6Aug
Microsoft Access, birçok işletme içinde bilgi depolamak ve bunlara erişmek için kullanılır. Rapor Sihirbazı'nı kullanarak basit bir rapor da kolayca oluşturabilirsiniz.
Access Veritabanınızı açın ve sol taraftaki Nesneler alanının altındaki Raporlar üzerine tıklayın. Yeni bir rapor başlatmak için üstteki araç çubuğunda Yeni düğmesine tıklayın.
Yeni Rapor penceresinde Rapor Sihirbazı'nı seçin ve aşağıda, açılan listeden hangi sorguyu veya tabloyu seçerek rapor oluşturacak verileri toplamasını seçin. Bu durumda Tech_Company'nin Müşterileri hakkında bir rapor oluşturmak istiyorum. Doğru verileri seçtikten sonra Tamam'ı tıklayın.
Sihirbazın bu sonraki bölümü, seçtiğiniz tablodan veya sorudan çeşitli alanları seçmenizi sağlar. Yalnızca bir tablodaki belirli verilere dayanan bir rapor oluşturmak istiyorsanız bu harika bir şey. Kullanılabilir Alanlar'daki bilgileri vurgulayın ve Seçili Alanlara taşımak için ok düğmesine basın. Burada müşterilerin Ad, Soyad, Şehir ve Telefon Numaralarını seçtim. Bu noktada Son'u seçebilirsiniz, ancak sihirbazın biraz daha fazla işlevselliğini kullanalım, İleri'ye tıklayın.
Bu pencerede, verilerinizin çeşitli bölümlerine gruplama eklemeyi seçebilirsiniz.Çünkü basit bir rapor sunuyorum( özel rapor yazımı üzerine ek dersler yakında çıkacak), İleri'ye tıklayın.
Burada, verilerin raporda görüneceği sırayı seçersiniz. Bu, verilerin sunum şeklinize dayalı olarak karar vermeniz gereken bir özelleştirme yöntemidir. Burada, her bir müşterinin Soyadını Artan düzende sıralamayı seçiyorum.
Burada, raporun düzenini seçeceksiniz. Verileri nasıl sunacağınıza bağlı olarak bir kez daha düzenini belirleyecek. Bu rapor için Layout = Tabular, Orientation = Portre'yi seçiyorum ve genellikle "Alan genişliğini ayarlayarak tüm alanların bir sayfaya sığacak şekilde ayarlamasını" sağlayın. Bu, tüm ilgili verilerin her sayfada olduğunu ve birden çok sayfaya dağılmadığını garantiler.İleri'ye tıklayın.
Sonra, raporun stilini veya görünümünü seçeceksiniz. Bir kez daha en iyi yaratıcı kararınızı kullanın. Bu rapor için Ben Cesur'u seçiyorum.İleri'ye tıklayın.
Neredeyse bitti! Raporunuz için bir ad seçin. Bu zaman kazanmak ve kaydedilmek üzere planladığınız bir raporda olacaksa, siz ve diğer veritabanı kullanıcıları raporu kolayca bulup çalıştırarak iyi bir adlandırma kuralını kullanın ve kullanın. Raporunuzu adlandırdıktan sonra Son'u tıklayın.
Artık, oluşturduğunuz raporun sonuçlarını göreceksiniz. Buradan raporu yazdırabilir, geriye dönüp tasarım değişiklikleri yapabilir veya belki ek tablolar veya alanlar ekleyebilirsiniz. Raporun nasıl göründüğünden memnunsanız o zaman kaydedin ve ihtiyacınız olduğunda onu çekebilirsiniz.
Access'e aşina değilseniz Access 2003 Eğitimine Yol Haritası'na gitmenizi öneririm.
