30Jun
Outlook'u önemli bir süre kullandıysanız, muhtemelen e-postanızın geleceğini denetlemenize yardımcı olacak birkaç kurala sahipsiniz. Yeni bir bilgisayarınız varsa veya Windows'u yeniden yüklüyorsanız, hepsini tekrar ayarlamanıza gerek yoktur; sadece bunları dışa aktarın.
Outlook Kuralı, e-posta iletileri alındığında otomatik olarak belirli eylemleri gerçekleştirmek için ayarladığınız bir dizi adımdır.Örneğin, önemli e-postalar aldığınızda otomatik olarak bir bildirim görüntüleyebilir, benzer e-postaları belirli bir klasöre taşıyabilir veya belirli bir zamanda takip etmek üzere bir iletiyi işaretleyebilirsiniz.
Neyse ki Outlook'un bu kuralları yedeklemenin bir yolu vardır. Bu, Windows'u yeniden yüklemeniz, Outlook'u yeni bir bilgisayara kurmanız veya kurallarınızı başkalarıyla paylaşmanız durumunda yararlıdır.
Outlook Kurallarınızı Nasıl Dışa Aktarın
Başlamak için "Ana Sayfa" sekmesinin etkin olduğundan emin olun."Taşı" bölümünde, "Kurallar" ı tıklayın ve "Kuralları Düzenle &Açılır menüden "Uyarılar" seçeneğini belirleyin.
NOT: Ayrıca, "Dosya" sekmesini tıklayıp "Yönet Kuralları ve Ayarları" nı tıklayarak kurallara ve uyarılara erişebilirsiniz."Hesap Bilgileri" ekranında "Uyarılar" düğmesine tıklayın.
"Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusu görüntülenir."E-posta Kuralları" sekmesinde, oluşturduğunuz kurallar listesinin yukarısındaki araç çubuğundaki "Seçenekler" i tıklayın.
NOT: Burada listelenen tüm kurallar yalnızca seçilen kurallar değil yedeklenecektir.
"Seçenekler" iletişim kutusunda, "Kuralları Ver" i tıklayın.
"Gönderilen Kuralları Farklı Kaydet" iletişim kutusu görüntülenir. Kurallarınızın yedekleme dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin."Dosya adı" düzenleme kutusuna yedekleme dosyanız için bir ad girin."Kural Sihirbazı kuralları( *. rwz)" türü "Kayıt türü" açılır listesinde varsayılan olarak seçilir ve. rwz uzantısı otomatik olarak dosyaya eklenir. Aynı Outlook sürümünü kullanan diğer kişilerle kurallarınızı paylaşıyorsanız, "Kaydet" i tıklayın. Kurallar dosyanızı eski bir Outlook sürümünü kullanan biriyle paylaşıyorsanız, dosyayı kaydetmeden önce aşağıda açıklandığı gibi farklı bir kural türü seçmeniz gerekecektir.
Outlook'un geçerli sürümüne ilişkin kurallar dosya biçimine ek olarak, "Farklı kaydetme türü" açılır listesinde, kural dosyaları için, Outlook 2002, 2000 veya 98'i hala kullanan kişiler için üç ek biçim bulunur. Birini seçinBu seçeneklerden istediğinizi seçin ve ardından kural dosyasını kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
NOT: Farklı eski Outlook sürümlerini kullanan kurallarınızı birden fazla kişiyle paylaşıyorsanız, en eski sürümünü seçin çünkü eski kural dosyaları her zaman Outlook'un daha yeni sürümlerinde açılabilir.
Kural dosyanızı dışa aktardıktan sonra, ana Posta ekranına( veya nereden başladığınıza bağlı olarak "Hesap Bilgileri" ekranına dönmek için "Seçenekler" ve "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutularında "Tamam" seçeneğini tıklayın).
Sonuç olarak elde edilen. rwz dosyasını herhangi bir harici veya ağ sürücüsüne yedekleyebilir veya başkaları ile paylaşabilirsiniz.
Outlook Kurallarınız Nasıl Alınır
Şimdi, yeni bilgisayarınızı kurduktan sonra Office'i yüklediyseniz, yedeklediğiniz Outlook veri dosyasını eski bilgisayarınızdan( kurallar Outlook veri dosyalarına kaydedilmedi) içe aktarmışsanız ve size-postayı kontrol etmeye hazırOluşturduğunuz ve yedeklediğiniz kuralları içe aktaralım, böylece Outlook otomatik olarak e-postayı içeri girecek şekilde harekete geçirebilir. Daha önce bahsettiğimiz iki yöntemden biriyle "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunu açın. Kuralların listesinin boş olduğunu unutmayın. Bunu düzeltmek ve kurallarınızı içe aktarmak için "Seçenekler" i tıklayın.
"Seçenekler" iletişim kutusunda, "Kuralları İçe Aktar" ı tıklayın.
"Kuralları İçe Aktar" iletişim kutusu görüntülenir. Kurallarınızın yedek dosyasını kaydettiğiniz klasöre gidin,. rwz dosyasını seçin ve ardından "Aç" ı tıklayın.
Hala açık olan "Seçenekler" iletişim kutusunun arkasındaki "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda yer alan kuralların, özel kurallarınızla dolduğunu fark edeceksiniz. Kapatmak için "Seçenekler" iletişim kutusundaki "Tamam" ı tıklayın ve "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusuna dönün.
Kurallarınızı içe aktarmadan önce e-postayı kontrol ettiyseniz, kurallarınızı şimdi aldığınız e-postada şimdi çalıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusundaki kurallar listesinin yukarısındaki araç çubuğundaki "Şimdi Kuralları Çalıştır" ı tıklayın.
"Şimdi Kuralları Çalıştır" iletişim kutusunda, çalıştırmak istediğiniz kuralları seçin ve "Şimdi Çalıştır" ı tıklayın. Kurallar çalıştırıldıktan sonra kapatmak için "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda "Kapat" ı tıklayın ve ardından "Tamam" ı tıklayın.Şimdi, kurallarınız otomatik olarak yayınlanıyor, aldığınız e-postaları kontrol ediyor ve belirlediğiniz eylemleri sahnelerin arkasında gerçekleştiriyor.
NOT: Orijinal bilgisayarda oluşturulan kurallarda kullanılan belirli klasörler, kişiler, vb. Varsa, ancak diğer bilgisayarlarda kullanılamıyorsa, bazı kurallar diğer bilgisayarlarda çalışmayabilir.