26Aug
Hvis du opretter et Word-dokument med kun følsomme oplysninger, der kun kan ses af bestemte personer, kan du tilføje et kodeord til dokumentet, så det ikke kan åbnes af alle, der ikke kender adgangskoden. Vi viser dig to måder at gøre dette.
Den første metode indebærer backstage-skærmen.Åbn det dokument, som du vil tilføje en åben adgangskode til, og klik på fanen "File".
På "Info" backstage skærmen, klik på "Protect Document" knappen og vælg "Krypter med Password" fra rullemenuen.
Dialogboksen "Krypter dokument" vises. Indtast et kodeord i "Adgangskode" redigeringsboks og klik på "OK".
I dialogboksen "Bekræft adgangskode", der viser, skal du indtaste den samme adgangskode igen i redigeringsboksen "Reenter password" og klikke på "OK".
Afsnittet "Beskyt dokument på skærmen" Info "er markeret med gul og en meddelelse viser, at der kræves en adgangskode for at åbne dette dokument.
Den anden metode til at anvende en åben adgangskode til et Word-dokument involverer dialogboksen "Gem som".Igen skal du sørge for, at det dokument, som du vil tilføje en åben adgangskode til, er åben, og klik på fanen "File".Klik på "Save As" på listen over poster til venstre på skærmbilledet bagsteg.
Vælg en mappe, hvor du vil gemme det beskyttede kodeord. Vælg enten "Aktuel mappe", en mappe under "Seneste mapper" eller klik på "Gennemse" for at vælge en mappe, der ikke er på listen.
Naviger til den ønskede mappe, hvis det er nødvendigt. Klik derefter på "Værktøjer" ud for "Gem" knappen og vælg "Generelle indstillinger" i rullemenuen.
I dialogboksen "Generelle indstillinger" skal du indtaste et kodeord i redigeringsboksen "Password to open" og klikke på "OK".
I dialogboksen "Bekræft adgangskode", der vises, skal du indtaste adgangskoden igen i afkrydsningsfeltet "Reenter adgangskode til åbning" og klikke på "OK".
Klik på "Gem" for at gemme dokumentet med adgangskoden. Næste gang du åbner dokumentet, vil Word bede dig om adgangskoden, før du åbner dokumentet.
Når du indtaster en åben adgangskode ved hjælp af en hvilken som helst metode, indtastes adgangskoden også på den anden placering. Så hvis du vil fjerne adgangskoden fra dit Word-dokument, skal du åbne dokumentet, få adgang til dialogboksen "Krypter dokument" eller dialogboksen "Generelle indstillinger" som beskrevet ovenfor, og slet adgangskoden. Gem derefter dokumentet igen.