30Jun
Microsoft Outlook'u Gmail de dahil olmak üzere hemen hemen her e-posta hesabıyla kullanabilirsiniz, ancak Outlook, Gmail kişilerinizi senkronize etmek için dahili bir yol sağlamaz. Her iki serviste birden fazla kişi biriktirdiyseniz bunları kullanmak için bunları elle diğerinden içe aktarmanız gerekir.
Her bir kontağı birer birer tekrar girebilirsiniz, ancak tüm kişilerinizi tek seferde içe aktarmanızı öneririz. Bu makalede, kişilerinizi ilk olarak Gmail'den Outlook'a nasıl dışa aktaracağımızı ve ardından Outlook'tan Gmail'e nasıl aktarılacağınızı göstereceğiz.
Gmail'den Kişileri Dışa Aktarma ve Onları Outlook'a
'ye Aktarma Gmail hesabınızdaki kişileri dışarı aktarmak için bir tarayıcı açın ve hesabınıza giriş yapın. Ardından, "Gmail" i tıklayın ve açılır menüden "Kişiler" i seçin.
Google Kişileri yeniden tasarlıyor ve Kişiler önizlemesini deneyebilirsiniz( eski sürümdeki kişileri görüntülerken sol taraftaki menüde "Kişilere önizleme deneyin" seçeneğini tıklayın).Bununla birlikte Kişiler önizlemesi kişileri henüz dışa aktarmanıza izin vermediğinden, kişilerimizi dışa aktarmak için eski haline geri döndürmeliyiz. Bunu yapmak için sol taraftaki seçeneklerin altındaki "Eski sürüme git" seçeneğini tıklayın.
Eski Google Kişileri sürümüne geri döndüğünüzde, sayfanın üst kısmındaki "Daha fazla" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Dışa Aktar" ı seçin.
Dikkat, bir grubu, seçilen kayıtları veya tüm kayıtlarınızı üç formattan birine dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarma biçimi bir Outlook. CSV olmalıdır( CSV = Virgülle Ayrılmış Değerler, yani her alan [Ad, Adres, Telefon, vb.] Virgülle ayrılır).Dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin ve sonra "Outlook CSV biçimi" seçeneğini seçin.
Dışa aktarma işlemini başlatmak için "Dışa Aktar" ı tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, kişilerinizin CSV dosyasını kaydetmek istediğiniz yere gidin. Varsayılan olarak, contacts.csv, bir ad için bir öneri olarak "Dosya adı" kutusuna girilir, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz. Ardından, "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Dışa aktarma işlemi tamamlandığında, dışa aktarılan. CSV dosyasını Excel'de açabilir ve adresleri, telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve adres defterinizi tamamlamanıza yardımcı olacak diğer bilgileri ekleyerek işleyebilirsiniz. Bu isteğe bağlı bir adım olsa da, geçebilmek ve kişilerinizi düzenli ve tutarlı hale getirmek çok güzel.
Hazır olduğunuzda, parlak yeni kişiler dosyasını Outlook'a aktarmanın zamanı geldi. Outlook'u açın ve "Dosya" sekmesini tıklayın.
Sahne alanındaki ekranda "Aç & amp;İhracat "ı tıklayın ve ardından" Al / Ver "düğmesine tıklayın.
Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Gerçekleştirilecek eylem seçin altında "Başka bir programdan veya dosyadan aktar" ı seçin ve sonra "İleri" düğmesini tıklayın.
"Virgülle Ayrılmış Değerler" i seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
Şimdi, içe aktarılacak dosyayı seçmeliyiz, bu nedenle "Gözat" düğmesine tıklayın.
Gözat iletişim kutusunda. csv dosyasını kaydettiğiniz klasöre gidin, dosyayı seçin ve ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.
Seçenekler altında, kopyaların içe aktarılmasını isteyip istemeyeceğinize karar verin. Artık "Yinelenen öğeleri içe aktarma" yı seçerek kendinizi daha sonra kaydedebilirsiniz."İleri" düğmesini tıklayın.
Kişilerinizi kaydetmek istediğiniz e-posta hesabının altındaki Hedef klasör seç kutusundaki "Kişiler" seçeneğini belirleyin. Ardından, "İleri" düğmesini tıklayın.
Dosyayı İçe Aktar iletişim kutusundaki son ekran, gerçekleşmesi gerekenleri( "Klasör: Kişiler'den" Kişileri Al "için Rehber") gösterir ve size Gmail Kişiler'de oluşturmuş olabileceğiniz özel alanları eşleştirme fırsatı sunar.
Özel alanları eşlemek ne anlama gelir? Basitçe, Gmail'den gelen. csv dosyasındaki bazı alanlar, içe aktarıldığınız hedef adres defteriyle eşleşmeyebileceğinden onları "eşleştirmeniz" gerekir. Diyalogda açıklandığı gibi sağdaki. csv dosyasındaki değeri Outlook'un soldaki alanına en çok benzeyen sürüklemeniz gerekir.
Harita alanlarını doldurduktan sonra "Tamam" düğmesine tıklayın.
Şimdi, içe aktarma işlemini tamamlamak için "Finish" düğmesine tıklayın.
İçe aktarılan kişileri sol bölmenin altındaki "Kişiler" simgesini açarak görebilirsiniz.
Gmail kişileriniz artık Outlook'ta kullanımınıza sunulmuştur.
Şimdi, görüntüler, posta adresleri, ikincil telefon numaraları ve önemli ve alakalı olduğunu düşündüğünüz diğer bazı bilgileri ekleyerek kalbinizin içeriğini inceleyip düzenleyebilirsiniz.
Outlook'tan Kişileri Dışa Aktar ve Gmail'e Alınır
Outlook'ta kişileriniz varsa ve bunları Gmail hesabınıza aktarmak istiyorsanız, Outlook'u açın ve "Dosya" sekmesini tıklayın.
Arka planda "Aç & amp; amp;İhracat "ı tıklayın ve ardından" Al / Ver "düğmesine tıklayın.
Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Gerçekleştirilecek eylem seçin altında "Bir dosyaya aktar" ı seçin ve ardından "İleri" düğmesini tıklayın.
"Virgülle Ayrılmış Değerler" i seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
Kişilerinizin bulunduğu e-posta hesabının altındaki Dışa Aktaracak Klasörü Seç kutusundaki "Kişileri" seçin. Ardından, "İleri" düğmesini tıklayın.
Şimdi, bir konum seçip ihraç edilen dosya için bir isim belirtmeliyiz, bu nedenle "Gözat" düğmesine tıklayın.
Gözat iletişim kutusunda,. csv dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin."Dosya adı" kutusundaki dosyanın varsayılan adı contacts.csv'dir, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz. Alınacak dosyayı seçmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Devam etmek için "İleri" düğmesini tıklayın.
Dosyaya Aktar iletişim kutusundaki son ekran size ne olacağını gösterir( "Kişileri 'klasöründen Dışa Aktar: Kişiler' '), size Outlook'ta oluşturmuş olabileceğiniz özel alanları eşleme imkanı sunar.
Özel alanları eşlemek ne anlama gelir? Basitçe, Outlook adres defterinizdeki bazı alanlar,. csv dosyasında içe aktarığınız hedefle eşleşmeyebilir; bu nedenle bunları "eşlemeniz" gerekir.İletişim kutusunda açıklandığı gibi, Outlook değerini sağ taraftaki listeden, soldaki. csv dosyasındaki alana en çok benzeyen sürükleyin. Muhtemelen bununla uğraşamayacağınız ihtimaliniz var, ancak Outlook kişilerini içe aktarıp eşleşmeyen alanlarla sonuçlanması durumunda bilmek güzel.
Eşleme alanlarını tamamladığınızda "Tamam" düğmesine tıklayın.
Dışa aktarma işlemini tamamlamak için "Bitir" düğmesini tıklayın.
Dışa aktarma işlemi tamamlandığında, dışa aktarılan. csv dosyasını Excel'de açabilir ve istediğiniz adresleri, telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve adres defterinizi tamamlamanıza yardımcı olacak diğer bilgileri ekleyerek değiştirebilirsiniz. Bu isteğe bağlı bir adım olsa da, geçebilmek ve kişilerinizi düzenli ve tutarlı hale getirmek çok güzel.
Kişilerinizi Gmail'e aktarmaya hazır olduğunuzda, bir tarayıcı açın ve hesabınıza giriş yapın. Ardından, "Gmail" i tıklayın ve açılır menüden "Kişiler" i seçin.
Google Kişileri yeniden tasarlıyor ve Kişiler önizlemesini deneyebilirsiniz( eski sürümdeki kişileri görüntülerken sol taraftaki menüdeki "Kişiler önizlemesini deneyin" seçeneğini tıklayın).Bununla birlikte Kişiler önizlemesi kişileri henüz içe aktarmanıza izin vermediğinden, kişilerimizi içe aktarmak için eski sürüme geçmeliyiz. Bunu yapmak için sol taraftaki seçeneklerin altındaki "Eski sürüme git" seçeneğini tıklayın.
Kişiler ekranında, "Diğer" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Al" ı seçin.
Kişileri al iletişim kutusunda "Dosya Seç" düğmesini tıklayın.
Aç iletişim kutusunda. csv dosyasını Outlook'dan kaydettiğiniz klasöre gidin, dosyayı seçin ve ardından "Aç" düğmesini tıklayın.
Kişileri. csv dosyasından içe aktarmayı tamamlamak için Kişileri al iletişim kutusundaki "Al" düğmesini tıklayın.
Yeni alınan kişileriniz ana rehber listenizde( en azından Gmail'de değil) birleştirilmez, bunun yerine kendi gruplarını alırlar.
NOT: Kayıtlarınızın listede henüz bir listesini görmüyorsanız, web sayfasını yenileyin.
İçe aktarılan kişiler grubunu tıklarsanız, onları birleştirebilir ve çoğaltmaları silmek mümkün olacak. Hepsini temizlemek biraz zaman alabilir, ancak işler çok karmaşıksa, içe aktarılan kişilerinizi daima kaldırabilir, Outlook'a geri dönebilir ve işlemi tekrarlayabilir, bu sefer harita alanları işlevini veya Excel'i kullanarak işlemi tekrarlayabilirsiniz.sorunları düzeltmek.
Şimdi e-postayla göndermeye başlayabileceğiniz kişilerin bulunduğu bir adres defteriniz var. Bu, bir seferlik bir anlaşmadır; yani, bir e-posta istemcisindeki veya hizmetteki kişileri değiştirmeye başladığınızda, diğer istemci veya hizmet değişiklikleri yansıtmayacaktır.