2Aug
A dokumentumok biztonsági mentése mindig jó dolog, de nem mindig olyan dolgot, amire emlékszünk. A Word minden alkalommal automatikusan létrehozhat biztonsági másolatot a Word dokumentumáról, és megmutatja, hogyan kell ezt végrehajtani.
Ahhoz, hogy a Word automatikusan mentse a dokumentumok biztonsági másolatát, kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.
A "Word Options" párbeszédpanelen kattintson a "Advanced" elemre a bal oldali elemek listájában.
Ha a dokumentum kicsi, a lemezre mentés meglehetősen gyors folyamat. Azonban, amint a dokumentum növekszik, vagy elkezdi elmenteni a dokumentumot olyan külső tárolóeszközre, amely nem olyan gyors, mint a belső merevlemez, a dokumentum mentése több időt is igénybe vehet. A késleltetés leküzdéséhez a Word lehetővé teszi, hogy a dokumentumot a háttérben mentse el, így a dokumentum mentése közben továbbra is dolgozhat. A funkció bekapcsolásához jelölje be a "Háttér mentése engedélyezése" jelölőnégyzetet, hogy a jelölőnégyzet bejelölje a jelölőnégyzetet.
MEGJEGYZÉS: A dokumentum mentése közben egy animált lemez jelenik meg az állapotsoron Word alatt. Amikor a lemez eltűnik, a mentés befejeződött.
Kattintson az "OK" gombra a "Word Options" párbeszédpanel bezárásához.
MEGJEGYZÉS: Mielőtt biztonsági másolatot készítene, többször mentenie kell a dokumentumot. A biztonsági másolat ugyanabban a mappában kerül mentésre, mint az eredeti dokumentum. Megnyithatod Word-ben, és szerkesztheted, mint bármilyen ".doc" vagy ".docx" fájlt.
A Word-dokumentum biztonsági mentése nem más, mint a fájlt a "Backup of" fájlt a fájl elejére állította, és a fájl kiterjesztése ".wbk" -re változott. Csak egy dokumentum biztonsági másolatát tartják fenn. A dokumentum újbóli mentésekor a meglévő ".wbk" fájl törlődik, az aktuális dokumentum átnevezve a frissített ".wbk" fájlnak, és a dokumentumot standard Word-dokumentumként tárolja.
A Word által létrehozott automatikus biztonsági másolatok NEM használhatók fel a fájlok külső adathordozóra vagy felhő tárolására( vagy mindkettőre) történő rendszeres biztonsági másolatok helyett.