8Aug
Outlook veri dosyaları zamanla çok büyük olabilir; özellikle çok fazla dosya alırsanız. Eski iletileri silseniz bile, Outlook veri dosyanızın boyutu buna göre azaltılmamıştır.
Outlook veri dosyalarınız( .pst ve. ost dosyaları) tüm e-postalarınızı( gönderdiğiniz e-postalar da dahil olmak üzere tüm klasörlerinizde), kişileri, takvim randevuları, görevleri ve notları ve bunların ilişkili dosya eklerini içerir. Daha fazla e-posta ve ek gönderirken ve gönderirken, takviminize daha fazla randevu ekleyin ve daha fazla görev ve not oluşturun, Outlook veri dosyalarınız birkaç gigabayta kadar kolayca büyüyebilir. Benimki bir gigabayt, ancak bu hala oldukça büyük.
Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltsanız veya Outlook'tan çıktığınızda otomatik olarak boşaltırsanız bile, veri dosyasında kullanılan alan serbest değildir. Bununla birlikte, Outlook veri dosyanızı sıkıştırarak tarafından bu alanı geri isteyebilirsiniz.İşte bunu nasıl yapacağınız.
Birinci Adım: Hesaplarınızı İnceleyin ve İhtiyacın Olacak Şeyleri Silin
Sıkıştırma işlemine başlamadan önce Outlook'a geçin ve ihtiyacınız olmayan şeyleri silmek isteyeceksiniz.Çeşitli klasörlerin ne kadar büyük olduğunu kontrol etmenizi öneririz, bu nedenle en fazla alanı boşaltacak öğeleri biliyorsunuzdur. Unutmayın, e-postalara ek olarak takvim, görevler ve not öğelerini de silebilirsiniz. Klasörlerinizin boyutlarını kontrol etmek için, sıkıştırmak istediğiniz hesaptaki( Outlook veri dosyası) Gelen Kutusu'nu( veya başka bir klasörü) seçin ve "Dosya" sekmesini tıklayın.
Arka planda, "Araçlar" 'ı tıklayın ve açılır menüden "Posta Kutusu Temizliği" ni seçin.
Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusunda, "Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle" seçeneğini tıklayın.
Klasör Boyutu iletişim kutusu, o an seçili olan hesabın her klasörünün boyutunu gösterir. Sayfayı kaydırın ve hangi klasörlerin daha büyük olduğunu, nerede öğeleri silmek isteyebileceğinizi görün.İşiniz bittiğinde "Close" a tıklayın.
Silinmiş Öğeler klasörünün boyutunu görmek için "Silinen Öğe Boyutunu Görüntüle" seçeneğini tıklayın.
Silinmiş Öğeler klasörümüz çok büyük değil, ancak veri dosyamızı sıkıştırmadan önce yine de boşaltırız."Kapat" ı tıklayın.
Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusuna geri döndünüz. Hesabınızdan daha fazla öğe silmek istiyorsanız, hesabınıza dönmek için "Kapat" ı tıklayın.İstemediğiniz e-postaları, takvimi, görevleri ve not öğelerini seçin ve Sil tuşuna basın. Ayrıca Silinen Öğeler klasörünü atlayarak seçili öğeleri kalıcı olarak silmek için Üst Karakter + Sil komutuna basabilirsiniz.
İkinci Adım: Silinmiş Öğeler Klasörünü Boşalt
Devam etmeden önce çöp kutusunu veya "Silinmiş Öğeler" klasörünü boşaltmak isteyeceksiniz. Silinmiş Öğeler klasöründe hala öğeler varsa, klasörü boşaltmanın iki yolu vardır. Bir yolu hala açıksa Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusundaki "Boş" düğmesine tıklamaktır.
Silinmiş Öğeler klasöründeki öğeleri kalıcı olarak silmek istediğinizden emin olarak bir onay iletişim kutusu görüntülenir."Evet" i tıklayın.
Posta Kutusu Temizleme iletişim kutusu açılmazsa, Posta Bölmesinde doğrudan Hesabınızdaki Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltabilirsiniz. Bunu yapmak için önce Posta bölmesinin etkin olduğundan emin olun. Posta bölmesini açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın. Ardından, sıkıştırmak istediğiniz hesabın Silinmiş Öğeler klasörünü sağ tıklayın ve açılan menüden "Boş Klasör" ü seçin. Yukarıdaki resimde gösterilen onaylama iletişim kutusu görüntülenir.
Üçüncü Adım: Outlook Verilerinizi Sıkıştırın
Dosyası Artık istemediğiniz öğeleri sildikten sonra Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın, Outlook veriler dosyanızı sıkıştırma zamanı geldi. Ana Outlook penceresinde, tekrar "Dosya" sekmesini tıklayın. Ardından, Hesap Bilgileri ekranının etkin olduğundan emin olun. Değilse sol taraftaki öğe listesinde "Bilgi" ye tıklayın."Hesap Ayarları" nı tıklayın ve açılır menüden "Hesap Ayarları" nı seçin.
Hesap Ayarları iletişim kutusunda, "Veri Dosyaları" sekmesini tıklayın.
Listeden sıkıştırmak istediğiniz Outlook veri dosyasını seçin ve ardından "Ayarlar" ı tıklayın.
Şu anda seçili hesap bir POP3 hesabı( .pst dosyası) ise, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir."Şimdi Kompaktlaştır" ı tıklayın.
Aksi takdirde, seçilen hesap IMAP hesabıysa( .ost dosyası) aşağıdaki iletişim kutusu görürsünüz."Şimdi Kompaktlaştır" ı tıklayın.
Outlook veri dosyası sıkıştırılmışken aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir.
Sıkıştırma işlemi tamamlandığında Outlook Veri Dosyası( veya Outlook Veri Dosyası Ayarları) iletişim kutusuna geri dönersiniz. Kapatmak için "Tamam" veya "İptal" e tıklayın.
Hesap Ayarları iletişim kutusundaki "Kapat" a tıklayın.
Outlook veri dosyamız yaklaşık 951MB'den yaklaşık 845MB'ye indi, bu yüzden 100MB'ın biraz üzerinde disk alanı bulduk. Veri dosyanız ne kadar büyük olursa, o kadar fazla alan geri alırsınız.
Outlook veri dosyalarınızı sıkıştırarak yalnızca disk alanından tasarruf etmenize yardımcı olmaz, aynı zamanda Outlook'un performansını artırabilirsiniz. Büyük bir Outlook veri dosyası, Outlook'u başlatmak, çalışmak ve çalışmayı durdurmak için daha uzun sürebilir. Bu nedenle, periyodik olarak Outlook veri dosyanızın sıkıştırılması yapmak için akıllıca bir şeydir.