Dimana Data File Outlook PST Saya, dan Bagaimana Saya Memindahkannya dari Tempat Lain?

Kebanyakan orang tahu bahwa Outlook menyimpan email untuk setiap akun dalam file penyimpanan tabel pribadi( PST), namun mencari tahu di mana file tersebut berada bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan. Di sinilah Outlook menyimpan file Anda dan bagaimana Anda bisa memindahkannya jika Anda perlu. Outlook

masih merupakan salah satu klien email desktop terbaik untuk Windows dan merupakan klien de facto di sebagian besar bisnis yang menggunakan server email Microsoft Exchange. Outlook juga bekerja dengan baik untuk penggunaan pribadi. Ini selalu memberikan dukungan yang baik untuk akun POP3 dan IMAP reguler, namun juga membuat banyak kemajuan dalam beberapa tahun terakhir saat bermain dengan baik dengan layanan email seperti Gmail dan Outlook.com. Ini juga menyediakan sistem kalender dan pengingat padat yang terintegrasi dengan baik. Sebagian besar waktu, Anda tidak perlu repot-repot dengan di mana file data Outlook Anda berada. Tetapi jika Anda ingin memastikan file-file itu dicadangkan atau Anda ingin memindahkannya ke hard drive lain untuk menghemat ruang, inilah cara mencari dan bekerja dengan mereka.

Apa itu file PST?

Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk jangka waktu tertentu, Anda mungkin pernah mendengar file PST.Setiap akun email yang Anda siapkan di Outlook mendapatkan database sendiri dalam bentuk file tabel penyimpanan pribadi( PST), di mana email, item kalender, kontak, dan pengingat semuanya disimpan. Data dalam file PST mungkin atau mungkin tidak dikompres dan dienkripsi, tergantung pada pengaturan Anda. Anda mungkin memperhatikan bahwa Outlook melambat karena lebih banyak data disimpan dalam file PST Anda. Terkadang, Outlook akan menawarkan untuk mengarsipkan email lama Anda untuk membantu mengatasi masalah ini dan hanya agar Anda memiliki lebih sedikit item lama untuk dilakukan saat Anda menjalani hari Anda.

Anda mungkin juga melihat file dengan ekstensi. ost di folder data Outlook Anda. File OST adalah format yang sama dengan PST, namun umumnya digunakan sebagai penyimpanan email offline sementara untuk server Exchange dan untuk host email web seperti Gmail dan Outlook.com. Idenya adalah Anda masih bisa berinteraksi dengan pesan yang tersimpan dalam file OST saat Anda terputus dari server email-seperti ketika Anda tidak memiliki internet-dan kemudian saat Anda terhubung kembali ke server lagi, Outloook menyelaraskan semuanya.

Ini berarti data Anda akan disimpan dalam file PST jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP standar, atau akun Exchange tempat penyimpanan offline tidak dikonfigurasi. Gmail, Outlook.com, dan host email web lainnya akan mendapatkan file OST.Akun pertukaran bahkan dapat menggunakan file OST untuk akses offline dan file PST untuk backup data.

Dimana File PST dan OST saya Disimpan?

Dimana Outlook menyimpan file data Anda tergantung pada versi Outlook yang Anda jalankan. Secara default, file PST Outlook 2007 dan 2010 menyimpannya di folder AppData Anda di lokasi berikut:

C: \ users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook juga menyimpan semua file OST di lokasi AppData yang sama,dari versi Outlook apa yang Anda jalankan

Dimulai dengan Outlook 2013, lokasi file PST dipindahkan ke folder Documents. Outlook 2013 dan 2016 sekarang menyimpan file PST di lokasi berikut:

C: \ users \ username \ Documents \ Outlook Files

Anda juga dapat mengetahui dengan pasti di mana file PST untuk akun email disimpan dari dalam Outlook. Di Outlook 2010, 2013, dan 2016, klik menu "File", pilih menu dropdown "Account Settings", lalu klik "Account Settings." Di Outlook 2007, Anda akan menemukan opsi "Pengaturan Akun" pada "Alat "menu.

Di jendela "Account Settings", pada tab "Data Files", pilih akun yang ingin Anda selidiki dan kemudian klik tombol "Open File Location".Outlook

akan membuka jendela File Explorer yang menunjukkan folder yang berisi file PST Anda( atau file OST jika Anda memilih akun yang menggunakannya).

Bagaimana Saya Memindahkan File PST Saya?

Jika Anda ingin memindahkan file Outlook dari hard drive utama Anda, atau tinggal menempatkan file Outlook Anda di lokasi yang lebih mudah dikelola, ada jalannya. Namun, Anda tidak bisa begitu saja memindahkan mereka ke lokasi baru menggunakan File Explorer. Jika Anda mencoba, Outlook hanya akan membuat file PST baru di lokasi default dan Anda mungkin kehilangan akses ke beberapa dari apa yang tersimpan di PST nyata Anda. Sebagai gantinya, Anda perlu menyelam sebentar ke dalam Windows Registry untuk mengubah lokasi default tempat Outlook menyimpan file data, dan kemudian memindahkan file PST yang ada ke File Explorer. Peringatan Standar

: Editor Registri adalah alat yang hebat dan menyalahgunakannya dapat membuat sistem Anda tidak stabil atau bahkan tidak dapat dioperasi. Ini adalah hack yang cukup sederhana dan selama Anda mengikuti instruksi, Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Yang mengatakan, jika Anda belum pernah bekerja dengan itu sebelumnya, pertimbangkan untuk membaca tentang bagaimana menggunakan Registry Editor sebelum Anda memulai. Dan pastinya membuat cadangan Registry( dan komputer Anda!) Sebelum melakukan perubahan.

Mulailah dengan memastikan Outlook tidak berjalan. Kemudian, buka Registry Editor dengan menekan Start dan ketik "regedit." Tekan Enter untuk membuka Registry Editor dan memberikan izin untuk melakukan perubahan pada PC Anda.

Di Registry Editor, gunakan sidebar kiri untuk menavigasi salah satu tombol berikut, tergantung pada versi Outlook yang Anda miliki:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Selanjutnya,akan membuat nilai baru di dalam kunci Outlook. Klik kanan tombol Outlook dan pilih New & gt;Nilai String yang dapat diperluasNamai nilai baru ForcePSTPath. Perhatikan bahwa jika Anda bekerja dengan file OST daripada file PST, Anda dapat membuat sebuah nilai bernama ForceOSTPath. Sebenarnya, mungkin ide bagus untuk menciptakan kedua nilai sehingga Anda dapat menyimpan semua file data Outlook Anda bersama-sama di satu lokasi.

Klik dua kali nilai ForcePSTPath( atau ForceOSTPath) yang baru untuk membuka jendela propertinya dan ketik lokasi di mana Anda ingin Outlook menyimpan file data baru ke dalam kotak "Data nilai".Klik OK setelah selesai.

Sekarang Anda bisa keluar dari Registry Editor. Outlook sekarang harus membuat file PST baru di lokasi yang Anda tentukan dan Anda juga dapat sekarang menggunakan File Explorer untuk menyeret file PST dari lokasi lama Anda ke lokasi yang baru. Saat membuka kembali Outlook, semuanya harus terus berjalan seperti sebelumnya.

Apakah Anda seorang profesional dengan email selama bertahun-tahun di Outlook atau pengguna pribadi yang ingin membackup akun Gmail mereka secara offline, Outlook adalah alat standar dari banyak kehidupan kita sehari-hari. Sekarang Anda tahu lebih banyak tentang file data Outlook Anda dan apa yang dapat Anda lakukan dengan mereka. Dengan ukuran kotak masuk besar-besaran ini, file PST Anda seringkali bisa menjadi beberapa file data pribadi Anda yang lebih besar, namun metode yang ditunjukkan dalam artikel ini dapat membantu Anda menyimpan file data yang Anda inginkan.