6Aug
Word cetvelleri sayfanızın kenar boşluklarını ve paragrafların girintisini kontrol etmenize izin verir. Resimlerin, metinlerin ve diğer öğelerin tam olarak sıralanması için harika. Bir belge bastırıyorsanız, cetveller ekranınızda gördüğünüzün yazdırılan sayfada ne elde edeceğinize çevirdiğinden emin olmanıza yardımcı olabilir.
Sorun şu ki, yöneticiler artık Word'de varsayılan olarak görünür değillerdir. Onları nasıl açacağınız ve en iyi şekilde nasıl kullanabileceğiniz aşağıda anlatılmıştır.
Not: Bu makalede Office 2016 ile çalışıyoruz. Hükümdarlar yine de sonsuza dek etrafında olmuştur ve Word'ün önceki sürümlerinde benzer şekilde çalışırlar.
Cetvelleri Etkinleştir
Önce, Baskı Mizanpajı görünümünde olduğunuzdan emin olun.Şeritte, "Görünüm" sekmesine geçin( sağa kadar)."Baskı Düzeni" zaten vurgulanmamışsa, şimdi tıklayın.
Şimdi Şerit merkezine bak."Göster" bölümünde "Cetveller" seçeneğini etkinleştirin. Hemen belgenizin üstünde yatay cetveli, solunda ise dikey cetveli görmelisiniz.
Not: Yatay cetvel, Web Mizanpajı ve Taslak görünümünde de görülebilir. Dikey cetvel yoktur.
Sayfa Yapısı Penceresine Ulaşın
Sayfa Yapısı penceresini açmak için cetvelin üzerindeki boş bir alanı çift tıklatın.Şeritteki Düzen sekmesinden açabileceğiniz pencereyle aynıdır.
"Sayfa Yapısı" penceresi belgenin fiziksel düzen özelliklerinin çoğunu gösterir."Marjlar" sekmesi, cetvel üzerindeki işaretleyicileri ile doğrulayabileceğiniz üst, alt, sol ve sağ kenar boşluklarını ayarlamanızı sağlar( aşağıya bakın).Oluk genellikle sayfaya ekstra alan, tarak bağlama( ucuz bir dizüstü bilgisayar üreten küçük plastik tirbuşon) gibi şeyler için ekstra bir boş alan olarak kullanılır. Varsayılan olarak boş olarak ayarlanmıştır. Sayfa yönelimini kontrol etmek için bu sekmeyi de kullanabilirsiniz.
Belgenizi basıyorsanız, "Kağıt" sekmesi, kağıdın fiziksel boyutunu yazıcınızdaki farklı kağıt boyutlarına uyacak şekilde değiştirebilmenizi sağlar. Varsayılan, ABD kağıt baskısı için standart "Letter" boyutu olan 8.5 inç x 11 inç( 215.9 x 279.4 mm) 'dir. Bu ayarın sonucunu, sayfadaki dijital cetvellerde görebilirsiniz; varsayılan 1 inç kenar boşlukları 7.5 inç yatay cetvel ve 10 inç dikey cetvel ile sonuçlanır. Standart bir ev yazıcıyla yazdırmayı planlıyorsanız veya birincil tepsiyi ofis yazıcınızda kullanıyorsanız, bunu olduğu haliyle bırakın.
Marjlarını Değiştirme Fly
Kenar boşlukları, gri ve beyaz alanlarla cetvel üzerinde gösterilir. Cetvelin her iki ucundaki gri alanlar marjınızı temsil eder;beyaz alanlar aktif sayfadır. Cetvellerin ölçeklendirilmesi ilk bakışta biraz tuhaf görünüyor. Aslında enlem solunda( veya dikey cetvel için üstte), kenar boşluğunun boyutunu gösteren bir sayı ile başlar ve sonra sayım yapar. Beyaz, aktif alana ulaştığında, tekrar saymaya başlar. Bunu, aşağıda kenar boşluğunu iki inç olarak belirlediğim resimde görebilirsiniz.
Word'ün varsayılan 8.5 x 11 inç sayfa ayarı ile yatay cetvel 1'de( bir inçlik kenar boşluğu belirten) başlar, sonra kenar boşluğunun bittiği sıfırlar ve kalan yatay alan için 7.5'e kadar sayar. Dikey cetvel için: Bir birinde bir inçlik kenar boşluğu başlar, boşlukta sıfırdan başlar ve sadece on'a kadar yükselir.
Not: Word cetvelleri, Dosya & gt;Seçenekler & gt;Gelişmiş & gt;Ölçüleri Birimlerinde Göster.Ölçülerini santimetre, milimetre, nokta veya pika cinsinden değiştirebilirsiniz. Yine de, bu ayarın, sadece cetvel değil, Word boyunca kullanılan ölçüm birimlerini kontrol ettiğini unutmayın.
Kenar boşluklarını cetvelden hızlı bir şekilde hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Farenizi beyaz ve gri bölgeyi ayıran çizginin üzerinde tutun.İşaretçinin çift bir oku gördüğünü görürsünüz ve olasılıkla kenar boşluğa geldiğinizi bildiren bir araç ipucu göreceksiniz.Şimdi, bu kenar boşluğunu ayarlamak için o satırı sola veya sağa sürükleyip sürükleyin.
Fly
Üzerindeki Girintileri Değiştirin Cetvelin üzerindeki bu küçük üçgen ve kutu şeklindeki işaretleyiciler oldukça kullanışlıdır. Bireysel paragrafların girintilerini kontrol eder.İmlecinizi ayarlamak istediğiniz paragrafta konumlandırın ve etrafında kaydırın. Birden fazla paragraf değiştirmek istiyorsanız, değiştirmek istediğiniz paragrafları seçin. Tüm belge boyunca girintileri değiştirmek isterseniz Ctrl + A tuşlarına basarak kaydırıcıları ayarlayın.
İşte her girintinin işlevi.
Sol Girinti işaretini sürüklemek, bir paragrafın tüm satırlarının girintisini değiştirir. Kaydırdıkça, diğer iki girinti işareti de hareket eder. Burada Sol Artır'ı sol kenar boşluğundan yarım inç kaydırıyorum.
İlk Satırı Sürükleme Yalnızca bir paragrafın ilk satırı için işaretçiyi değiştir işaretini girinti.
Hanging Girinti işaretini sürüklemek, ilk satır dışındaki tüm satırların girintisini değiştirir.
Cetvelin sağ ucunda, yalnızca bir işaretleyici bulacaksınız: Sağ Girinti işareti. Sağ taraftaki paragrafı sınırlandırmak için sürükleyin.
Sekme Ekle
'yi Durdurur Sekme durağı, Sekme tuşuna basarsanız imlecinizin taşıdığı konumdur. Varsayılan bir Word belgesinde sekme durmaz, bu nedenle Tab tuşuna basmanız her zaman imleç yaklaşık sekiz karakter atlar. Sekme duraklarını ayarlamak, metnin daha iyi kontrol edilmesini ve hizalanmasını sağlar.
Elbette Word, işlerin biraz daha karmaşık hale gelmesine yetecek kadar seçenek sunar. Dokümanınızın sol kenarına, dikey cetvelin tam üst tarafına bakarsanız Sekme Durdur düğmesini görürsünüz.
Bu düğmeyi tıklattığınızda, Word'in sağladığı farklı sekme duraklarını dolaşabilirsiniz. Bunlar şunlardır:
- Sol: Sol sekmeler Word'in varsayılan tıklama durağıdır.Çoğu kişinin sekme duraklarını düşündükleri zaman ve çoğu zaman büyük olasılıkla ne düşüneceğini düşündükleri şey budur. Metin, tırnak dayanağının sol kenarına hizalanır.
- Merkezi: Orta sekmeler metni sekme durağının ortasına hizalayın.
- Sağ: Sağ sekmeler metni sekme durağının sağ kenarına göre hizalar ve uzun listelerdeki en sağdaki basamakları siz girdikçe hizalamanın harika bir yoludur.
- Ondalık: Ondalık sekmeler ondalık noktalara dayalı sayıları( veya metni hizalayın) sağlar. Para birimi rakamlarını hizalamak için harika. Dikkatli ol. Metin ondalıklarla aynı hizaya gelir; bu nedenle, bir nokta içeren bir cümle yazarsanız, nokta sekme durağında hizalanır.
- Bar Tab: Bar sekmeleri gerçek sekme durağı oluşturmaz. Bunun yerine, onları nereye koyarsanız dikey bir çizgi oluşturuyorlar. Bunları, tablo kullanmamayı tercih ettiğiniz durumlarda sekmeli sütunlar arasında dikey çizgiler koymak için kullanabilirsiniz.
- Girintileri: Birinci satırı seçin ve girintili seçenekleri asın ve girintiyi oraya yerleştirmek için etkin cetvel alanındaki( beyaz alan) herhangi bir yeri tıklatın. Bu, girinti işaretleyicilerini önceki bölümde tartıştığımız şekilde sürüklemekle aynı işe yarar.
Sana küçük bir ipucu. Sekme duraklarını kullanarak bisiklet kullanıyorsanız ve her bir sembolün ne anlama geldiğini hatırlamıyorsanız, fareyi düğmeden uzaklaştırın ve sonra o sekme durağını açıklayan bir araç ucunu etkinleştirmek için geri getirin.
Bir sekme durağı eklemek için, istediğiniz durdurma türünü seçmek için düğmeyi kullanın yeterlidir.Şimdi, farenizi yatay cetvelin beyaz kısmının herhangi bir yerinde( cetvel çizgisinin altına doğru) yönlendirin ve ardından tıklatın. Yerleştirdiğiniz sekme durağının türünü belirten bir simge görünür. Bu bir sekme işaretçisi olup, klavyenizdeki Tab düğmesine basarsanız metnin nereye atlayacağını gösterir.
İşte bir örnek. Bu paragraftaki Sol Girinti sol kenar boşluğundan yarım inç, İlk Satır girintisi ise bir buçuk inç daha ilerisinde ve iki inçlik bir sekme duruşu ayarladım. Metnin manuel olarak ayarladığım sekme noktama atlandığından, imlecle "Lorem "'in önünde Sekme düğmesine bastım.
İsterseniz birden fazla sekme işareti yerleştirebilirsiniz; onları anında yeniden konumlandırmak için tıklayıp sürükleyebilirsiniz.
Bir sekme işaretçisinden kurtulmak için, aşağı doğru sürükleyin( cetvelden uzaklaşın) ve fare düğmesini bırakın.
Ve sekme duraklarını manuel olarak( ve daha doğrusu) ayarlamayı tercih ederseniz, "Tabs" penceresini açmak için herhangi bir sekme işaretçisini çift tıklayın.
Cetvel, Word'deki küçük özelliklerden sadece bir tanesidir ve çoğu insanın farkettiği işlevleri barındırır. Kenar boşluklarını kontrol etmek, paragraf için çeşitli girintiler ayarlamak ve sekme duraklarını kullanarak satırları tutmak için hızlı bir yol sağlar. Word neden varsayılan olarak kapatılmış bırakıyor, ancak en azından şimdi bunu tekrar nasıl açacağınızı ve kullanacağınızı biliyorsunuz.