8Aug
CC ve BCC alanları, e-posta gönderirken benzer şekilde çalışır. BCC "kör karbon kopyası" anlamına gelirken CC, "karbon kopyası" anlamına gelir. E-posta icat edildiğinde bu şartlar hemen açıkça görülebilmiş olsa da bugün eskimiş durumdadırlar.
CC ve BCC, bir e-postanın kopyalarını ek kişilere göndermenin her iki yoldur. Bununla birlikte, Kime alanına birden fazla adres belirterek ek kişilere bir kopyasını da gönderebilirsiniz.
Karbon Kopyalama Açıklaması
CC'nin kısaltması "karbon kopyası" sözcüğünden gelir. İki kağıt parçası arasına bir karbon kağıdı koyarak, ilk kağıda yazma baskısı mürekkebi karbon kağıdından ikinci kağıda doğru iterbelgenin ek bir kopyasını üreten bir parça kağıt. Fiziksel bir karbon kopyası gibi bir CC, bir e-postanın ek kopyalarını başkalarına göndermenin bir yoludur. Bazı insanlar, CC'nin aslında ne olduğunu daha iyi açıklayan "nezaket kopyası" olarak atıfta bulunurlar. CC, genellikle "Bir e-postayla CC'd" diye bir fiille kullanılmıştır.
Resim Kredisi: Holger Ellgaard, Wikimedia Commons'da
CC vs. BCC
Bir e-postadaki kişileri CC olarak tanımladığınızda, CC listesi görünürdiğer tüm alıcılar.Örneğin, bir e-postada CC [email protected] ve [email protected]'u CC kullanıcısıysanız, Bob ve Jake de diğerinin e-postayı aldığını bilir.
BCC "kör karbon kopyalama" anlamına gelmektedir. CC'den farklı olarak, gönderen hariç başka hiç kimse BCC alıcılarının listesini göremez.Örneğin, BCC listesinde [email protected] ve [email protected] varsa, Bob ve Jake diğerinin e-postayı aldığını bilmeyecektir.
KİB listesindeki bir kişi, CC listesi ve e-postanın içeriği de dahil olmak üzere her şeyi görebilir. Bununla birlikte, BCC listesi gizli - gönderen dışında kimse bu listeyi göremez. BCC listesinde bir kişi varsa, BCC listesinde yalnızca kendi e-postalarını görür.
için vs. CC
için Kime ve CC alanları benzer şekilde çalışır.İster Kime alanına dört e-posta adresi koyun veya Kime alanına bir e-posta adresi koyun, CC alanına üç e-posta adresi koyun, dört kişinin hepsi aynı e-postayı alacaktır. Ayrıca Kime ve Bilgi alanlarındaki diğer tüm alıcıların e-posta adreslerini de görebilirler.
E-posta görgü kurallarına gelince, Alıcı alanı genellikle e-postanızın ana alıcıları içindir. CC alanı, bilgi için diğer ilgililere bir kopyasını göndermek içindir. Bu somut bir kural değildir ve Kime ve Bilgi'nin kullanımı değişir.
Örneğin, patronunuz bir şikayet üzerine bir müşteriye e-posta göndermenizi istediğini varsayalım. Müşterinizin e-posta adresini Kime alanına, patronunuzun e-posta adresini BİDB alanına koyarsınız, böylece patronunuz e-postanın bir kopyasını alır. Müşterinin patronunuzun e-posta adresini görmesini istemezseniz, patronunuzun adresini bunun yerine BCC alanına koyardınız.
CC ve BCC ne zaman kullanılacaktır
CC şu durumlarda yararlıdır:
- Başka birinin bir e-postanın bir kopyasını almasını istiyorsun, ancak birincil alıcılardan biri değiller.
- Mesajın alıcıları, mesaj gönderilen diğer kişileri bilmelerini istersiniz.
BCC şu durumlarda kullanışlıdır:
- Başka birinin e-posta almasını istiyorsanız, ancak e-postanın birincil alıcılarının bu diğer kişiye bir kopyasını gönderdiğinizi görmesini istemiyorsanız.Örneğin, bir çalışanla ilgili bir sorun yaşıyorsanız, onlara ve BCC'nin insan kaynakları departmanına bir e-posta gönderebilirsiniz.İK, kayıtları için bir kopyasını alır, ancak diğer çalışanınız bunun farkında değildir.
- Bir e-postanın bir kopyasını çok sayıda kişiye göndermek istiyorsunuz.Örneğin, çok sayıda kişiyle bir posta listeniz varsa, BCC alanına bunları ekleyebilirsiniz. Kimse başkasının e-posta adresini göremez. Bu kişileri yerine CC'deydiniz, e-posta adreslerini açığa vururdunuz ve e-posta programında uzun bir CC'd e-postası listesi göreceklerdi. Hatta Kime alanına kendi e-posta adresinizi koyabilir ve herkesin e-posta adresini birbirinden gizleyerek BCC alanına diğer adresleri ekleyebilirsiniz.
BCC, Cevaplar ve E-posta Konuları
E-posta konuları söz konusu olduğunda BCC'nin CC gibi çalışmadığını unutmayın.Örneğin, [email protected] ve BCC [email protected] adreslerine bir e-posta gönderirseniz, Jake gönderdiğiniz orijinal e-postayı alır. Bununla birlikte, Bob cevap verirse, Jake Bob'un yanıtının bir kopyasını almaz. Bob'un e-posta programı Jake'in e-postayı aldığını görememektedir, bu nedenle ona yanıtın bir kopyasını göndermez.
Elbette BCC Jake'e gelecekteki e-postalarınızı devam ettirebilir veya yanıtın bir kopyasını iletebilirsiniz. Ayrıca, Bob'un Jake'in e-postasını CC alanından silebileceğini ve bunun yerine Jake'le CC'yi kullanırsanız doğrudan yanıt verebileceğini de düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, kullanıcıların, CC yanıt verdikleri takdirde, tüm cevapları bir e-posta dizisinde alması daha olasıdır. Onları BCC'lemiyorsanız, onları halkada tutmanız gerekir.
Uygulamada, bunun birçoğu e-posta görgüsüne gelebilir ve farklı insanlar bu alanları farklı şekilde, özellikle Kime ve Bilgi alanlarını kullanır. Onların farklı kullanıldığını görürseniz şaşırmayın.