كيفية الحصول على أقصى استفادة من سلاك لتعزيز الإنتاجية مجموعتك

كما هو موضح في اسمها، سلاك هو أداة عظيمة لالتقاط أي من "الركود" التي قد تكون باقية كلما حاولت تنسيق عدة أشخاص على مشروع واحد، موقع ويب، أو جهد الترميز.

بالنسبة لأي شخص خارج الحلقة، سلاك هو منصة الرسائل التي يمكن لآلاف الشركات والمواقع الإلكترونية والوكالات المستقلة استخدامها لخلق مساحة مشتركة حيث يمكن لموظفيها والمهندسين وتصميماتهم التعاون معا في أي مشروع يختارونه.

سلاك هو عظيم لأي شخص قد يجد نفسه يكافح من أجل الحفاظ على بوابة الاجتماع المركزية أن قائمة متزايدة من لحسابهم الخاص، العاملين عن بعد، والعمال في الموقع يمكن التحدث مع بعضها البعض في مكان واحد.هذا هو دليلنا على كيف يمكنك الحصول على أقصى استفادة من أداة على الانترنت، جنبا إلى جنب مع بعض النصائح والحيل التي قد لا تكون معروفة الأداة قادرة على.

الإعداد الأولي ونافذة الدردشة

للبدء، ستحتاج إلى معرفة كيفية إضافة أعضاء إلى قناة الدردشة الخاصة بك وإرسالها بالبريد الإلكتروني حتى يتمكنوا من إنشاء تسجيلات دخول فريدة لغرفة الاجتماعات.وللقيام بذلك، سنبدأ في الصفحة الرئيسية.

بمجرد الاشتراك باستخدام موجه أعلاه، سيكون لديك القدرة على إنشاء قناة سلاك جديدة تلقائيا، أو الانضمام إلى واحد الذي ينتمي بالفعل إلى صاحب العمل الخاص بك.

الإعداد سهل جدا فقط تسمية غرفة المحادثة وتأكيد البريد الإلكتروني الخاص بك، وإذا ذهب كل وفقا للخطة يجب أن تشاهد نافذة التي تبدو شيئا من هذا القبيل:

وسوف يحصل أي موظف أو مساعدين المشروع على البريد الإلكتروني مثل هذا في أقرب وقتتضاف أسمائهم إلى قائمة الأعضاء.

لبدء إعدادات الأشياء التي تناسب احتياجات فريقك، يمكنك إدارة أسماء قنواتك، أو إنشاء قنوات جديدة مع رسائل مباشرة ومجموعات خاصة عبر الشريط الجانبي.إذا لم ينضم أحد إلى القناة بعد، يمكنك استخدام الزر الكبير "دعوة الأشخاص" الموجود أسفل الشريط الجانبي لبدء ملء مساحة الاجتماع.

بمجرد دعوة الأشخاص الجدد وتسجيلهم، يمكنك إنشاء محادثة جديدة معهم ببساطة عن طريق النقر على علامة الجمع المميزة بجانب نوع الدردشة أو جلسة المراسلة الخاصة التي تريد بدءها:

أي مستخدم أو ملفات شخصية تمت إضافتها إلىيمكن أن تدار الأحاديث في جميع أنحاء عضوية سلاك كجزء من دليل الفريق، المحدد من القائمة العلوية اليمنى، هو مبين أدناه:

مرة واحدة هنا، عليك أن تعطى لمحة عامة عن الناس الذين هم جزء منفريق سلاك، فضلا عن المتهدمة من المستخدمين الذين لديهم الوصول إلى أي دردشات.يمكنك تغييرها وفقا لمن تريده في كل محادثة، ولن يتمكن أي شخص تم حظره من قناة معينة من مشاهدة الغرفة التي تم إزالتها من القائمة المدرجة في الشريط الجانبي لمركز الاتصال الأساسي.

الشريط الجانبي والتفضيلات

مثل أي تطبيق الدردشة، يأتي سلاك مخزنة مع الكثير من الخيارات والإعدادات والتخصيصات يمكنك فرز من خلال إنشاء برنامج الذي يفعل بالضبط ما تريد ذلك، ولا تحصل على تعثر من قبل أي ضجيجعلى الجانب.

سواء كنت تدير قناة بأكملها بنفسك أو تمت دعوتك للتو إلى مدير واحد من قبل المديرين، فإن قائمة التفضيلات هي المكان الذي يمكنك من خلاله رعاية المهام الحيوية مثل توجيه المكان وكيفية تلقي الإشعارات أو تحديد كيفية إجراء البحثأداة يعالج طلبات محددة.

في "الملف الشخصي & أمب؛الحساب "(الموجود أسفل التفضيلات فقط) يمكنك تبديل إعدادات مثل مقدار الأمان الذي يتم إرفاقه بملفك الشخصي عن طريق المصادقة الثنائية، فضلا عن أشياء أكثر دنيوية مثل المنطقة الزمنية التي تستخدمها.تكون قادرة على تخصيص بالضبط كيف وأين تسمع حول ما يحدث في القنوات كنت مشترك في، بدءا من الثرثرة العامة في نافذة الدردشة الرئيسية لتوجيه الرسائل التي تحتوي على ملفات مهمة.

يمكنك أيضا الحصول على نظرة عامة على الإحصاءات التي تنشرها قناة سلاك في أي أسبوع أو يوم أو شهر معين، ومقارنة أو مقارنة مدى فاعلية أحد الأعضاء مع عضو آخر استنادا إلى مقاييس مثل معدل النشر، ومساحة التخزين المستخدمة، والمشاركة بشكل عام في التعاون الجماعي.

إذا كنت تدير حسابات متعددة في نفس الوقت، فستظهر أي فرق سجلت الدخول إليها تلقائيا أسفل اسمك في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول. إذا كنت ترغب في إنشاء دردشة خاصة خارج نطاق الحشد، يمكنك القيام بذلكلذلك من خلال إنشاء مجموعة "خاصة"، حيث سيتمكن أعضاء الفريق الذين تدعوهم فقط من عرض أي محتوى يتم نشره في الغرفة المستبعدة.

يجب أن تدرك أنه ما لم تحدد خلاف ذلك، ستقوم سلاك بالنسخ الاحتياطي التلقائي لجميع المحادثات التي يتم إجراؤها داخل النظام الأساسي( ما يصل إلى 10000 رسالة للمستخدمين المجانيين، غير محدودة لأولئك المشتركين في برنامج ستاندارد أو بلوس).

من ناحية يمكن أن يكون هذا مفيدا لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى وضع في البحث عن سلسلة معينة من التعليمات البرمجية أو فكرة في قائمة الانتظار ليتم الاعتناء بها، ولكن من ناحية أخرى انها أيضا قلق الخصوصية صالح أن بعض مالكي الموقعقد ترغب في النظر في قبل ترك الخيار على افتراضيا.

في الزاوية العلوية اليمنى، ستجد أدوات مفيدة أخرى مثل شريط البحث، وزر المعلومات( يعرض المعلومات والإحصائيات حول القناة الحالية)، وشريط "الإشارات"( الذي تم وضع علامة عليه بواسطة علامة "@")، والتي سيتم عرض قائمة من جميع الأوقات تم وضع علامة اسم المستخدم الخاص بك في الدردشة في حال فاتك أي معلومات هامة التي تم إرسالها في طريقك.

تكاملات

بمساعدة تكامل، سلاك يصبح شيئا أكثر من مجرد قناة دردشة أخرى حيث أنت وزملائك في العمل يجتمعون على الانترنت.

التكاملات هي في الأساس طريقة سلاك الهوى للإشارة إلى الإضافات، ولكن بالنظر إلى مدى واسعة وفيرة الخيارات في هذا القسم، يمكن أن يغفر الشركة لمحاولة وضع أنفسهم بعيدا عن بقية ما هو موجود هناك الآن.

سلاك لا يصبح فقط المكان الذي تتحدث فيه، بل هو المكان الذي تتعاون فيه، حيث تنسق طاقاتك الإبداعية، وترتد الأفكار عن بعضها البعض، وتكتب بالترادف على نفس المشروع في نفس الوقت.التكامل هو ما يرفع المنصة، ويعطيها مستوى من المرونة والتخصيص الذي لا خدمة أخرى مثل ذلك من قبل.

يمكنك أن تفعل كل شيء من اختبار التطبيق الجديد الخاص بك على شبكة الإنترنت في كل متصفح رئيسي للتخطيط الخاص بك المقبل جلسة العصف الذهني في تريلو عن طريق نظام الإخطار في سلاك.وهذا يعني أقل عدد من الإخطارات انسداد الشاشة البداية على الهاتف الخاص بك، والمزيد من الوقت تنظيم فريقك والحصول عليها تصل إلى سرعة على حيث كل شيء في.

نصائح وحيل

قد يلاحظ المستخدمون العاديون ل سلاك أنهم يرحبون برسالة "ترحيب" مختلفة في كل مرة يتم فيها تسجيل الدخول إلى قناة مفضلة، ولكن هل تعلم أنه يمكنك تخصيصها لتتناسب مع نمطك وفريق بأكمله؟

من خلال الاستفادة من لوحة "التخصيص"، يمكن لأي شخص في الدردشة مع الأذونات المناسبة القيام بكل شيء من إنشاء الرموز التعبيرية الشخصية الخاصة بها لكتابة موجه أن أعضاء الغرفة يتم استقبالهم في كل مرة يقومون بتسجيل الدخول.

يمكنك تخصيص رسائل التحميل التيللمستخدمين رؤية عند تسجيل الدخول إلى كل غرفة.إذا كنت لا ترغب في الخروج مع أي شيء بنفسك على الرغم من أن منصة تأتي بالفعل مجهزة بخط من الرسائل سريعة وبسيطة وملهمة التي يمكن أن تبقي الأرواح فريقك رفع والإنتاجية في كل وقت.

من مسافة، سلاك يمكن أن تبدو وكأنها أي غيرها من مئات من منصات الدردشة على الانترنت هناك.ولكن بمجرد أن تبدأ حقا في حفر الشجاعة من ما لديها لهذا العرض يمكنك اكتشاف أداة التي تعطي العمال منصة لخلق وخلق لهم التعاون، وسحب أفضل المطلقة من الفرق التي تجمع معا لكل منتج أنها تنتج.

قروض الصورة: سلاك