كيفية العمل مع ملفات ميكروسوفت أوفيس في غوغل دريف

لا تزال ملفات ميكروسوفت أوفيس شائعة جدا، ولكن إذا كنت أكثر من مستخدم في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من غوغل، فلا يزال بإمكانك تعديل ملفات ورد و إكسيل و بويربوانت في غوغل دريف - إذا كنت تعرف كيفية ذلك.

على سطح المكتب، ستحتاج إلى استخدام متصفح غوغل كروم وإضافات كروم رسمية لتعديل مستندات ميكروسوفت أوفيس، وذلك باستخدام وضع التوافق مع أوفيس دريف( أوسم) في غوغل دريف.يمكنك تعديلها على هذا النحو، أو تحويلها إلى تنسيق محرر مستندات غوغل، والتي ستوفر المزيد من الميزات.(لا داعي للقلق - حتى إذا قمت بتحويلها إلى تنسيق محرر مستندات غوغل، فيمكنك إعادة تنزيلها بتنسيق ميكروسوفت أوفيس لاحقا).

يمكنك أيضا تحرير ملفات ميكروسوفت أوفيس باستخدام تطبيق غوغل دريف وتطبيقات مستندات غوغل وجداول بيانات غوغل والعروض التقديمية من غوغل على يوس أو أندرويد.سنعرض لك كلا الطريقتين في الدليل أدناه.

كيفية العمل مع ملفات ميكروسوفت أوفيس على غوغل دريف على جهاز كمبيوتر شخصي أو ماك

لنبدأ مع سطح المكتب.إذا كان ملف أوفيس الذي تريد تعديله ومشاركته لا يزال على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر، فيمكنك تحميله بسهولة إلى غوغل دريف وفتحه للتعديل في كروم باستخدام إضافة كروم.افتح كروم، انتقل إلى محرر المستندات للمستندات وجداول البيانات & أمب؛صفحة إضافات الشرائح، وانقر على "إضافة إلى كروم"، واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتثبيتها.

بمجرد تثبيت الإضافة، اسحب ملف أوفيس إلى نافذة كروم حتى يظهر لك رمز نسخة كما هو موضح أدناه.على سبيل المثال في هذه المقالة، سأستخدم ملف ورد / محرر مستندات غوغل، ولكن الإجراء مماثل لملفات إكسيل / غوغل شيتس وملفات بويربوانت / غوغل سليديس.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بسحب ملف أوفيس إلى نافذة كروم، يعرض مربع الحوار التالي.انقر فوق "حصلت عليه" لإغلاق النافذة.لن ترى مربع الحوار هذا مرة أخرى.

يتم تحميل ملف أوفيس إلى حسابك في غوغل دريف وفتحه على علامة التبويب الحالية.هناك عدد محدود من الميزات التي يمكنك استخدامها لتعديل ملف أوفيس في حسابك في غوغل دريف.ومع ذلك، إذا قمت بتحويل المستند إلى مستند غوغل، فهناك المزيد من الميزات المتاحة، ويمكنك مشاركة المستند مع الآخرين.

لتحويل ملف ورد إلى مستند محرر مستندات غوغل، حدد "حفظ كمستندات غوغل" من قائمة "ملف".إذا قمت بتحميل ملف إكسيل وفتحه( زلسكس أو زلس.)، فسيكون الخيار "حفظ في جداول بيانات غوغل" وإذا كان الملف عبارة عن ملف بويربوانت( .pptx أو. ppt)، فسيكون الخيار "حفظ باسم غوغل"الشرائح ".

يعرض مربع حوار أثناء تحويل المستند وحفظه في حسابك في غوغل دريف.يمكنك إيقاف التحويل بالنقر على "إلغاء".

بمجرد إجراء التغييرات، يمكنك تنزيل مستند غوغل كملف أوفيس.في مثالي، حدد "تنزيل باسم" من القائمة "ملف" ثم حدد "ميكروسوفت ورد( .docx)" من القائمة الفرعية.هناك أيضا صيغ أخرى يمكنك من خلالها تنزيل ملف ورد، مثل. rtf،. pdf، وحتى ككتاب إلكتروني( .epub).

يتم استخدام اسم الملف الأصلي بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغييره في مربع تحرير "اسم الملف".ثم انقر فوق "حفظ".

طريقة أخرى للتعامل مع ملفات أوفيس في حساب غوغل دريف هي تحميلها إلى حسابك في غوغل دريف باستخدام تطبيق غوغل لنظام التشغيل ويندوز، والذي يمكن تنزيله من هنا.إذا كنت قد حملت ملف ورد بهذه الطريقة، فيمكنك الدخول إلى حسابك في غوغل دريف من داخل متصفح، ثم فتح ملف ورد في محرر مستندات غوغل.على سبيل المثال، سأفتح ملف ورد من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على الملف في حسابي في غوغل دريف، وتحديد "فتح باستخدام" من القائمة المنبثقة، ثم تحديد "محرر مستندات غوغل" من القائمة الفرعية.

يتم فتح ملف ورد في علامة تبويب جديدة ويمكنك تحرير المستند تماما مثلما قمت بسحب ملف ورد إلى نافذة كروم سابقا.يمكنك أيضا "تحميل" الملف كملف ورد باستخدام زر "تحميل" في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المتصفح، أو مشاركتها مع الآخرين باستخدام زر "مشاركة".

عند هذه النقطة، لا يزال الملف ملف ورد وكنت تعمل في وضع التوافق مع أوفيس( أوسم).لتحويله إلى ملف محرر مستندات غوغل، حدد "حفظ كمستندات غوغل" من قائمة "ملف"، تماما كما فعلت بعد سحب ملف ورد إلى نافذة كروم.

كيفية العمل مع ملفات ميكروسوفت أوفيس على غوغل دريف على جهاز الجوال

يمكنك أيضا فتح ملفات أوفيس وتعديلها باستخدام تطبيق محرر مستندات غوغل لنظام التشغيل يوس أو أندرويد( لملفات ورد)، أو تطبيق جداول بيانات غوغل لنظام التشغيل يوس أو أندرويد( لملفات إكسيل)، أو تطبيق العروض التقديمية من غوغل لنظام التشغيل يوس أو أندرويد( ل بويربوانتالملفات).ومع ذلك، تحتاج أيضا إلى تثبيت تطبيق غوغل دريف على يوس أو أندرويد.عند تحديد ملف أوفيس لفتحه في تطبيق غوغل دريف، يتم فتحه تلقائيا في تطبيق مستندات غوغل المناسب.

سنعرض لك كيفية العمل مع ملف ورد في حسابك في غوغل دريف على جهاز إفون، ولكن العملية مشابهة على الأنظمة الأساسية الأخرى ومع الملفات الأخرى.افتح تطبيق غوغل دريف على جهازك وانتقل إلى مكان وجود ملف ورد الذي تريد فتحه.انقر على الملف.

يتم فتح ملف ورد تلقائيا في محرر مستندات غوغل.يمكنك تحرير ملف ورد كما هو عن طريق النقر في المستند( 1) وإضافة محتوى أو تغيير المحتوى الموجود وتنسيق النص( 2).تتوفر خيارات تنسيق النص والفقرة الإضافية من خلال النقر على رمز النص / الفقرة في شريط الأدوات في الأعلى( 3).عند الانتهاء من تحرير المستند، انقر على علامة الاختيار في الركن العلوي الأيمن من الشاشة( 4).

إذا لم تكن متأكدا في أي وقت من أنك تعمل في ملف بتنسيق ورد أو ملف منسق بتنسيق مستندات غوغل، فانقر على زر القائمة( ثلاث نقاط عمودية).

عندما تعمل في ملف ورد( أو ملف إكسيل أو ملف بويربوانت)، ستشاهد وضع التوافق مع أوفيس أعلى القائمة.

لاحظ في الصورة أعلاه أن هناك مشاركة & أمب؛تصدير الخيار في القائمة، ولكن عند النقر على "حصة & أمب؛تصدير "، ستجد أنه لا يوجد خيار مشاركة متاح( على اليسار في الصورة أدناه).كما هو الحال في المتصفح على جهاز الكمبيوتر، لا يمكنك مشاركة ملفات ورد في حسابك في غوغل دريف.يجب حفظ ملف ورد كملف مستندات غوغل إذا كنت تريد مشاركة الملف.بشكل ملائم، فإن مشاركة & أمب؛تتيح لك القائمة الفرعية للتصدير أيضا "حفظ ملف مستندات غوغل".

بمجرد حفظ الملف كملف مستندات غوغل( الذي سنفعله بعد ذلك)، فإن "مشاركة & أمب؛التصدير "يتضمن خيار مشاركة( على اليمين في الصورة أدناه)، مما يتيح لك مشاركة المستند الحالي مع الآخرين.تتضمن هذه القائمة الفرعية أيضا حفظ ك ورد( .docx) الخيار، مما يسمح لك لتحويل المستند مرة أخرى إلى ملف ورد.

عند النقر على الخيار "حفظ كمحرر مستندات غوغل" في علامة التبويب مشاركة & أمب؛تصدير القائمة الفرعية في مستند ورد، يظهر مربع حوار أثناء حفظ المستند كملف مستندات غوغل.

بمجرد أن يتم تحويل المستند، "وضع التوافق مع أوفيس" لم يعد في القائمة الرئيسية وبعض الخيارات مختلفة، مثل مشاركة & أمب؛تصدير القائمة الفرعية التي نوقشت أعلاه.يمكنك الآن تعديل مستند محرر مستندات غوغل ومشاركته، وتحويله مرة أخرى إلى مستند ورد، إذا اخترت ذلك.

رجوع إلى تطبيق غوغل دريف، أصبح إصدار مستندات غوغل من ملف ورد متاحا الآن.

يمكنك أيضا فتح مستند محرر مستندات غوغل في متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحميل الملف كملف ورد، كما ناقشنا في القسم الأول.يتم تخزين مستندات غوغل وجداول البيانات والعروض التقديمية فقط في حسابك في غوغل دريف.إذا كنت تستخدم تطبيق غوغل دريف فور ويندوز، فستشاهد الشكل الذي تبدو عليه الملفات المحلية لهذه المستندات، ولكنها في الواقع روابط إلى المستندات عبر الإنترنت.لذلك، للوصول إليها، يجب أن يكون لديك اتصال بالإنترنت.يمكنك قراءة المزيد حول استخدام تطبيق غوغل دريف فور ويندوز.

يسرد موقع مساعدة غوغل حول محرر مستندات غوغل أنواع ملفات أوفيس المتوافقة مع غوغل دريف.