كيفية إدراج الشهر الحالي والسنة في مستند ورد أن التحديثات تلقائيا

يمكنك بسهولة إضافة التاريخ والوقت الحاليين لمستندات ورد الخاصة بك، ولكن ماذا لو كنت تريد فقط إضافة الشهر أو الشهر والسنة، ولكن لا يوجد تاريخ؟من السهل إضافة حقل تاريخ مخصص يدويا وسنعرض لك كيفية إجراء ذلك.

إضافة حقل تاريخ إلى مستند ورد باستخدام الأمر حقل في علامة التبويب إدراج يضيف التاريخ الكامل دون خيار لإضافة الشهر أو السنة فقط.ومع ذلك، يمكنك يدويا إنشاء حقل تاريخ فقط مع العناصر التي تريدها في أشكال مختلفة.سنعرض لك كيفية إدراج الشهر والسنة باستخدام رمز حقل وكيفية تغيير تنسيق الشهر والسنة باستخدام مفاتيح التبديل.

في المثال الذي نتبعه، نقوم بإنشاء صفحة عنوان لتقرير تبس الشهري ونريد تضمين الشهر الحالي وعام.يمكننا إنشاء هذا كقالب يمكننا استخدامه كل شهر لإنشاء صفحة الغلاف بسرعة، أو يمكننا فقط استخدام نفس المستند كل شهر وتحديث حقل التاريخ.

لإضافة حقل تاريخ مخصص إلى المستند، اضغط على كترل + F9 لإدراج الأقواس لاحتواء الحقل.يجب استخدام كترل + F9 لإدراج الأقواس وليس فقط اكتب الأقواس باستخدام لوحة المفاتيح.

سنضيف الشهر والسنة لمثالنا، لذلك اكتب ما يلي داخل الأقواس.

ديت \ @ "مم يي"

و مم و يي هي مفاتيح تخبر ورد ما هي الصيغة التي سيتم استخدامها للشهر والسنة.

انقر فوق "تحديث"، أو اضغط F9( مع المؤشر داخل رمز الحقل أو رمز الحقل المحدد)، لتحديث الحقل وعرض الشهر والسنة.

رمز الحقل أعلاه يدرج الشهر والشهر الكاملين.ومع ذلك، يمكنك تنسيق الشهر والسنة بشكل مختلف عن طريق تغيير مفاتيح.وفيما يلي قائمة بالمفاتيح التي يمكنك استخدامها للشهر والسنة وما ينتجونه:

• M: يعرض الشهر كرقم بدون صفر صفر( 0) لأشهر منفردة.على سبيل المثال، آب / أغسطس هو "8".
• مم: يعرض الشهر كرقم بصفر صفر( 0) للأشهر المفردة.على سبيل المثال، آب / أغسطس هو "08".
• م: يعرض الشهر كمختصر مكون من ثلاثة أحرف.على سبيل المثال، أغسطس هو "أغسطس".
• مم: يعرض الاسم الكامل للشهر، على سبيل المثال، "أغسطس".
• ي: يعرض السنة كرقمين برقم صفر( 0) لسنوات من 01 إلى 09. على سبيل المثال، يتم عرض 2016 ك "16"، ويتم عرض 2009 ك "09".
• يي: يعرض السنة كأربعة أرقام، على سبيل المثال، 2016.

لإجراء تغييرات على رمز الحقل، انقر بزر الماوس الأيمن في الحقل وحدد "تبديل رموز الحقول" من القائمة المنبثقة.

يمكنك أيضا إدراج الشهر والتاريخ بشكل منفصل.وهذا مفيد إذا كنت ترغب في استخدامها في أماكن مختلفة.على سبيل المثال، لإدراج الشهر الحالي فقط، أدخل ديت \MMMM في الأقواس( كما هو موضح أدناه).أو، لإدراج السنة الحالية فقط، أدخل التاريخ \YYYY.لاحظ أنه عند استخدام مفتاح واحد فقط( مم أو يي)، لا تحتاج إلى علامات اقتباس حول التبديل.

يمكنك أيضا كتابة رمز حقل التاريخ، مثل التاريخ @ \ "مم يي"، ثم حدد النص واضغط على كترل + F9 لإضافة الأقواس حول النص وتحويله إلى رمز حقل.

لتحديث كافة الحقول في مستند، اضغط على كترل + A لتحديد المستند بالكامل( باستثناء مربعات النص والرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية والحواشي السفلية).ثم اضغط F9 لتحديث الحقول.لتحديث الحقول في مربعات النص والرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية والنهائيات، يجب أن تذهب إلى تلك الأجزاء من المستند بشكل منفصل، ثم حدد الحقول، ثم اضغط على F9 لتحديثها.