Mi a BCC, és miért vagy szörnyű ember, ha nem használja?

A modern digitális munkafolyamatban csak kevés kényelmi lehetőség van olyan széles körben elérhető, de annyira széleskörűen figyelmen kívül hagyott( vagy teljesen bántalmazott), mint az e-mail BCC funkció.Ha bűnös vagy, hogy kihasználja a hatalom visszaélését vagy elhanyagolását( és van egy jó esélye is), ideje megbánni, és a folyamat során levágni a levélszemetet és védeni a barátaid és családod magánéletét.

Mi a BCC és honnan jött?

Mindegyik e-mail kliensben három címtartomány van: TO, CC és BCC, amelyek "[szállítanak]", "szén-másolatot" és "vak-másolatokat".Ezek a jelölések az elektronikus levelezést megelõzõ világ megtorpanása: fizikai levelek és emlékeztetõk.

Az évszázad közepén működő üzleti emlékeztetőkben például az elsődleges címzettnek, a CC-résnek lenne egy olyan TO-slotja, amely a kommunikációhoz szükséges, de nem az elsődleges címzettek, és egy harmadik slot, a BCC,azoknak az egyéneknek, akiknek a kommunikációra is szükségük volt, de bármilyen oknál fogva a személyazonosságukat meg kell szüntetni a címzettek körében küldött feljegyzésekben a TO és a CC címben.

Az elektronikus levél megjelenésekor a papíralapon és az emlékeztetőben használt egyezmények másolatát mind a tudásból, mind azért, mert hasznosak maradtak, még akkor is, ha az üzenetet már nem fizikailag másolták és szállították.

Ha ezek az egyezmények évtizedekig léteztek az e-mail megjelenése előtt és a fennmaradó fél évszázadban is léteztek, akkor merre jár a baj? A BCC-nek kétféle formája van: a passzív-agresszív vakok szétválasztása( a rosszindulatú rosszindulatú formák), és nem veszi figyelembe a vakok széndioxid másolását a magánélet védelmében( a tudatlanságból eredő problémák).Vessünk egy pillantást arra, hogyan és miért elkerüljük mindegyiket.

Say No Passive-Aggressive Blind Carbon másoláshoz

A vak szalag másolatának legrosszabb használata az, hogy passzívan agresszíven befogja a munkatársat. Ez a fajta BCC-visszaélés akkor jelentkezik, amikor a munkavállalók a BCC funkció használatát közvetetten a munkatársaikra támaszkodva, a főnökükre szúrták, vagy egyébként rosszul működő munkahelyi hijinks-eket használnak.

Az EC Comics jóvoltából.

Egy alkalmazott például például a BCC-címzettet egy e-mailben elküldheti főnökeiként, amelyet egy másik alkalmazottnak küld, így főnökük úgy látja, hogy kommunikál a másik alkalmazottal, vagy hogy a másik alkalmazott nem tesz eleget valamilyen kötelezettségnekvagy határidőt. Ez a fajta titkos mókus kommunikáció általában homályos a munkahelyen, és nem akarunk olyan viselkedést támogatni, amely egy apró és passzív agresszív munkakörnyezetet indít.

Az egyetlen tanács az ügyben: Állítsa le.

Ha a HR részleg vagy a főnöke kifejezetten nem érkezik hozzá, és utasítja a BCC kommunikációját, kerülje a gyakorlatot.

Ha az elsődleges kommunikáción kívüli embereket meg kell tartani a hurokban, még magasabbak is, a legjobb gyakorlat az, hogy azokat CC-címzettekként szerepeltetik, és értesítsék a TO-címzetteket arról, hogy ki tartozott és miért.

Ez nemcsak egy érettebb párbeszédet hoz létre a munkahelyen, hanem segít elkerülni egy különösen kínos eseményt: ha a főnöke vagy más BCC-címzettje a válasz-all funkciót használja, akkor hatékonyan megmagyarázzák magukat, és kiderül,az előző e-mail tartalmát. Próbáld meg megmagyarázni, hogy az egyik a munkatársa, akinek a vízi hűvözés ellen vértek.

Szerencsére a rosszindulatúan használó emberek száma a BCC funkcióval kicsi, ami elvezet bennünket azokhoz, akik a visszaélés nagy részét alkotják: a véletlen.

Barátok nem Carbon Copy Friends

Ha az emberek többsége nem rosszindulatúan használja a BCC funkciót a pszichológiai hadviselési kampány részeként a munkatársaik ellen, akkor honnan hagyja el? Ezzel az -vel több millió -t hagyunk az embereknek, akik elhanyagolva elhanyagolják a BCC funkció használatát.

A Denver Public Library, nyugati történelemgyűjtemény jóvoltából.

Miért fontos a BCC funkció?Lehetővé teszi, hogy e-mailt küldjön valakinek, anélkül, hogy ez a személy látná, hogy mindenki, aki megkapja az e-mailt, hatékonyan megőrzi személyes adataikat.Íme egy példa e-mail előretekerés, leváltva a saját e-mail archívumok:

Minden adat kék elmosódása a fenti adatvédelmi szűréssel egy e-mail cím. Nemcsak több, mint 40 e-mail cím szerepel azon továbbított címzettek listájában, amelyekbe bekerültünk, de a továbbított e-mailben( fent látható) két, még megmaradt előre blokk található, amelyek 13 és 8 e-mail címet tartalmaznak. Ez azt jelenti, hogy több mint 60 e-mail cím van az e-mail teljes testében.

Most megkérdezheted magad. "Tehát mi? Mit számít? "Számos ok miatt számít. Mindenekelõtt a magánélet egyszerû kérdése és a partnerlistán lévõ emberek magánéletének tisztelete( barátok, családtagok vagy üzleti munkatársak) tiszteletben tartása. Magától értetődik, hogy azok az emberek, akik tüzeltek előre és tömeges e-maileket tucatnyi barátaikkal és munkatársaikkal, nem vesznek időt arra, hogy személyesen kapcsolatba lépjenek a tucatnyi címzett mindegyikével, és megkérdezzék, szeretnék-e a kapcsolattartói információkat megosztani mindenki mással acímzettlistát. Teljesen tiszteletlen a kapcsolatfelvételi információk megosztása a szóban forgó személy engedélye nélkül.

Még tiszteletlenebbé és zavarosabbá válik, annál sokszínűbbé válik az e-mailben lévő emberek tömege. Ha tíz embert küldi el egy olyan kis civil szervezetben, amely már ismeri egymást, a kérdés felvetődhet. Ha tanár vagy, és ha több tucat( esetleg több száz) diákot küldesz az e-mailekhez, hirtelen több ember személyes kapcsolattartási adatait osztod meg sok olyan emberrel, akikkel nem kívánnak megosztani.

Még rosszabb, ha valaki véletlenül eléri a "Válasz mindenkinek" -et minden olyan e-mailre, amelyet teljes mértékben betöltött TO és CC slotokkal küldenek, az az eredeti címzettlistán minden egyes személy megkapja a választ. A legjobb esetben ez viszonylag ártalmatlan, de minden bizonnyal elpazarolja mindenki más idejét, miközben megnyitja az e-mailt, hogy megnézze, mi új a vita során. A legrosszabb esetben, ahogyan sokszor a vállalatok világszerte többször is történtek, az e-mail egy saját életet élhet, mivel több száz alkalmazott válaszol, vitatkozik és egyébként kapcsolatba lép az e-mailvel. Egy ilyen válasz - az összes láncreakció több ezer e-mailt tartalmazhat, és akár lángháborúkat is kelthet( volt egy ilyen lángháború a Tandem Számítógépeken a XX. Század végén, amely az években volt).

Másodszor, és sokkal praktikusabban aggódni azoktól, akik kevésbé törődnek a jó e-mailes etikettekkel és megvédik barátaik adatainak biztonságát, ezek a tömeges e-mailek véletlenszerűen létrehozzák a rosszindulatú szoftverek és spammerek e-mail címének apró listáját. Ha az e-mail címe egy óriási e-mailben történik, amelyet a közmondásos világ körül küldött, akkor biztos lehetsz benne, hogy valahol a sorban a spam listán végződik. Még ennél is rosszabb, ha az egyik olyan felhasználó, aki a beérkező levelek belsejében ülő, továbbított e-mailt végző felhasználók végül olyan rosszindulatú programokkal érnek el, amelyek a beérkező levelek listáján szereplő névjegyzékeket és e-mail címeket replikálják, akkor valószínűleg rosszindulatú e-mailtmegtalálta az utat Önnek.

A BCC használata bölcs

Ha az utóbbi táborban tartózkodik, azok, akik figyelmen kívül hagyják a BCC funkciót, akkor valószínűleg megkérdezik magától, hogy mit tehetünk, hogy elkerüljük a fent leírt adatvédelmi és biztonsági lépéseket. Ne aggódjon, ha tudatában van annak, hogy mennyire szörnyű, hogy figyelmen kívül hagyja a BCC funkciót, akkor azonnal nyilvánvalóvá válik, hogy mit kell tennie ahhoz, hogy lemossa magát az előző rossz e-mailes viselkedéseiről.

Először is, és mindenekelőtt, azt kérdezi magától: "Tényleg el kell küldenie ezt az e-mailt mindenkinek a névjegyzékemben? Harminc közülük? Ezek közül bármelyik? "A legtöbb e-mailre a kérdésekre adott válasz: Nem. Nem szükséges, hogy személyes e-mailt küldjön el, vagy továbbítsa mindazokat a partnerlistán.

Másodszor, ha az nem talál magának egy jogos ok, hogy sok e-mail egy ember egy időben. Például, ha új e-mail szolgáltatóra vált, vagy új levelezési címét száz barátainak és rokonainak kívánja elküldeni, az egyetlen megfelelő dolog, hogy címüket a BCC-résbe helyezzék. Ez biztosítja, hogy a tömeges TO / CC levélküldés minden gonoszsága kiküszöbölhető legyen: a címzettek e-mail címei mindvégig magáncélra kerülnek, nincs esélye egy spam-botnak vagy egy rosszindulatú programnak az egyik címzett számítógépén, ha egy másik címzett e-mailjét szedik, ésha bármelyiküknek szüksége van arra, hogy válaszoljon neked, hogy feltesszen egy kérdést, vagy ilyesmi, akkor nem kérdőjelezik meg vagy fogják kommentálni minden más személyt.

A BCC növeli a magánéletet, növeli a biztonságot, és lecsökkenti a beérkező leveleket a barátaival és munkatársaival szemben. Nincs semmi oka annak, hogy elkerüljük a használatát, ha így teszünk, olyan egyszerű, mint a címek más címtartományba helyezése.