza başka bir ürün ekledik ve onu" Ürünler "adlı hücre aralığına eklemek istedik."Genişletme İletişim Kutusu" düğmesine tıkladığınızda, "Adı Düzenle" iletişim kutusu yalnızca "İşaretleyenlere" düzen kutusunu içerecek şekilde küçülür. Hücre aralığını, doğrudan "Ürün Veritabanı" çalışma sayfasında seçiyoruz; yeni eklenen ürünü içeren sıra da dahil.Çalışma sayfası adı ve hücre aralığı "Refere Edilenler" kutusuna otomatik olarak girilir. Seçiminizi kabul etmek ve "İsim Düzenle" iletişim kutusunun tam yerine geri dönmek için "Daraltma İletişim Kutusu" düğmesini tıklayın. Addaki değişiklikleri kabul etmek için "Ad Düzenle" iletişim kutusundaki "Tamam" ı tıklayın.
İsim Yöneticisi
'yi Kullanarak Ad Silme Artık bir isme ihtiyacınız olmadığına karar verirseniz, silmek kolaydır. Basitçe, önceki bölümde tartıştığımız gibi "İsim Yöneticisi" iletişim kutusuna erişin. Ardından, adlar listesinde silmek istediğiniz adı seçin ve "Sil" düğmesini tıklayın.
Görüntülenen onay iletişim kutusunda, seçili ismi silmek istediğinizden eminseniz "Tamam" ı tıklayın."Name Manager" iletişim kutusuna geri döndünüz. Kapatmak için "Kapat" a tıklayın.
"Yeni Ad" İletişim Kutusunu Kullanarak Ad Nasıl Oluşturulur
Bir veya daha fazla hücre seçerek yeni bir ad oluşturup "İsim Kutusu" na bir ad girdiğinizde, adın varsayılan kapsamı tüm çalışma kitabında bulunur. Peki, bir adın kapsamını yalnızca belirli bir çalışma sayfasına sınırlamak isterseniz ne yaparsınız?
Adı atamak istediğiniz hücreleri seçin."Formüller" sekmesini tıklayın ve ardından "Tanımlı Adlar" bölümünde "Adı Tanımla" yı tıklayın.
NOT: Önce hücreleri seçmenize gerek yoktur.İsterseniz bunları daha sonra "Genişletme İletişim Kutusu" düğmesini kullanarak da seçebilirsiniz.
"Yeni Ad" iletişim kutusu görüntülenir. Daha önce bahsedilen "Adını Düzenle" iletişim kutusuna çok benzediğine dikkat edin. En büyük fark şudur: şimdi ismin kapsamını değiştirebilirsiniz. Adın kapsamını yalnızca "Fatura" çalışma sayfasına sınırlamak istiyoruz diyelim. Başka bir çalışma sayfasındaki bir dizi hücre için aynı adı kullanabilmek için bunu yapmak isteriz.
Önce, kullanmak istediğimiz adı girelim, ki bu durumda bizim "Ürünlerimiz".Adınızı oluştururken sözdizimi kurallarını unutmayın. Ardından, "Ürünler" adının kapsamını yalnızca "Fatura" çalışma sayfasına sınırlandırmak için, bunu "Kapsam" açılır listesinden seçin.
NOT: "Yeni Adı" iletişim kutusuna "İsim Yöneticisi" iletişim kutusundaki "Yeni" düğmesini tıklatarak da erişebilirsiniz.
İsterseniz, "Açıklama" kutusuna adla ilgili daha fazla ayrıntı girin. Adı atadığınız hücreleri seçmediyseniz, hücreleri, ismi daha önce düzenlediğimizde yaptığımız gibi seçmek için "Başvuranlar" düzenleme kutusunun sağındaki "Genişletme İletişim Kutusu" düğmesini tıklayın..Yeni adı yaratmayı bitirmek için "Tamam" a tıklayın.
Ad, bu makalenin başında bir hücre aralığına bir ad atamak için kullandığımız "Adı Kutusu" na otomatik olarak eklenir.Şimdi, bu makalenin önceki bölümlerinde yaptığımız gibi, "Fatura" çalışma sayfasındaki formüllerde hücre aralığı referansını( 'Product Database'! $ A $ 2: $ D: 7) adla( Products) değiştirebiliriz.
Sabit Bir Değeri Temsil Etmek İçin Ad Nasıl Kullanılır
Bir ad oluştururken hücrelere başvurmanız gerekmez. Bir sabiti, hatta bir formülü temsil etmek için bir ad kullanabilirsiniz.Örneğin, aşağıdaki çalışma, çeşitli boyutlardaki widget'lar için fiyatı Euro cinsinden hesaplamak için kullanılan döviz kurunu göstermektedir. Döviz kuru sıklıkla değiştiği için, bulması ve güncellemesi kolay bir yerde bulunması yararlı olacaktır.İsimlerin kolayca düzenlenebileceğinden, daha önce de tartışıldığı gibi döviz kurunu temsil edecek bir isim oluşturabilir ve isme bir değer atayabiliriz.
Formülde, geçerli döviz kuru içeren bir hücreye mutlak hücre başvurusu bulunduğu dikkat edin. Değişime daha kolay ve döviz kurunu kullanarak formüllerin daha kolay anlaşılabilmesi için, mevcut döviz kuruna atıfta bulunacak bir isim kullanmayı tercih ederiz.
Sabit bir değere atanacak bir ad oluşturmak için, "Formüller" sekmesini tıklayıp "Tanımlı Adlar" bölümünde "İsim Tanımla" yı tıklatarak "Yeni İsim" iletişim kutusunu açın. Sabit değerini temsil etmek için "ExchangeRate" gibi bir ad girin. Bu isme bir değer atamak için, "Refere edenlere" düzen kutusuna eşit bir işaret( =) yazın ve ardından değeri girin. Eşit işaret ile değer arasında bir boşluk olmamalıdır. Adı oluşturmayı tamamlamak için "Tamam" a tıklayın.
NOT: Çalışma kitabınızın birçok yerinde kullandığınız bir formül varsa, formülü "Refere edenlere" düzen kutusuna girebilir, böylece formülü kullanmanız gereken her hücreye adı girebilirsiniz.
Şimdi, döviz kurunu kullanmak istediğiniz formüllerde yeni adı kullanabiliriz. Kesin bir hücre başvurusu içeren bir formüle sahip bir hücrenin üzerine tıklarsak, sonucun "0.00" olduğuna dikkat edin.Çünkü başvurulan hücreden döviz kuru kaldırdık. Bu hücre referansını, yarattığımız yeni adla değiştireceğiz.
Hücre referansını( veya bir adla değiştirmek istediğiniz formüldeki diğer parçayı) vurgulayın ve oluşturduğunuz adı yazmaya başlayın. Siz yazarken, eşleşen herhangi bir ad bir açılır kutu içinde görüntülenir. Açılır kutuda tıklayarak formüle eklemek istediğiniz adı seçin.
Ad, formüle eklenir. Değişikliği kabul etmek ve hücreyi güncellemek için "Enter" a basın.
Sonuçların, ad tarafından belirtilen döviz kuru kullanılarak güncellendiğini unutmayın.Çok sayıda formülle karmaşık Excel çalışma kitapları oluşturursanız,
adları çok yararlıdır.Çalışma kitaplarınızı başkalarına dağıtmanız gerektiğinde, adları kullanmanız, diğerlerinin yanı sıra kendiniz için formüllerini anlamayı kolaylaştırır.
