5Aug
Word'de gerçekten uzun belgeler oluşturuyor musunuz?Öyleyse, muhtemelen Word'ün onlarla iyi oynamadığını biliyorsundur. Uzun belgelerinizi birden fazla Word dosyasına bölmek genellikle daha akıllıca olur.
Ancak, sayfaların doğru şekilde numaralandırıldığından ve tüm belge için bir içindekiler tablosu ve bir dizin oluşturduğundan nasıl emin olursunuz?İşte Word'in ana belge özelliğinin yardımcı olabileceği yer. Birden fazla Word dosyasını tek bir Word dosyasına birleştirmenizi sağlar.
Bir ana belge, alt belgeler olarak adlandırılan diğer bir dizi ayrı Word dosyalarına bağlantılar içeren bir Word dosyasıdır. Alt belgelerin içeriği ana belgeye eklenmez. Ana belge, yalnızca alt belgelerin bağlantılarını içerir. Bu, alt belgeleri ayrı ayrı düzenlemenizi sağlar. Alt belgelerde yapılan değişiklikler ana belgeye otomatik olarak dahil edilir. Tek bir belge üzerinde birden fazla kişi çalışıyorsa, ana belge, belgenin farklı bölümlerini üzerinde çalışacak farklı kişilere göndermenize izin verir.
Bu makalede, ana belge ve alt belgeler sıfırdan oluşturulma ve varolan alt belgelerden bir ana belge oluşturma temellerini gösterelim. Ayrıca, ana belgenin başına bir içindekiler tablosu nasıl kolayca ekleneceğinizi de göstereceğiz.
Sıfırla
bir Ana Belge Oluşturma Varolan bir alt belgelerle yeni bir ana belge başlatıyorsanız, sıfırdan birini oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, yeni, boş bir Word belgesi oluşturun ve dosya adında bir ana belge olduğunu belirten kaydedin.
Ana belge dosyanızı kaydettikten sonra, Görünüm sekmesini tıklayın ve sekmenin Doküman Görünümleri bölümünde Anahat'yı tıklayın.
Başlıklarınızın düzeylerini değiştirmek için, Düzey stillerinin açılır listesini ve Anahatlandırma sekmesindeki Anahat Araçlar bölümündeki yeşil sağ ve sol okları kullanarak belgenizin başlıklarını ana hatlarıyla girmeye başlayın.
İstediğiniz tüm başlıkları girdikten sonra, Anahat sekmesinin Ana Belge bölümünde Belgeyi Göster'i tıklatın.
Daha fazla seçenek Açıklamalı sekmesindeki Ana Belge bölümünde bulunur. Dokümandaki tüm anahatları seçin ve Oluştur'u tıklayın.
Create( Oluştur) düğmesini tıklatmak, her belgeyi kendi kutusunda kuşatır. Bu noktada ana belge dosyasını tekrar kaydedin.
Ana belgedeki her kutu, aşağıda gösterildiği gibi ayrı bir dosyaya dönüşür. Ana belgedeki her kutudaki ilk başlığın adı, her alt belge dosyasının dosya adı olarak kullanılır.
Önceki Görünüm'e( örneğin, Yazdırma Düzeni) dönmek için, Anahat Ekle sekmesindeki Kapat bölümünde Anahat Görünümünü Kapat'ı tıklatın.
Ana belgenize bir içindekiler tablosu eklemek için imleci belgenin başına getirin ve References sekmesini tıklayın.İçindekiler Bölümü'nde İçindekiler açılır düğmesini tıklayın. Otomatik olarak oluşturulmuş bir içindekiler tablosunu ekleme noktasına eklemek için Otomatik Tablo seçeneklerinden birini seçin.
Alt belgeleri oluştururken Word tarafından eklenen bölüm sonları görmek için
Word, bölüm sonlarını ve bunların türlerini görüntüler.
Not: Sıfırdan bir ana belge oluşturduğunuzda, Word, oluşturduğunuz her alt belgeden önce ve sonra kesintisiz bir bölüm sonu ekler. Bu, belgenizde sayfa sonları olmadığı anlamına gelir. Her bölüm molasının türünü kolayca değiştirebilirsiniz.
Aşağıdaki resim, belgenizin genişletilmiş olduğunu gösteren alt belgelerle birlikte ana moda nasıl baktığını gösterir.
Mevcut Word Dosyalarını Kullanarak Bir Ana Belge Oluşturma
Bir ana belgeye eklemek istediğiniz bazı varolan belgeleriniz varsa, yeni bir ana belge dosyası oluşturabilir ve mevcut belgeleri alt belgeler olarak ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, yeni, boş bir Word belgesi oluşturun ve daha önce belirttiğimiz gibi ana belge sıfırdan oluşturulurken kaydedin.
Görünüm sekmesini tıklatın ve sonra Belge Görünümleri bölümünde Anahat'yı tıklatın. Anahat sekmesi kullanılabilir ve etkin duruma gelir. Ek seçenekleri etkinleştirmek için Ana Belge bölümünde Belgeyi Göster'i tıklayın. Ana belgeye alt belge eklemek için Ekle'yi tıklatın.
Alt Belge Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz belgelerin bulunduğu yere gidin.İlk dosyayı seçin ve Aç'ı tıklayın.
Not: Alt belge dosyalarınızı ana belge dosyanızla aynı dizinde depolarsanız daha kolay olabilir.
Aşağıdaki iletişim kutusu hem alt belge hem de ana belgede bulunan bir stil hakkında bilgi veriyorsa, Tümünü Evet düğmesine tıklayın. Bu, alt belgedeki tüm stilleri ana belgedeki stiller ile tutarlı tutar.
Ana belgenize eklemek istediğiniz belgelerin her biri için alt belgeler eklemek için gereken adımları tekrarlayın.İşiniz bittiğinde, istenirse alt belgeleri daraltabilirsiniz. Bunu yapmak için
Alt belgeleri daraltmak için belgenizi kaydetmeniz gerekir, böylece bunu yapmadıysanız aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Belgeyi kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
Alt belge dosyalarınızın her birinin tam yolunun her alt belge kutusunda görüntülendiğine dikkat edin. Düzenlemek üzere bir alt belge açmak için, alt belge kutusunun sol üst köşesindeki belge sembolünü çift tıklatabilir veya dosyaya Ctrl + Tıklatabilirsiniz.
Not: varolan Word dosyalarını bir ana belge dosyasına içe aktardığınızda, Word önce bir sonraki sayfa bölüm sonu ekler ve her alt belgeden sonra kesintisiz bir bölüm sonunu ekler. Gerekirse, yine de, her bölüm molasının türünü kolayca değiştirebilirsiniz.
Ana belgeyi ana hatlarıyla çizilmeyen bir görünümde görüntülemek için Görünüm sekmesini tıklatın ve Belge Görünümleri bölümünde Yazdırma Düzeni veya diğer görünüm türünü tıklatın.
Ana belge ve alt belgeler sıfırdan oluşturulurken yukarıda belirttiğimiz gibi bir içindekiler tablosu ekleyebilirsiniz.
Ana belgeye tüm alt belgeleri ekledikten sonra, üstbilgi ve altbilgi ekleyebilir veya bunları düzenleyebilir, içindekiler tablosunu( çizimde gösterildiği gibi) oluşturabilir, belgenin diğer bölümlerindetüm döküman.
Bu makalede bir ana belgede bulunan bir belgeyi düzenlediğinizde ana belgeler oluşturmak için açıklanan her iki yöntem için de alt belgenin içeriği ana belgede güncelleştirilir.
Word'ün önceki sürümlerinde bulunan ana belgeler belgeleri bazen bozmuştur. Word 2010'da bu soruyla karşılaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Microsoft Yanıtları sitesine bakın.