9Aug
Yavaş hareket eden bazı işletmeler ve devlet kurumları, e-postayla gönderilen belgeleri kabul etmeyebilir ve bunları faks göndermeye zorlarlar. Faks göndermek zorunda kalıyorsanız, ücretsiz olarak bilgisayarınızdan yapabilirsiniz.
Belgeleri yazdırmadan ve taramadan elektronik olarak imzalamanın yollarını daha önce inceledik. Bu işlemle, bir belgeyi dijital olarak imzalayabilir ve bir işe fakslayabilirsiniz - tümü bilgisayarınızda ve herhangi bir baskı gerekmeden.
Faks Makineleri Nasıl Çalışır( ve Neden Zahmetsizdirler)
Olması gereken kadar kolay değildir. Faks makinelerinin hepsi düz eski telefon hatlarına bağlıdır. Standart bir faks makinesini kullandığınızda, bu faks makinesi belirttiğiniz numaraya telefon açar. Hedef numaradaki faks makinesi cevap verir ve belge bir telefon görüşmesi üzerinden iletilir.
Bu süreç internetten önce keşfedildi ve bu noktada şaşkın görünüyordu. Bir kişi, bir faks gerçekleştirmek için bir belge yazıp yazdırabilir ve onu telefon hattına gönderen faks makinesine tarayabilir. Faksı alan kişi daha sonra fakslanan belgeyi tarayabilir ve dijital bir dosyaya geri döndürebilir. Tam daireye geldiler - belge bir bilgisayardan başka bir bilgisayara gönderildi ve çok fazla ek iş ve görüntü kalitesi kaybetti.
İdeal olarak, e-postayla veya daha güvenli bir çevrimiçi yöntemle bir belge gönderebilirsiniz. Birçok işletme, faksı belge iletmek için güvenli bir yöntem düşünüyor; ancak gerçekten değil - eğer birisi telefon hattını gözetliyorsa, fakslanan tüm belgeleri kolayca engelliyorlardı.
Faks makinesi sadece doğrudan telefon hattına bağlı olduğundan, bir faks makinesine doğrudan İnternet üzerinden bağlanmanın hiçbir yolu yoktur.Çevrimiçi bir faks gerçekleştirmek için belgeleri İnternet üzerinden kabul eden ve dokümanı bir faks makinesine ileten bir çeşit ağ geçidine ihtiyacımız var. Aşağıdaki hizmetler burada sunuluyor: Onlara bir belge verin ve faks makinesini çevirmeli ve belgenizi telefon hattına gönderen sinir bozucu çalışmaları yapacaklardır.
Sadece Bilgisayarınızla Faks Verebilirsiniz, Fakat. ..
Tabii ki aşağıdaki hizmetleri atlayabilirsiniz. Microsoft Windows, faks göndermenizi sağlayan bir Faks ve Tarama uygulaması bile içerir. Yakalamak, bilgisayarınıza telefon hattına bağlı olmanız gerektiğidir - evet, bu, çevirmeli bir faks modemine ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Ayrıca sabit hatlı bir telefon bağlantısına da ihtiyacınız vardır ve faks gönderirken tıpkı eski çevirmeli İnternet günlerinde olduğu gibi insanlara telefondan uzak durmasını söylemek zorundasınız. Elbette, çok faks gönderiyorsanız, ayrılmış bir faks telefon hattı için ödeme yapabilirsiniz - bu, çok sayıda faks alıyor olmanız durumunda bile gerekebilir.
Bu açıkçası ideal değildir. Elbette, epeyce faks göndermeniz gerekiyorsa, devam edin ve bir faks makinesi veya modem satın alın ve sabit hattınıza bağlayın. Ancak muhtemelen bu kadar sıklıkla faks gönderip almanız gerekmez; geçmişte kalmış olan bir organizasyona bindiğinizde ara sıra faksı göndermenizi umarız umarız.
Belgeyi Tara veya Mevcut Dijital Dosyayı Kullan
Temel işlem basittir.İlk olarak, fakslamak istediğiniz belgeyi e-postayla gönderecekmişsiniz gibi taramanız gerekir. Eğer etrafında duran bir tarayıcınız yoksa, akıllı telefonunuzla taramayı denemek isteyebilirsiniz. Belge zaten bilgisayarınızdaki bir dosyaysa, tebrik eder - hiçbir şey taramanız gerekmez.
Belge şimdi sayısal formda olduğunda, rahatsız edici faks işini sizin yerinize yapacak bir servise gönderebilirsiniz.
Faksları Çevrimiçi Gönderin, Ücretsiz
Orada çok fazla çevrimiçi faks hizmeti var ki hangisini seçeceğiniz konusunda bilinçli bir karar vermek zor. Göz önünde bulundurulması gereken ilk şey, ne tür bir kullanıcı olduğunuzu, ne sıklıkla faks çekeceğinizi ve ihtiyacınız olan özelliklerin neler olduğunu belirtmektir.
Güçlü Kullanıcı: RingCentral Fax
Sürekli hassas fakslar gönderecekseniz veya bir şirkette çalışıyorsanız ve kısmen Cisco ve AT & T'ye ait olan RingCentral Fax'ı seçmeye çalışıyorsanız, Muhtemelen ihtiyaçlarınız için en iyi seçimdir, özellikle çok sayıda güvenlik özelliği ve farklı faks hatlarına sahip birden çok kullanıcı desteği olması nedeniyle.
Outlook, Google Drive, Dropbox, Box ile entegrasyonlar da dahil olmak üzere hayal edebileceğiniz tüm özelliklere sahiptir ve hatta ücretsiz bir numara alabilirsiniz. Ayrıca, işletmeler veya güvenli bilgi ileten insanlar için yararlı olacak bir çok güvenlik özelliği vardır.
Elbette yalnızca birkaç faks göndermek istiyorsanız, aylık 7 doların altında başlayan ucuz planlarından birine üye olabilirsiniz. .. ve ardından bir veya iki ay sonra iptal edebilirsiniz.
Sıradan Kullanıcı
Arada bir faks göndermeniz gerekiyorsa, ödeme yapmadan 10 sayfaya kadar ücretsiz sayfa gönderebilmenizi sağlayan MyFax'ı öneririz. Bu pek hoşuna gitmiyor, ancak çoğu insanın yılda fakslamak zorunda olduğu ayda ayda bir fazla sayfa var. Her ay daha fazla sayfa göndermeniz gerekiyorsa, düzenli bir plana geçebilirsiniz.
Ücretsiz faksı göndermek için e-posta adresinizi onaylamanız gerekecek.
Faks Alma
Faks almanız gerekiyorsa ücretli bir servis için kaydolmanız gerekecektir. Hizmetin, faks hattınız için özel bir telefon numarası oluşturması gerekecek ve bunun maliyeti para olacaktır. RingCentral, MyFax ve diğer birçok hizmet ödemeniz durumunda bunu yapacaktır.
Şans eseri, en azından ücretsiz deneme hakkı elde etmelisiniz - RingCentral, örneğin, 30 günlük ücretsiz faks alma imkânı sunuyor.
Kullanılacak çok sayıda faks hizmeti vardır ve ara ara faksı göndermek istiyorsanız, bunu ücretsiz yapmayı yönetebilirsiniz, ancak bir faks almak istiyorsanız, deneme sürümüne kaydolmanız gerekecektir.hesabı.İstersen daima iptal edebilirsiniz.
Resim Kredisi: Flickr'da Matt Jiggins, Flickr'da David Voegtle