4Aug
Utworzono naprawdę długą listę elementów w programie Word, a teraz odkryto, że należy odwrócić kolejność.Czy ręcznie przenosisz każdy element? Na szczęście nie. Pokażemy ci sztuczkę do odwracania listy w programie Word, która działa na listach numerowanych i punktowanych.
Kiedy mówimy o odwróceniu listy, mamy na myśli, że ostatni element staje się pierwszym, drugi do ostatniego staje się drugim itd. W naszym przykładzie użyjemy krótkiej listy elementów pokazanych na powyższym obrazku. Prawdopodobnie równie łatwo można ręcznie zmienić kolejność lub ponownie wpisać listę pokazaną powyżej, ale ta sztuczka działa z listami o dowolnej długości - nasza lista czterech elementów jest tylko prostym przykładem. Jeśli masz listę zawierającą dziesiątki, a nawet setki przedmiotów, oszczędzasz czas.
Jak odwrócić listę numerowaną
Aby odwrócić listę numerowaną w programie Word, wybierz listę w dokumencie programu Word i naciśnij klawisze Ctrl + C, aby ją skopiować.
Umieść kursor w pliku Word, w którym chcesz umieścić listę uporządkowaną, kliknij strzałkę w dół na przycisku "Wklej" i wybierz "Wklej specjalnie" z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz "Niesformatowany tekst" w polu Jako i kliknij "OK".
Tekst jest wklejany do dokumentu bez formatowania, więc lista nie jest już listą numerowaną.Liczby są po prostu tekstem, a każda liczba i element są oddzielone tabulatorem.(Tymczasowo włączono znaki niedrukowalne, dzięki czemu można zobaczyć znaki tabulatorów( strzałki w prawo) między liczbami i elementami na obrazku poniżej.)
Teraz skonwertujemy tę listę do tabeli, abyśmy mogli sortowaćwybierz więc właśnie wklejony tekst i kliknij kartę "Wstaw".
Kliknij przycisk "Tabela" w sekcji Tabele i wybierz "Konwertuj tekst na tabelę" z rozwijanego menu.
Wyświetlane jest okno dialogowe Konwertuj tekst na tabelę.Kliknij "OK", aby zaakceptować ustawienia domyślne.
Tabela jest domyślnie wybierana po wklejeniu. Aby zmienić kolejność elementów, będziemy sortować je według pierwszej kolumny. Aby to zrobić, pozostaw wybraną tabelę i kliknij kartę "Strona główna".
Kliknij przycisk "Sortuj" w sekcji Akapit.
W oknie dialogowym Sortuj w obszarze Sortuj według upewnij się, że z listy rozwijanej wybrano "Kolumna 1", a po prawej wybrano opcję "Malejąco".Kliknij OK".
Wiersze w tabeli są odwrócone, jak pokazano poniżej. Wybierz pierwszą kolumnę w tabeli, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz "Usuń kolumny" z menu podręcznego.
Teraz skonwertujemy tabelę jednokolumnową z powrotem na tekst. Wybierz tabelę i kliknij kartę "Układ".
W sekcji Dane kliknij "Konwertuj na tekst".
Kliknij "OK", aby zaakceptować wartości domyślne. Ponieważ jest tylko jedna kolumna, znak wybrany w polu Oddzielny tekst nie ma znaczenia.
Po konwersji tabeli na tekst, tekst powinien zostać automatycznie wybrany. Teraz, gdy kolejność pozycji jest odwrócona, możesz ponownie zastosować numerację, klikając kartę "Strona główna", a następnie klikając przycisk "Numeracja" w sekcji Akapit.
Twoja numerowana lista jest teraz odwrócona.
Jak odwrócić listę wypunktowaną
Odwracanie listy wypunktowanej jest również łatwe. Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić listę wypunktowaną na listę numerowaną, podświetlając listę i klikając przycisk "Numerowanie" w sekcji Akapit na karcie Strona główna. Następnie wykonaj powyższe kroki, aby odwrócić listę numerowaną.Po odwróceniu listy zastosuj punktory do elementów, a nie numerację.