كيفية اختبار "قابلية القراءة" للكتابة في ميكروسوفت ورد أو أوتلوك

وقد ظهرت مايكروسوفت وورد و أوتلوك منذ فترة طويلة القدرة على عرض إحصاءات "قراءة" لما تكتبه، حتى تعرف كيف بسيطة أو معقدة كنت أكتب هو.يمكن أن يساعد ذلك على ضمان أن تكون كتاباتك قابلة للقراءة بشكل كاف للجمهور المستهدف.

في الإصدارات القديمة من ورد، كانت الميزة مجرد نقرة واحدة على شريط الحالة.في الإصدارات التي تبدأ من عام 2013، يجب تمكين الميزة أولا، ثم الدخول إليها من خلال إجراء التدقيق الإملائي والنحوي.

التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي في ورد و أوتلوك يحدث في لوحة التدقيق، وتقديم طريقة صلبة إلى حد ما للتحقق من المستندات.هناك بعض أفضل التدقيق النحوي الوظائف الإضافية للمكتب هناك، ولكن حتى إذا كان لديك تلك تمكين، سوف لا تزال بحاجة إلى تمكين التدقيق النحوي المضمنة لتكون قادرة على استخدام إحصاءات القراءة.سواء كان ذلك يستحق كل هذا العناء حقا.وإذا كنت لا تمانع في وجود قواعد التدقيق النشطة، ولكن تفضل فقط أن لا يصرف من قبل تسليط الضوء متقلب أثناء العمل، يمكنك دائما إيقاف التدقيق الإملائي والنحوي أثناء الكتابة.

كيفية تمكين إحصاءات قابلية القراءة

للوصول إلى إحصائيات القراءة في ورد، ستحتاج أولا إلى تشغيل الميزة.في ورد، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق خيارات.في نافذة الخيارات، حدد علامة التبويب التدقيق.تمكين خانات الاختيار "التحقق من قواعد اللغة مع الإملاء" و "إظهار إحصاءات القراءة".انقر على موافق عند الانتهاء.

العملية مشابهة في أوتلوك.انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق خيارات.في النافذة خيارات، حدد علامة التبويب البريد ثم انقر فوق الزر "التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي".

في نافذة خيارات المحرر، حدد علامة التبويب التدقيق.تمكين خانات الاختيار "تدقيق نحوي مع الإملائي" و "إظهار إحصاءات القراءة" ثم انقر فوق موافق.

لاحظ أنه في كل من ورد و أوتلوك، يمكنك إلغاء تحديد الخيارات لفحص الأخطاء الإملائية والنحوية أثناء الكتابة إذا وجدت أن تشتيت الانتباه.

كيفية عرض إحصاءات القراءة

الآن بعد تمكين إحصاءات القراءة، فإن التحقق من درجة قراءة المستند أو مجموعة مختارة من النص بسيط.كل ما عليك القيام به هو تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي.يمكنك تحديد نص معين للتحقق، أو تأكد من عدم تحديد أي شيء للتحقق من المستند بأكمله.الشروع في التدقيق الإملائي والنحوي عن طريق ضرب F7 أو بالنقر فوق الزر التدقيق في شريط الحالة في الجزء السفلي من النافذة.

من خلال التدقيق الإملائي والنحوي، وعند الانتهاء من ذلك، ستظهر نافذة إحصاءات القراءة.

تعرض لك النافذة بعض الإحصاءات الأساسية مثل عدد الكلمات والحروف، جنبا إلى جنب مع بعض المعدلات مثل الجمل لكل فقرة.في قسم سهولة القراءة، سترى درجتين: فليش ريادينغ إيس و فليش-كينكيد غريد ليفيل.ويستند كلا الدرجات على الصيغ التي تمثل متوسط ​​طول الجملة( أسل) ومتوسط ​​المقاطع لكل كلمة( أسو).

• فليش القراءة سهولة .هذا يسجل درجة قراءة النص الخاص بك على نطاق 100 نقطة، مع أعلى الدرجات تكون أسهل للقراءة.وعادة ما تعتبر العشرات من 0-60 على مستوى الكلية أو كلية الدراسات العليا وصعبة إلى حد ما للقراءة.وتعتبر العشرات من 60-80 من السهل بشكل معقول لقراءة وكتابة باللغة الإنجليزية عادي.معظم الوثائق المهنية تقع في هذا النطاق.وتعتبر أعلى من 80 درجات سهلة القراءة للأطفال.
• مستوى فليش-كينكيد .وتحدد هذه الدرجات إمكانية قراءة النص استنادا إلى مستويات الصف الدراسي في الولايات المتحدة.درجة 4.0، على سبيل المثال، تعني الكتابة التي يمكن فهمها من قبل الصف الرابع.معظم الوثائق المهنية تقع في مكان ما في نطاق 7.0-11.0.

وإذا كنت ترغب في معرفة الرياضيات وراء الأشياء، والصيغة المستخدمة لتحديد النتيجة فليش القراءة القراءة هي:

206.835 -( 1.015 x أسل) -( 84.6 x أسو)

الصيغة المستخدمة في تحديد درجة فليش-كينكايد درجةهو:

( .39 x أسل) +( 11.8 × أسو) - 15.59

وهذا كل شيء!انها ميزة بسيطة لتمكين واستخدام، وبينما كنت قد لا تريد أن قاعدة كل شيء تكتبه على عشرات القراءة، فإنها يمكن أن تكون لا تزال أداة قوية للتأكد من أنك ضرب الجمهور المناسب مع كتاباتك.