5Aug
Üstbilgi ve altbilgiler, belge numaralarına, tarihlere, dosya adlarına ve sorumluluk reddi beyannamelerine benzer şeyleri eklemek için kullanışlıdır. Word, dahili, hazır düzenleri ile üstbilgi ve altbilgi eklemenize veya kendi üst düzey üstbilgilerinizi ve altbilgilerinizi eklemenize izin verir.
NOT: Bu özelliği göstermek için Word 2013'ü kullandık.
Bir üstbilgi veya alt bilgi eklemek için "Ekle" sekmesini tıklayın.
Bu örnek için başlığı ekleyerek başlayacağız; böylece, "Üstbilgi &"Ekle" sekmesinin "Altbilgi" bölümünde "Başlık" 'ı tıklayın.
Açılır menüde yerleşik üstbilgi düzenleri listesi görüntülenir. Ek mizanpajlar için aşağı kaydırın ve listeden hazır bir başlık mizanpajı seçin.
Önceden tanımlanmış düzen, üste çizik çizgi ve "Başlık" etiketi ile işaretlenmiş olan başlığın içine eklenir.
Çoğu hazır başlıkta bazı yer tutucu metinler bulunur. Seçtiğimiz hazır başlıkta, gelişmiş özelliklere ait belge başlığı üstbilgimize yerleştirildi. Yer tutucu metni koruyabilir veya kendi metninizle değiştirebilirsiniz.
Belgenizin ana gövdesindeki metnin soluk göründüğüne dikkat edin.Üstbilgi veya altbilgiyi düzenlerken metni belgenin gövdesinde düzenleyemezsiniz.Üstbilgi ve altbilgiyi düzenlemeyi bitirdiğimizde, belgenizi düzenlemeye nasıl döneceğinizi göstereceğiz.
Üstbilgisini düzenlerken ilave bir sekmenin görüntülendiğine dikkat edin.Şerit sekme çubuğunun sağ ucunda bir "Tasarım" sekmesi, "Başlık &" başlıklı bir başlık ile eklenir. Altbilgi Araçları "sekmesinin üstünde.
NOT: "Başlık &" başlıklı makalenin tam kısmını göremeyebilirsiniz. Altbilgi Araçları "başlığı, Word penceresinin geçerli genişliğine bağlı olarak" Tasarım "sekmesinin üstünde bulunur.
Başlık ayarladıktan sonra, kurmak için altbilgiye kolayca atlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Başlık" bölümünün altındaki "Tasarım" sekmesinin "Gezinme" bölümündeki "Git altbilgisine"Altbilgi Araçları "olarak adlandırılabilir.
" Üstbilgi & "bölümündeki" Sayfa Numarası "düğmesini kullanarak altbilginize sayfa numaraları gibi öğeler ekleyebilirsiniz."Başlık &" altındaki "Tasarım" sekmesinin "Altbilgi" bölümüne bakın. Altbilgi Araçları "başlığı.Hazır ya da dahili bir altbilgiyi eklemek isterseniz, üstbilgi için mevcut olan listeye benzer şekilde önceden tanımlanmış altbilgi düzenleri listesine erişmek için "Sayfa Numarası" düğmesinin üzerindeki "Alt Bilgi" düğmesini kullanın.
Üstbilgi ve altbilginizi oluşturmayı tamamladığınızda, üstbilgi ve altbilginin "Kapat" bölümündeki "Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat" düğmesini tıklayarak "Tasarım" sekmesini kullanarak belgenizi düzenlemeye geri dönebilirsiniz. Düzenlemeye geri dönmek için belgenin ana gövdesindeki gri metinleri de çift tıklatabilirsiniz.
NOT: "Üstbilgi ve Altbilgi Kapat" düğmesini kullanırsanız, bıraktığınız yere geri dönersiniz. Bununla birlikte, düzenlemeye geri dönmek için belgenizin gövde metnini çift tıklarsanız, belgenizin başına geri dönersiniz demektir.
Yer tutucu metni kaldırmak zorunda kalmadan kendi metninizi veya resimlerinizi ekleyebilmek için boş bir başlık eklemek istiyorsanız, "Üstbilgi &" bölümündeki "Başlık" düğmesini tıklayın. Footer "bölümüne gidin ve açılan menüden" Edit Header "ı seçin.
NOT: Aynı şeyi altbilgi için "Altbilgi" düğmesini kullanarak yapabilirsiniz.
Şimdi, kendi metninizi ve / veya resimlerinizi başlığınıza ekleyebilirsiniz.
Metni veya resimleri istediğiniz gibi biçimlendirin, örneğin çizgiyi ortalamak ya da metni koyu hale getirmek ve daha büyük bir yazı tipi uygulamak.
Üstbilgideki metni belgenin gövdesindeki metinden daha kalın yapmıştık ve paragrafın altına bir satır ekledik. Yine, üstbilgi ve altbilginin "Close" bölümündeki "Close Header and Footer" düğmesini tıklayarak belgenizin düzenlenmesine dönün veya belgenizdeki gri renkli metinleri çift tıklayın.
Üstbilgi ve altbilgi, tek ve çift sayfalar için farklı olabilir. Tek ve çift numaralı sayfalar için farklı üstbilgi ve altbilgi yapmak için "Farklı Odd &"Başlık &" altındaki "Tasarım" sekmesinin "Seçenekler" bölümündeki "Çift Sayfa" onay kutusunu işaretleyin. Altbilgi Araçları "başlığı altında kutuya bir onay işareti bulunur.Üstbilgi bölümündeki kesik çizgi altındaki "Üstbilgi" etiketi, belgenizde halen bulunduğunuz sayfaya bağlı olarak "Tek Sayfa Üstü" veya "Çift Sayfa Üstü" olur. Tek ve çift üstbilgi veya altbilgi arasında atlamak için "Tasarım" sekmesinin "Gezinme" bölümündeki "Önceki" ve "Sonraki" düğmelerini kullanın.
NOT: "Farklı Odd &Even Pages "seçeneği belge düzeyinde bir ayardır. Bunu yalnızca tüm dokümana uygulayabilirsiniz. Bu nedenle, seçeneği açarsanız ve bir veya daha fazla bölümdeki üstbilgi ve / veya alt bilgi hem tek hem de çift sayfalarda aynı ise, her bölüm için aynı metni iki kez eklemelisiniz
Sayfa numaralarınıüstbilgi veya altbilgiyi kullanarak, sayfa numarasını belgenizin ilk sayfasından atlayabilir ve tek sayfa numarası ile yeni bir bölüm başlatabilirsiniz. Tek bir belgeye birden fazla üstbilgi ve altbilgi de oluşturabilirsiniz.