5Aug
Koşullu biçimlendirme, hücrelerin içeriğine bağlı olarak bir Excel elektronik tablosundaki hücreleri biçimlendirmenize olanak tanır.Örneğin, 100'den daha düşük bir sayı içerdiğinde, bir hücrenin kırmızı renkte olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, koşullu biçimlendirmeyi tüm bir satır vurgulamak için de kullanabilirsiniz?
Daha önce hiç Şartlı Biçimlendirme kullanmadıysanız, Excel 2007'de Koşullu Hücre Biçimlendirmeyi Kullanmaya bakmak isteyebilirsiniz. Excel'in önceki bir sürümü için yapılmış, ancak arabirim gerçekten fazla değişmedi. Bu kılavuz, belirli hücrelerin içeriğine dayalı olarak biçimlendirilmesiyle ilgilidir.Örneğin, çalışanlarınızın çalıştığı saatleri izlemek için bir elektronik tablo kullandınız diyelim. Bir çalışan belirli bir günde sekiz saatten fazla çalıştıklarında kırmızı renk hücreleri için koşullu biçimlendirme kullanabilirdiniz.
Ancak 'nin diğer hücrelerini vurgulamak için bir hücrenin değerini kullanmak isterseniz? Bu makale için kullandığımız örnekte, filmlerin yer aldığı küçük bir e-tablo var ve bu filmlerle ilgili birkaç ayrıntı( düşünmeyi basit tutmak için) var.1980 öncesinde yapılan filmlerin tüm satırlarını vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanacağız.
Birinci Adım: Tablonuzu
Oluşturun Açıkçası, ihtiyacınız olan ilk şey verilerinizi içeren basit bir tablodur. Verilerin salt metin olması gerekmez;formülleri özgürce kullanabilirsiniz. Bu noktada, tablonuz hiç biçimlendirilmeye sahip değildir:
İkinci Adım: Tablonuzu Biçimlendirin
İsterseniz tablonuzu biçimlendirmenin zamanı geldi. Excel'in "basit" biçimlendirme araçlarını kullanabilir veya daha elden bir yaklaşımda bulunabilirsiniz, ancak yalnızca koşullu biçimlendirmeden etkilenmeyecek parçaları biçimlendirmek en iyisidir. Bizim durumumuzda, tablo için bir sınır ayarlayabilir ve başlık satırını biçimlendirebiliriz.
Üçüncü Adım: Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Oluşturun
Şimdi ete ve patatese geldik. Başta söylediğimiz gibi eğer daha önce hiç şartlı biçimlendirme kullanmadıysanız, muhtemelen konuyla ilgili daha önceki primerimizi incelemelisiniz ve bunu düşündüğünüzde buraya gelin. Zaten koşullu biçimlendirme( veya sadece maceraperest) konusunda biraz tanıdıysanız, hazırlanalım.
Biçimlendirmek istediğiniz ilk satırdaki ilk hücreyi seçin, "Ev" sekmesinin "Stiller" bölümündeki "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden "Kuralları Yönet" i seçin.
"Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi" penceresinde "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.
"Yeni Biçimlendirme Kuralı" penceresinde, "Hangi hücrelerin formatlanacağını belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini seçin. Bu en zor kısmı.Formülünüz kuralın geçerli olması için "Doğru" olarak değerlendirilmelidir ve daha sonradan tüm masanızda kullanabilirsiniz şekilde esnek olmalıdır. Burada, formülü kullanıyoruz:
= $ D4 & lt; 1980= $ D4 formülü, incelemek istediğim hücrenin adresini belirtir. D sütun( film çıkış tarihi ile) ve 4 geçerli satırım. D işaretinden önce dolar işaretini not edin. Bu simgeyi eklemezseniz, bir sonraki hücreye koşullu biçimlendirme uyguladığınızda, E5 incelenecektir. Bunun yerine, bu formülü birden fazla satıra uygulayacağınız için "sabit" bir sütuna( $ D) sahip ancak "esnek" bir satır( 4) sahip olmanız gerektiğini belirtmeniz gerekir.
Formülün <1980 yılı kısmı karşılanması gereken şarttır. Bu durumda, basit bir koşul kullanacağız; yayın tarihi sütunundaki sayı 1980'den az olmalıdır. Tabii ki, gerekliyse çok daha karmaşık formüller kullanabilirsiniz.
Dolayısıyla, İngilizce'de formülümüz geçerli satırdaki D sütundaki hücre 1980'den küçük bir değere sahip olduğunda doğrudur.
Daha sonra, formül doğru olduğunda oluşacak biçimleri tanımlayacaksınız. Aynı "Yeni Biçimlendirme Kuralı" penceresinde "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
"Hücreleri Biçimle" penceresinde, sekmelerden geçin ve istediğiniz görünüme ulaşana kadar ayarları değiştirin.Örneğimizde, "Dolgu" sekmesinde dolgu rengini yeşil olarak değiştireceğiz. Biçimlendirme işlemini tamamladığınızda, "Tamam" düğmesini tıklayın.
"Yeni Formatlama Kuralı" penceresine geri dönün, artık hücrenizin bir önizlemesini görebilirsiniz. Her şeyin görünümünden memnunsanız, "Tamam" düğmesini tıklayın.
Artık "Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi" penceresine dönmelisiniz. E-tablonuzun arkasında görününceye kadar pencereyi biraz hareket ettirin ve ardından "Uygula" düğmesini tıklayın. Seçtiğiniz hücrenin biçimlendirmesi değişirse formülünüz doğrudur. Biçimlendirme değişmezse, birkaç adım geriye gitmeniz ve işinize yarayana kadar formülünüzü değiştirmeniz gerekir. Burada, formülümüzün işe yaradığını görebiliriz ve seçtiğimiz hücre şimdi yeşil renkte doludur.
Artık çalışmakta olan bir formüle sahipsiniz, onu şimdi tüm tabloya uygulamanın zamanı geldi. Yukarıda görebileceğiniz gibi, şu anda biçimlendirme, yalnızca birlikte başlattığımız hücre için geçerlidir."Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi" penceresinde( hala açık olmalıdır) "Aşağıdakilere Uygulanır" alanının sağındaki yukarı oku tıklayın.
E-tablonuza erişmenizi sağlayan "Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi" penceresi daraltır. Geçerli seçimi tablonun tamamında yeniden boyutlandırmak için sürükleyin( başlıklar hariç).
İşiniz bittiğinde, tam "Koşullu Biçimlendirme Kural Yöneticisi" penceresine geri dönmek için adres alanının sağındaki aşağı oku tıklayın.
"Aşağıdakilere Uygulanır" alanının artık tek bir adres yerine bir dizi hücre içerdiğine dikkat edin. Tekrar "Apply" butonuna basınız ve tablonuzun kuralınıza göre biçimlendirildiğini görmelisiniz.Örneğimizde, 1980'den önce yapılmış filmleri içeren tüm satırların yeşil renklerle doldurulduğunu görebilirsiniz.
İşte bu kadar! Daha karmaşık ihtiyaçlarınız varsa ek formüller oluşturabilirsiniz. Ve elbette, formüllerinizi burada kullandığımız basit örnekten çok daha karmaşık hale getirebilirsiniz. Farklı e-tablolar arasında koşullu biçimlendirme de uygulayabilirsiniz; böylece bir e-tablodaki hücreler veya satırlar, farklı bir sayfadaki verilere göre farklı biçimlendirilir. Ele aldığımız tekniklerle oyna ve hiçbir zaman, ekrandan hızlı bir şekilde çıkacak veriler içeren karmaşık e-tablolar oluşturacaksın.