5Aug
Outlook 2010'daki yeni özellik, e-posta iletilerinize aynı anda birden fazla eylem uygulayabilmenizdir. Burada Outlook 2010'daki e-postalarınızı yönetmek için kendi Hızlı Adımlarınızı oluşturmaya bir göz atacağız.
Hızlı Adımları Özelleştirme
Outlook 2010'u kullanıyorsanız Şerit'te yeni Hızlı Adımlar bölümünü göreceksiniz. Varsayılan olarak bazıları eklenmiş ve özelleştirilebilirler. Hızlı Adımlar'ı yapılandırmak veya değiştirmek için, Ana Sayfa Sekmesi'nde Hızlı Adımlar kutusundaki açılır oku kullanın ve ardından Hızlı Adımları Yönet 'yi seçin.
Hızlı Adımları Yönet penceresi açılır ve burada Görev Yöneticisi adımını değiştiririz. 'yi Yönetici 'ye vurgulayın ve Düzenle düğmesine tıklayın.
Şimdi adımı düzenleyebiliriz.Örneğin, patronumuza belirli e-postaları her zaman iletmek istiyoruz. Yöneticilerinizin e-posta adresini girin. Ayrıca, işaretlemeyi seçebilir, önem türünü seçebilir ve bunun için ek metin ekleyebilirsiniz. E-postayı Outlook'daki belirli bir klasöre taşımak için bir eylem ekledik.
Klavye Ninjaları, adım için de kısayol tuşu oluşturabilmenizi çok ister. Adımda ayarlamalar yapmayı tamamladığınızda, onu kaydettiğinizden emin olun.
Hızlı Adımınızı kaydettikten sonra, patronunuza göndermek istediğiniz bir e-postayı açın ve Hızlı Adımlar kutusundan Yönetici'yi tıklayın.
E-posta, iletebilmeniz için açılır ve isterseniz daha fazla alıcı ekleyebilirsiniz.
Kendi Hızlı Adımınızı Oluşturun
Kendi Hızlı Adım'nızı da oluşturabilirsiniz. Ana Sayfa sekmesinin altındaki Hızlı Adımlar kutusundan Yeni Oluştur'u tıklayın.
Artık yeni Adım için eylemler seçebilir, onun için bir ad oluşturabilir ve yeni Adımın üzerine geldiğinizde görüntülenecek metni ekleyebilirsiniz.
Örneğin, burada bir e-postayı belirli bir klasöre kopyalamak ve işaretlemek istiyoruz.Özel Hızlı Adımlarınıza e-postanızı daha kolay yönetmenizi sağlayacak birden fazla eylem ekleyebilirsiniz.
İşte yeni Hızlı Adım için son seçimler. Diğer klasöre Kopyalamayı, işaretlemeyi, kısayol tuşu oluşturmayı ve bir Araç İpucu metni eklemeyi seçtik.İşiniz bittiğinde Bitir'e tıklayın.
Şeritteki Hızlı Adımlar kutusunda yeni Adımınızı göreceksiniz ve belirttiğiniz e-postalar için kullanabiliyoruz.
Burada açık bir e-postanız var ve onunla birlikte yeni Hızlı Adımımızı kullanıyoruz.
Outlook'ta birden çok e-posta hesabınız varsa, her bir hesap için Hızlı Adımları özelleştirmeniz gerekir.
Hızlı Step'ten artık istemiyorsanız, üzerine sağ tıklayın ve Silin.
E-postanızı daha kolay yönetmenizi sağlamak için Hızlı Adımlar ile yapabileceğiniz bir çok özelleştirme vardır. Hızlı Adımlarla serinlemek, her adıma birden fazla eylem atayabilmenizdir. E-postanızı daha etkin bir şekilde yönetmek istiyorsanız, mevcut Hızlı Adımları özelleştirme ve kendiniz yaratma Outlook 2010'da mükemmel bir yeni özelliktir.