Dosya ve Klasörleri Şifreleme ile Şifre Koruması

Hassas verileri bir USB sürücüsüne depolamak, güvenli bir şekilde e-postayla gönderilmesini veya sabit sürücünüze ek bir güvenlik katmanı eklemeniz için İster dosyalarınızı bir parola ile korumanın çeşitli yolları vardır.

Bir dosyayı "şifreyle koruma" yaptığımızı söylediğimizde, genellikle dosyayı şifrelediğimiz anlamına gelir, böylece şifreleme şifreniz olmadan şifrelenemez ve anlaşılamaz. Dosyaları şifre korumanın en güvenli yolu budur.

Şifreli Arşiv Oluşturma

Windows XP, parola korumalı ZIP dosyaları oluşturmanıza izin veriyor, ancak Windows 7 bunu desteklemez. Sorun değil - bunu sizin yerinize yapacak ücretsiz bir üçüncü parti dosya sıkıştırma programını indirebilirsiniz. Kullanabileceğiniz pek çok dosya sıkıştırma programı var, ancak tamamen ücretsiz ve açık kaynaklı 7-Zip öneriyoruz.

7-Zip'i yükledikten sonra, Windows Gezgini sağ tıklama menüsündeki 7-Zip seçeneği veya 7-Zip uygulamasındaki Ekle düğmesi aracılığıyla yeni bir arşiv oluşturmak için kullanın. Arşiviniz için bir şifre belirleyebileceksiniz - şifreleme türü olarak AES-256'yı seçtiğinizden emin olun..zip dosyanıza( veya oluşturmayı seçtiğiniz başka herhangi bir arşiv türünde) eklediğiniz dosyalar ve klasörler seçtiğiniz şifre ile şifrelenecektir. Gelecekte arşiv dosyanızı açtığınızda şifrenizi girmeniz gerekecek.

Bir Ofis Belgesi Şifreleme

Microsoft Office belgelerinize bir şifreyle şifreleme yaparak şifrelemenizi sağlar. Microsoft, Office 2007'de AES şifrelemesine geçti; bu nedenle, Office'in önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, şifreleme hiçbir yerde güvenli olmayacak.

Office 2010 veya sonrası bir belgeyi parola korumak için Dosya menüsünü tıklatın, Bilgi bölümündeki Belgeyi Koru düğmesini tıklatın ve Parolayla Şifrele'yi seçin. Gelecekte belgeyi her açtığınızda vermeniz gereken bir şifre girmeniz istenir. Gelecekte bir parola ihtiyacını ortadan kaldırarak belgeyi tam olarak deşifre edebilirsiniz.

Word belgelerinin, Excel çalışma kitaplarının, PowerPoint sunularının ve hatta PDF'lerin şifrelenmesi hakkında daha fazla bilgi için bu kılavuza göz atın.

Diğer üretkenlik programları benzer özellikler sunabilir.Örneğin, Office'in PDF şifrelemesi sizin tarzınız değilse, Adobe Acrobat size parola korumalı PDF dosyaları oluşturmanıza izin verir.

TrueCrypt ile Şifreli Hacimler Oluşturun

TrueCrypt, şifreli ciltler oluşturmanızı sağlar. TrueCrypt çok esnek bir şifreleme çözümüdür ve çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz:

• Sabit sürücünüzdeki bir dosyada saklanan küçük, şifrelenmiş bir kapsayıcı oluşturun.İçeriğini görüntülemenize ve düzenlemenize izin veren bu dosyayı özel bir sürücü olarak "bağlamak" için şifreleme parolanız gerekir. Sürücüyü "bağlarsanız", kimse şifreleme parolanızı girmeden içeriğini göremez.
• USB flash sürücüye veya diğer çıkarılabilir sürücüye şifrelenmiş bir ses oluşturmak için TrueCrypt'i kullanın; böylece sürücünüzü kaybederseniz görülebileceklerinden endişe ederek hassas dosyaları taşımanıza izin verirsiniz. TrueCrypt, TrueCrypt yüklü olmayan bilgisayarlarda bile şifrelenmiş verilerinize erişmenizi sağlayan taşınabilir bir uygulama olarak kullanılabilir - TrueCrypt program dosyaları harici sürücünün kendisinde saklanabilir.
• Tüm Windows sistem sürücüsünü şifrelemek, bilgisayarınızı başlatırken veya bir hazırda bekletme modundan başlatırken kimsenin bir parola girmesini zorunlu kılıyor. Bu, bilgisayarınızı kilitli veya güç kapalı bıraktığınız sürece hiç kimsenin sabit sürücünüzün içeriğine erişememesini sağlar.

Yerleşik Windows Şifreleme Özelliklerini Kullanın

Windows Professional veya Enterprise sürümünü kullanıyorsanız bazı özel şifreleme özelliklerine erişebilirsiniz. Windows'un ana sürümleri ve teknik olarak "ev" sürümü adı verilmeyen Windows 8'in standart sürümü bu özelliklere erişemez. Windows'un profesyonel sürümleri aşağıdaki iki şifreleme özelliklerini içerir:

• BitLocker, harici USB flash sürücüler de dahil olmak üzere sürücüler üzerinde şifreli ciltler oluşturmanıza olanak tanır. BitLocker, TrueCrypt ile aynı şekilde çalışır, bu nedenle Windows'un daha yaygın sürümlerinde benzer bir özellik kullanabilirsiniz.

• Şifreleme Dosya Sistemi( EFS), tek tek klasörleri ve dosyaları şifrelemenizi sağlar. Bu özelliği kullanmak için, bir dosyayı veya klasörü sağ tıklatın, Özellikler'i seçin ve Genel sekmesindeki Gelişmiş düğmesini tıklatın.İçeriği veriyi güvenlikte tutmak için içeriği şifrele seçeneğini etkinleştirin - doğru Windows sürümünü kullanmıyorsanız bu seçenek grileşmiş olacaktır. Dosyalar aslında Windows kullanıcı hesabı şifrenizle şifrelendiğinden, Windows şifrenizi unutursanız bunları kaybedersiniz. Unutmayın ki bu dosyalar yalnızca sabit sürücünüzde saklandığında şifrelidir, bu nedenle onları farklı bir şekilde şifrelemeden güvenli bir şekilde e-postalayamazsınız.

Dosyaları şifrelemek için kullanılabilecek birçok araç var, ancak yukarıdaki yöntemler en kolay ve en güçlü bazıları.

Sadece bilgisayarınızı kullanarak başka kişilerin dosyalarından gizlemek isterseniz, gizlemek veya sistem dosyaları olarak işaretlemek deneyebilirsiniz, ancak bu, sistem dosyalarını görüntüleme yollarını bilen herhangi bir kişinin onları bulmasını engellemez. Dosyaları diğer dosyalar içinde gizlemek için steganografi kullanabilirsiniz. Parolaları saklamak isterseniz, KeePass veya LastPass gibi bir parola yöneticisi ile şifreleyebilirsiniz - bu parola girdileri ile ilişkili küçük dosyalar için en iyi çalışsa da her ikisi de dosya eklemenizi sağlar.