6Aug
Outlook 2010'u temiz tutmak ve daha hızlı çalışmak isterseniz, Otomatik Arşiv özelliğini ayarlamak için bir yöntem vardır. Bugün, size Outlook 2010'daki bu özelliğin nasıl yapılandırılacağını ve yönetileceğini göstereceğiz.
Otomatik Arşivi kullanma, eski öğeleri sabit sürücünüzdeki başka bir konuma taşıyarak posta kutunuzdaki veya e-posta sunucusundaki alanı yönetmenizi sağlar.
Otomatik Arşivi Etkinleştirme ve Yapılandırma
Outlook 2010'da Otomatik Arşiv varsayılan olarak etkinleştirilmemiştir. Açmak için, File( Dosya) sekmesini tıklatarak Backstage View'e( Arka Plan Görünümü) erişin, ardından Options'a( Seçenekler) tıklayın.
Outlook Seçenekleri penceresi ardından Gelişmiş'e, ardından Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın.
Otomatik Arşiv penceresi açılır ve her şeyin soluklaştığını göreceksiniz. 'nin yanındaki kutuyu işaretleyin Her Otomatik Arşivi Çalıştır. ..
Not: Eski öğeleri kalıcı olarak silmek seçeneğini seçerseniz, postalar arşivlenmez.
Artık Otomatik Arşiv özelliğini nasıl yönetmek istediğinize dair ayarları seçebilirsiniz. Ne sıklıkta çalıştırılmasını istediğinizi, özellik çalışmadan önce sorunun, öğelerin nereye taşınacağını ve işlem sırasında ne yapmak istediğinizi seçin. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın.
Kişisel Klasörleri Manuel Olarak Yapılandır
Arşivlenen tek tek klasörler üzerinde daha fazla kontrol için klasöre sağ tıklayın ve Özellikler üzerine tıklayın.
Otomatik Arşiv sekmesine tıklayın ve o klasör için değiştirmek istediğiniz ayarları seçin.Örneğin belirli bir klasörü arşivlemek veya arşivlenmiş verileri belirli bir klasöre taşımak istemeyebilirsiniz.
Elle bir öğeyi arşivlemek ve yedeklemek istiyorsanız, Dosya sekmesini, Temizleme Araçları'nı ve daha sonra Arşiv'i tıklayın.
'nin yanındaki radyo düğmesini tıklatın Bu klasörü ve tüm alt klasörler 'yi arşivleyin. Arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Bu örnekte, bu klasörü kendine özgü bir yere arşivlemek istiyoruz.
. Pst dosyaları belgeler klasörünüze kaydedilir ve daha sonra bunlara erişmeniz gerekiyorsa yapabilirsiniz.
AutoArchive'ı kurduktan sonra, arşivlenen dosyalardaki öğeleri bulabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'nde, listede Arşivler klasörünü genişletin. Daha sonra mesajlarınızı görüntüleyebilir ve bunlara erişebilirsiniz.
Ayrıca, Dosya sekmesini \ Aç ve Outlook Veri Dosyasını Aç'ı tıklatarak bunlara erişebilirsiniz.
Sonra açmak istediğiniz arşivlenmiş dosyaya göz atabilirsiniz.
Eski e-postaları arşivlemek, güzel bir temiz posta kutusu tutmanıza, Outlook deneyiminizi hızlandırmaya yardımcı olmanıza ve e-posta sunucusunda yerden tasarruf etmenize yardımcı olmak için iyi bir yoldur. Diğer güzel şey, e-posta arşivlerinizi ve belirli klasörleri e-posta ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde yapılandırabilmenizdir.