4Aug
Modern bir Office sürümünde Microsoft Word, Excel veya PowerPoint'in daha eski bir sürümünde oluşturulan bir belgeyi açtığınızda, başlık çubuğundaki belgenin adından sonra "Uyumluluk Modu" görünebilir. Bu, belgenin görünme biçimini değiştirir ve bazı modern özellikler kullanmanızı engeller.
Bu normalde endişelenmeniz gereken bir şey değildir; Office, eski belgelerin düzgün çalışmasını sağlamak için doğru şeyi yapar ve eski Office sürümlerini kullanan kişilerle işbirliği yapmaya devam edebilirsiniz.İsterseniz Uyumluluk Modundan çıkabilirsiniz.
Uyumluluk Modu Nedir?
Microsoft Office'in modern sürümleri, Microsoft Office'in eski sürümleriyle uyumlu olmayan yeni özellikler geliştirdi. Word, Excel ve PowerPoint'in modern sürümleri belge biçimlendirmesini eski sürümlerden biraz farklı şekilde işler.
Office 2013 veya 2016'da yeni bir belge oluşturduğunuzda, tüm bu yeni özelliklere ve en son biçimlendirme stillerine erişimi olan modern bir belge olarak oluşturulmuştur. Bununla birlikte, Office 2010 veya daha eski bir Office sürümüyle oluşturulmuş bir belgeyi açtığınızda, 2013 veya 2016'daki gibi eski sürümlerde aynı görünmesini sağlamak için Uyumluluk Modu'nda açılır.
Uyumluluk Modu aynı zamanda yeniÖzellikler.Örneğin, birisi Word 2007'de bir belge oluşturup Word 2016'da açtıysanız, Word 2016, Word 2007'in anlayamadığı özellikleri kullanmanızı önleyecektir. Ardından, belgeyi kaydedebilir ve sorun yaratmadan size gönderen kişiye geri gönderebilirsiniz. Word 2016, modern özellikleri kullanmanıza izin verirse, diğer kişi tüm belgeyi görüntüleyemeyebilir.
Bu mod, Microsoft Office'in farklı sürümlerinin kullanıcılarının birlikte çalışmaya devam edebilmelerini ve daha eski Office sürümleriyle oluşturulan belgelerin gelecekteki Office sürümlerinde açıldığında farklı görünmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
Uyumluluk Modunda devre dışı bırakılan tam özellikler, hangi Office uygulamasına ve kullandığınız Uyumluluk Modu türüne bağlıdır.Örneğin, Word 2016'yı kullanıyorsanız ve Word 2010 Uyumluluk Modunda bir belge açtığınızda, Apps for Office'ü kullanamaz veya çevrimiçi videoları gömebilirsiniz. Bu özellikler Word 2013 veya daha yenisini gerektirir. Microsoft, Uyumluluk Modunda kullanılamayan Word özelliklerinin tam listesini sunar.
Bir Belgenin
Kullanan Uyumluluk Modunu Bulma hakkında Bir belgenin hangi Uyumluluk Modu olduğunu öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için Uyumluluk Modunda bir belge açın ve Dosya & gt;Bilgi & gt;Sorunları Kontrol Edin & gt;Uyumluluk Kontrol Edin.
"Gösterilecek Sürümü Seç" kutusunu tıklayın. Yanında bir onay işareti bulunan sürüm belgenin şu anda kullandığı Uyumluluk Modudur.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde, belge Word 2010 Uyumluluk Modunda ve muhtemelen Word 2010 tarafından oluşturulduğu anlamına gelmektedir.
Bir Belgeyi Güncelleme ve Uyumluluk Biçimi bırakma yöntemi
Bir belgeyi Uyumluluk Modu'ndan çıkarmak için uygunOffice uygulamasını seçin ve Dosya & gt;Bilgi & gt;Dönüştürmek. Bu, eski belgeyi modern bir Office belgesine dönüştürür.
Bunu yapmayın( ya da başkasının) Office'in eski bir sürümünü( örneğin Office 2010 veya daha eski bir sürümü) kullanarak belge ile çalışması gerekiyorsa yapmayın. Biri Size Uyumluluk Modunda bir belge gönderdiyse, belgeyi kendisine geri göndermeden önce güncellememelisiniz. Daha eski biçimde ona ihtiyaç duyabilirler.
Belgenizin küçük düzen değişiklikleri yapılabileceği konusunda uyarılırsınız. Belgenizin karmaşık özel biçimlendirmesi yoksa muhtemelen farketmezsiniz.
Kabul ettikten sonra "Uyumluluk Modu" başlık çubuğundan kaybolacaktır. Düzeltmeniz gereken herhangi bir düzen değişikliği olmadığını doğrulamak için belgeye hızlı bir şekilde bakmak isteyebilirsiniz. Artık belgeyi kaydedebilir ve modern bir Office belgesi olarak kaydedilecektir. Artık Uyumluluk Modunda açılacaktır.
Yeni Belgeler Uyumluluk Modunda Yapılacaklar
Oluşturduğunuz her belge Uyumluluk Modundaysa, Office uygulamanız muhtemelen belgeleri daha eski bir dosya biçiminde oluşturmak üzere ayarlanmıştır.
Bunu kontrol etmek için, Dosya & gt;Seçenekler & gt;Kayıt etmek."Dosyaları bu biçimde kaydedin" kutusunu tıklayın ve modern doküman türünde olduğundan emin olun.Örneğin, Word için "Word Document( .docx)" seçeneğini seçin. Bunun yerine Office'te "Word 97-2003 Belgesi( .doc)" seçeneğini seçerseniz, Office dosyalarınızı her zaman daha eski dosya biçiminde kaydeder, yani varsayılan olarak Uyumluluk Modu'nda olacaklardır.
Bir veya daha fazla şablondan belgeler oluşturursanız, orijinal şablon belgelerinin Uyumluluk Modunda olması da mümkündür. Onları açın ve onları başka bir belge gibi çevirin.
Belgelerinizi tek tek güncellenmeden gün geçmeniz gerekmez. Uyumluluk Modunda çalışmayan bir özellik kullanmaya başlamadan, yalnızca iyi bir şekilde çalışırlar ve fark etmezsiniz. Bir özelliği kullanmaya çalışırsanız ve buna izin verilmezse, belgeyi o özelliğe erişmek için dönüştürmeniz gerektiği söylenir; o zaman bunu yapabilirsiniz.